Como criar, projetar e compartilhar códigos QR de ingressos para eventos

Criar ingressos para eventos envolve mais do que gerar um código QR.

Os organizadores de eventos precisam de ingressos que comuniquem claramente os detalhes do evento, sigam as diretrizes da marca e possam ser compartilhados facilmente com os participantes. Um ingresso bem projetado código QR do ingresso do evento Ajuda a agilizar a distribuição e garante uma experiência tranquila tanto para os organizadores quanto para os convidados.

Este guia mostra como criar códigos QR para ingressos de eventos, personalizar o design e compartilhá-los em canais digitais e impressos. Você aprenderá a adicionar informações essenciais sobre o evento, criar ingressos que sejam lidos corretamente e distribuí-los de forma eficiente aos participantes.

Como criar ingressos com código QR para grandes eventos em larga escala (criação em massa)

QRCodeChimpO recurso de upload em massa permite que você crie ingressos com código QR em grande escala e de forma eficiente para grandes eventos.

Se você nunca usou códigos QR para ingressos de eventos, confira: Código QR do ingresso para o evento: O guia completo para 2025

Dito isto, aqui está Como criar ingressos para eventos com código QR em massa.

Faça login no seu QRCodeChimp conta, navegue até o Gerador de código QR de ingressos para eventose siga as etapas abaixo.

Etapa 1: ativar o upload em massa

Ative o recurso de upload em massa, leia as instruções com atenção e clique em ‘OK’.

Etapa 2: Crie um modelo para upload em massa

Você precisa criar um modelo (pense nele como um exemplo de ticket) que será usado para todos os tickets.

Na aba Conteúdo, escolha os campos que deseja incluir no seu ingresso para o evento.

Etapa 3: crie seu ingresso

Defina uma imagem ou vídeo de fundo para o seu ingresso de evento. Em seguida, escolha a cor, o estilo da fonte, o estilo do cartão e o efeito de carregamento da página.

Etapa 4: definir configurações avançadas

Para definir os limites de varredura, permitir o Opção “Bloquear código QR”. Se desejar criar ingressos para eventos com vários dias de duração, ative a opção “Redefinir o bloqueio diariamente” e defina o horário de redefinição.Além disso, especifique se o código QR deve ser bloqueado somente quando lido pelo proprietário ou por um titular de subconta.

Passo 5: Personalize o código QR

Na guia QR Code, personalize o design do seu código QR usando formas, adesivos, cores e logotipos. Certifique-se de que as imagens utilizadas não obstruam a legibilidade do código QR.

Passo 6: Salve seu código QR em massa

Acesse a aba "Carregamento em Massa" e clique em "Continuar" em "Salvar Trabalho para Geração de Arquivo de Amostra".

Nomeie seu upload em massa e escolha a pasta para salvar seus códigos QR. Clique em Salvar.

Etapa 7: preparar o arquivo de upload em massa

Baixe o arquivo de amostra fornecido por QRCodeChimp.

Consulte os dados de exemplo e preencha os detalhes dos participantes na planilha baixada para criar ingressos para cada participante.

Cada código QR requer um código de página exclusivo. Para permitir QRCodeChimp gerar um automaticamente, insira AUTO no campo de código de página. Não deixe esta coluna em branco.

Nota: Se você quiser compartilhar ingressos por e-mail, insira o endereço de e-mail do destinatário do ingresso do evento na coluna 'E-mail para compartilhamento de ingressos' na planilha Excel em massa.

Salve a planilha Excel preenchida em formato CSV, XLS ou XLSX.

Etapa 8: Carregar e gerar ingressos para o evento

Carregue o arquivo de dados da planilha Excel em formato CSV e clique em “Carregar”.

Etapa 9: Baixe seus códigos QR

Vá para o seu Painel para baixar os códigos QR gerados. Eles podem levar algum tempo para serem criados. Depois de algum tempo, clique em Atualizar.

Nos itens de ação, clique em “Baixar” e selecione o formato de arquivo de sua preferência (PNG ou PDF) e o tamanho do código QR (256px, 512px, 1024px, 2048px ou 4K). Por fim, clique no botão Download.

E os QR codes dos seus ingressos para o evento estão prontos para distribuição.

Como compartilhar códigos QR de ingressos de eventos criados em massa

Para compartilhar ingressos de eventos criados em massa, siga estas etapas:

Etapa 1. Vou ao QRCodeChimp painel de controle.

Depois de criar os códigos QR dos ingressos para eventos em massa com QRCodeChimp, ele será armazenado em seu Painel.
Vou ao Painel de controle e clique em “Códigos QR em massa” no menu da barra lateral.

Passo 2: Localize os ingressos para o evento

Encontre o código QR do seu ingresso para evento na lista de 'Códigos QR em massa'.
Clique nos três pontos para abrir mais opções.

Passo 3: Selecione “Compartilhar ingresso por e-mail”"

Após clicar em mais opções, escolha a opção “Compartilhar ticket por e-mail” no menu.

Passo 4: Compartilhe os ingressos com os destinatários

Uma janela pop-up será exibida com o título “Compartilhar ingressos para o evento em massa”. Personalize as cores dos ingressos de acordo com suas necessidades e habilite a confirmação de presença (RSVP), se necessário.

Se você habilitar a confirmação de presença (RSVP), os participantes receberão uma opção de confirmação (Sim, Não, Talvez) no e-mail contendo o ingresso para o evento.

Agora, clique no botão “Compartilhar” para enviar os ingressos por e-mail.

Nota: Os ingressos para eventos serão enviados por e-mail para os endereços de e-mail mencionados no "Coluna Email para compartilhamento de tickets” no arquivo Excel em massa.

