Imagine o dia do seu evento tão esperado — os convidados estão chegando, e a excitação toma conta do ar. Mas na entrada, a confusão irrompe. Ingressos duplicados, entradas não autorizadas e longos tempos de espera criam caos e pesam. Se você já organizou um evento, sabe que essa é a última coisa que você quer. É por isso que muitos organizadores hoje em dia estão recorrendo a tecnologias como QR codes de ingressos de eventos para garantir uma operação tranquila.
Em 2024, foi fundada a 47% dos planejadores de eventos globais usaram códigos QR. No entanto, criar um processo de entrada perfeito também requer métodos seguros de validação de ingressos que simplifiquem a verificação de ingressos, melhorem as camadas de segurança e aprimorem a experiência do participante.
Este artigo guiará você pelos fundamentos do uso de códigos QR para validação de ingressos. Descubra recursos como bloqueio de escaneamento com validação baseada em conta — tudo projetado para ajudar você a oferecer uma experiência de evento tranquila, segura e sem estresse.
- Como funciona um código QR para validação de ingressos?
- Bloqueio de código QR: um recurso para habilitar ou desabilitar o limite de digitalização
- Etapas para usar o código QR de bloqueio para validação de tíquete
- Como funciona o código QR para validação para o proprietário ou subcontas?
- Conclusão
- Perguntas frequentes
Como funciona um código QR para validação de ingressos?
Um código QR para validação de ingresso envolve escanear um código único, gerado digitalmente, no ponto de entrada do evento para verificar a autenticidade do ingresso. Ele funciona com um limite de escaneamento (número de vezes que um código QR pode ser escaneado). Uma vez que o limite máximo de escaneamento é atingido, o escaneamento do código QR é bloqueado para evitar escaneamento/entrada posterior usando o mesmo ingresso.
Geralmente, os ingressos com código QR são bloqueados após serem escaneados, a menos que o proprietário do evento mantenha a configuração de limite de escaneamento para múltiplas entradas ou finalidades.
Agora, vamos explorar um recurso importante que você deve conhecer ao criar um código QR para validação de tíquetes: 'Bloquear código QR' utilização QRCodeChimp.
Bloqueio de código QR: um recurso para habilitar ou desabilitar o limite de digitalização
QRCodeChimpRecurso de bloqueio de código QR para ingressos para eventos é vital para proteger e validar apenas entradas autorizadas. Ele permite que os organizadores de eventos definam limites de escaneamento e bloqueiem o escaneamento quando ele atingir o limite. Como proprietário de um evento, você pode permitir escaneamentos únicos ou múltiplos para usuários, dependendo do tipo de evento, programas e duração.
- Bloqueio de varredura única: Este cadeado é válido para uso único apenas. Uma vez escaneado, o código se torna inválido e bloqueado.
- Bloqueio de varredura múltipla: Permite múltiplas digitalizações, o que o torna ideal para eventos com múltiplos pontos de digitalização/entrada ou passes de vários dias.
Você criou um código QR para um ingresso de evento usando o QRCodeChimp Solução? Caso contrário, saiba mais sobre como criar, projetar e compartilhar códigos QR de ingressos para eventos.
Se sim, verifique novamente se você seguiu os mesmos passos abaixo:
Etapas para usar o código QR de bloqueio para validação de tíquete
Primeiro, faça login no seu QRCodeChimp conta e navegue até 'Painel'.
Etapa 1: Crie/edite seu ingresso para o evento
Se você estiver criando um novo ingresso de evento, preencha os campos obrigatórios relacionados ao evento. Caso contrário, selecione o código QR do ingresso de evento que você deseja editar. Clique na opção de edição e você verá a landing page.
Nota: Se você criou ingressos de eventos em massa, clique no botão “Ir para QR Codes em Massa” no painel. Em seguida, selecione o arquivo de ingresso de evento em massa que você deseja editar. Clique na opção de edição e você verá a landing page.
Etapa 2: encontre o recurso 'Bloquear código QR'
Vá até a aba 'Design/Configurações' e role a página para baixo para encontrar o recurso 'Bloquear código QR'.
Etapa 3: Ative o código QR de bloqueio
Clique no código QR do cadeado e mantenha o botão ligado para ativar o recurso.
Etapa 4: decida o limite de digitalização
Defina o número máximo de escaneamentos válidos por usuário. Após o limite máximo de escaneamento, o código QR será bloqueado automaticamente, impedindo escaneamentos futuros.
Etapa 5: ative a opção 'Bloquear somente quando escaneado pelo proprietário/subconta'
Ative esta opção para habilitar a validação de tíquetes quando escaneados no dispositivo conectado ao proprietário ou à subconta.
Nota importante: Quando o recurso 'bloquear código QR' estiver habilitado, certifique-se de que a opção 'Bloquear somente quando escaneado do proprietário/subconta' esteja ligada. Caso contrário, o tíquete será bloqueado após o limite de escaneamento definido, mesmo se escaneado por qualquer dispositivo.
Etapa 6: Exibir as informações do ingresso do evento em segundo plano após o bloqueio
Você pode decidir quais informações deseja exibir em segundo plano para os usuários quando a leitura do código QR for bloqueada. No título e na descrição, você pode escrever algo como, “O tíquete já foi reivindicado” ou “Entre em contato com o Suporte ao Cliente”.
7º Passo: Salve isso
Depois de salvar, você habilitou com sucesso o mecanismo de bloqueio do seu ingresso do evento.
Como funciona o código QR para validação para o proprietário ou subcontas?
O proprietário do evento ou usuários de subcontas podem autorizar a entrada dos participantes e ativar o bloqueio de digitalização. Conceder acesso a usuários de subcontas é crucial para descentralizar as operações, acelerar os check-ins e manter o processo de validação.
Siga as etapas abaixo para que os proprietários concedam acesso aos usuários da subconta:
- Vá para 'Painel' e clique na opção 'subcontas' na barra lateral.
Nota: A opção de subconta está disponível apenas para Usuários do plano PRO e superior.
- Clique em "Criar uma nova subconta" para adicionar um usuário de subconta.
- Preencha as informações na página pop-up, incluindo nomes, e-mails e outros detalhes, para criar um ID de login para sua subconta e selecionar os tipos de acesso.
Nota: Recomendamos manter ambas as opções de tipo de acesso 'pessoal' para permitir acesso somente ao arquivo compartilhado.
- Clique em 'enviar' para finalmente criar a subconta. Os usuários da sua subconta receberão uma notificação por e-mail.
- Vá para 'Dashboard' e selecione o arquivo que você deseja compartilhar com suas subcontas. (Para arquivos criados em massa, encontre “Ir para Códigos QR em Massa” e clique nele.
- Clique nos três pontos do arquivo que você deseja compartilhar e selecione "Compartilhar com subcontas").
- Selecione as contas (você pode escolher várias subcontas) e clique no botão "compartilhar".
Etapas para acessar arquivos compartilhados por usuários de subcontas
Para acessar arquivos compartilhados, os usuários de subcontas devem seguir as etapas fornecidas:
- Abra o link do e-mail para ver a página solicitando a definição de uma senha.
- Redefina a senha.
- Use o ID de login compartilhado pelo proprietário no e-mail e insira a nova senha. Usuários de subcontas verão o arquivo compartilhado no 'Dashboard'.
Agora, os usuários de subcontas podem escanear ingressos usando seus smartphones e verificar ingressos de eventos. Assim como o proprietário, os usuários de subcontas devem permanecer logados para QRCodeChimp contas em seus smartphones (ou outros dispositivos usados para escanear ingressos) ao escanear ingressos.
Uma vez que o limite máximo de escaneamento for atingido, a exibição do bloqueio de escaneamento aparecerá nos smartphones dos usuários de subcontas no escaneamento seguinte. No entanto, os usuários ainda podem ver a landing page e acessar todas as informações do evento.