Após compartilhar os ingressos do evento com os participantes, o próximo passo é validá-los para garantir uma entrada sem complicações. Saiba mais sobre a validação de ingressos: Código QR para validação de ingressos: simplifique as operações de entrada em eventos

Como criar e compartilhar um código QR para ingresso de evento individual

Vamos explorar o processo passo a passo para criar um código QR de ingressos para eventos para ajudar os organizadores de eventos a melhorar a segurança dos ingressos e gerenciar as entradas de maneira eficaz. 

Etapa 1: faça login e acesse a solução

Faça o login no QRCodeChimp, navegue até a página de soluções e selecione “Código QR do ingresso do evento"Opção. 

Etapa 2: insira e personalize os detalhes do evento

Na guia Conteúdo, insira os detalhes necessários do ticket.

Nota: Você pode ativar ou desativar o código QR na opção de ingresso, dependendo de suas necessidades.

Etapa 3 (opcional): adicione detalhes adicionais do evento

Você pode usar o botão “Adicionar componente” para adicionar links sociais, vídeos, imagens e muito mais ao ticket.

Etapa 4: crie seu ingresso

Clique em “Avançar” para abrir a guia Design/Configurações. Você pode personalizar cores, estilo de fonte, estilo de cartão e configurações do carregador de página aqui.

Etapa 5: bloquear o código QR após as verificações

Em seguida, o recurso mais apreciado do código QR do ingresso do evento é “Bloquear código QR após verificações.” Você pode ativar esse recurso para bloquear o código QR após um determinado número de leituras. 

Você também pode adicionar segurança especificando se ele deve ser bloqueado somente quando verificado pelo proprietário ou titular da subconta.

Nota: O proprietário/titular da subconta do QR pode ser o criador do código QR ou validador do bilhete. 

Etapa 6 (opcional): Habilite a proteção por senha

Defina uma senha para controle de acesso adicional e especifique o tempo limite da sessão. Opcionalmente, crie um prompt de exibição para a senha.

Etapa 7 (opcional): personalize o código QR

Na guia QR Code, aprimore seu código QR com formas, adesivos, cores e logotipos. Certifique-se de que as imagens adicionadas não prejudiquem a legibilidade do código QR.

Etapa 8: salve e conclua

Clique em "Economize”Para gerar o código QR do seu ingresso para evento. 

Parabéns! Seu código QR do ingresso do evento está pronto para uso. Se você tiver mais dúvidas, sinta-se à vontade para entrar em contato com nosso equipe de suporte. 

Passo 9: Compartilhe o código QR do seu ingresso para o evento.

Depois de salvar o código QR do seu ingresso para o evento, acesse o painel de controle, encontre o código QR do seu ingresso e compartilhe-o por e-mail, WhatsApp ou outros canais.

Dicas para projetar seu ingresso para evento 

Agora que você sabe como criar um ingresso para um evento, aqui estão algumas dicas a serem consideradas ao criar seu ingresso para um evento, especialmente ao incorporar um código QR: 

• Inclua um CTA direto como “Digitalize aqui” em destaque no ticket.
• Certifique-se de que detalhes importantes como data, hora e local sejam ousados ​​e fáceis de identificar.
• Adicione o logotipo do seu evento ou empresa para reforçar a identidade da sua marca.
• Combine o esquema de cores do ingresso com a marca do seu evento para obter coesão visual.
• Personalize seu código QR com cores, bordas ou um minilogotipo para torná-lo atraente e legível.
• Incorpore códigos QR ou links nas redes sociais do seu evento para aumentar o envolvimento.
• Proteja seu código QR com uma senha para garantir que apenas os titulares de ingressos tenham acesso.

Benefícios de usar o código QR do ingresso do evento

O uso de ingressos com QR Code para o seu evento oferece inúmeros benefícios que podem melhorar a experiência geral para organizadores e participantes. Aqui está uma visão geral concisa das principais vantagens: 

• Acesso simplificado: Os ingressos com QR Code agilizam a entrada e fornecem todos os detalhes essenciais do evento em um só lugar, aumentando a conveniência do participante.
• Recurso de bloqueio: Os códigos QR podem ser bloqueados após um determinado número de digitalizações para evitar o uso não autorizado.
• Atualizações dinâmicas: As informações contidas no QR Code podem ser atualizadas em tempo real, dispensando a necessidade de reemissão de ingressos.
• Insights e monitoramento: Permite o rastreamento preciso de entradas e saídas, reduzindo riscos de fraude.
• Proteção de senha: Garante que apenas titulares de ingressos autorizados possam acessá-los.
• Eficiência de gestão: Agiliza o processo de check-in, reduz filas e permite rápida validação de tickets.
• Benefícios ambientais: Reduz a necessidade de ingressos físicos, diminui o desperdício de papel e apoia práticas de eventos sustentáveis.
• Útil para diferentes tipos de eventos: QRCodeChimp é adaptável para eventos de vários tamanhos, desde workshops íntimos até grandes festivais, fornecendo uma solução de bilheteria confiável e escalável.

Conclusão

Os ingressos para eventos com código QR vão além da funcionalidade; eles adicionam um elemento de intriga e um toque de estilo moderno. Imagine as possibilidades: use-os em pôsteres e folhetos, coloque-os em postagens nas redes sociais ou até mesmo imprima-os diretamente no ingresso do evento.

Deixei QRCodeChimp seja seu parceiro na criação de ingressos para eventos tão cativantes quanto o próprio evento. Cadastre-se hoje mesmo para uma conta gratuita e veja a magia se desenrolar!

Perguntas frequentes