Verificando o limite de varredura no cenário pós-bloqueio
Para confirmar se o bilhete foi escaneado, siga os passos abaixo:
- Clique no ícone (três linhas em um círculo) na tela de bloqueio de digitalização. Você verá duas opções: Editar página e Visualizar análise.
- Selecione "Exibir análises". Você verá informações sobre o total de verificações, dispositivos usados e análises diárias.
Benefícios do uso do recurso de bloqueio de digitalização para o proprietário
- Entrada autorizada: O bloqueio de digitalização impede a reutilização do mesmo ingresso quando o limite é excedido, permitindo apenas a entrada autorizada.
- Melhor gerenciamento de eventos: A contagem precisa de participantes permite melhor gerenciamento de assentos, serviço de buffet e logística.
- Conquistando a confiança dos participantes: Melhorar as camadas de segurança na entrada do evento ajuda a ganhar a confiança dos participantes.
Bloqueio de varredura única e múltipla: qual escolher
Escolher a configuração correta de bloqueio de escaneamento pode fazer toda a diferença para garantir uma validação de ingresso suave e segura. Aqui está uma análise clara de ambas as opções para ajudar você a decidir o que é melhor para seu evento.
| Característica | Bloqueio de varredura única | Bloqueio de varredura múltipla |
| Validade da digitalização | Inválido após a primeira verificação | Válido para múltiplas varreduras |
| Melhor caso de uso | Eventos de acesso único, como concertos, exibições de filmes, seminários ou workshops | Eventos com vários pontos de entrada ou aqueles que exigem reentrada, como conferências, parques de entretenimento ou festivais |
| Principal benefício | Segurança máxima eliminando tickets duplicados ou compartilhados | Flexibilidade para os participantes entrarem em várias sessões |
| Exemplos | Um concerto que restringe a entrada a uma digitalização por participante. | Uma conferência de 3 dias onde os participantes usam o mesmo código QR todos os dias. OU, mantendo um limite de digitalização para três entradas na entrada, sala de conferências ou refeitório. |
Conclusão
Os códigos QR simplificam a validação de ingressos e o gerenciamento de entradas. Essas ferramentas escaneáveis ajudam os organizadores de eventos a encontrar uma solução simplificada, eficiente e segura que reduz fraudes e erros humanos ao gerenciar check-ins de participantes. Com recursos como bloqueio de escaneamento e a capacidade de gerenciar vários pontos de entrada, os códigos QR para validação de ingressos se tornam indispensáveis para organizar eventos.
Perguntas frequentes
Como os códigos QR validam os ingressos?
Os códigos QR armazenam informações exclusivas sobre os ingressos que são verificadas quando escaneadas, garantindo autenticidade e acesso à entrada.
Posso usar um único bloqueio de digitalização para eventos de vários dias?
Não, um único scan lock é ideal para entrada única. Use múltiplos scan locks para eventos de vários dias.
Como gerencio ingressos para eventos com vários pontos de entrada?
Use a validação em nível de subconta para delegar responsabilidades e agilizar a entrada em vários locais.
O que acontece se o scanner ficar offline?
A maioria dos sistemas de código QR armazena dados localmente e os sincroniza quando reconectados, garantindo operações perfeitas.
O que é o recurso 'Bloquear código QR'?
Este recurso bloqueia um código QR após atingir o limite máximo de escaneamento. Ele garante que cada código seja usado dentro de seus limites predeterminados para evitar acesso não autorizado e fraude.
O código QR ainda pode exibir informações depois de bloqueado?
Sim. Mesmo depois que o código QR é bloqueado, ele ainda pode mostrar detalhes do evento ou ingressos em segundo plano. Isso mantém os participantes informados sobre o evento e melhora sua experiência.
O bloqueio do código QR afeta o processo de check-in?
Não. Ele simplifica o processo de check-in reduzindo o tempo de espera e garantindo uma entrada mais rápida e tranquila no evento, melhorando a experiência geral do participante.
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