Desde os ingressos, passando pelos banners e pôsteres até o refrigerante que você serve, como um gerente de eventos, você pode usar os aplicativos versáteis de Códigos QR para gerenciamento de eventos projetos para envolver o público, visitantes, bem como seus clientes e funcionários.
Os códigos QR para marketing e planejamento de eventos podem aumentar as vendas de ingressos, acelerar seu processo de gerenciamento, tornar o check-in e as reservas fáceis e se tornar a fonte número um para acessar informações relacionadas ao evento.
Os códigos QR tornam o planejamento e o marketing de eventos possivelmente mais simples
Se você olhar com atenção, encontrará códigos QR em todo o lugar. Tornou-se uma coisa normal em nossas vidas, pois torna o acesso a uma ampla gama de informações fácil e rápido. Portanto, o aproveitamento de seus recursos só ajudará em suas atividades de gerenciamento de eventos.
Os códigos QR de eventos são perfeitos para marketing impresso, como brochuras, panfletos, cartazes, outdoors e banners. Os usuários podem digitalizar o QR Code e acessar detalhes do evento, como horário, local, programação e agenda. Além disso, eles podem encontrar o link para comprar ingressos e cupons de alimentação e ver outras comodidades.
Você pode adicionar muitas coisas no código QR do evento
A viabilidade dos QR Codes nos permite conectar-nos pessoalmente com os visitantes. Os QR Codes geralmente são lidos com apenas uma tecnologia simples – a câmera do smartphone. Todos os smartphones mais recentes possuem leitores de QR Code integrados que permitem que os usuários digitalizem o código e convertam a imagem em informações valiosas e legíveis.
Já que todos nós agora recorremos aos nossos telefones para tudo, desde compras no varejo até acessar cupons, esta é uma das razões pelas quais os códigos QR estão se tornando uma ferramenta comum em nível global.
O conteúdo do QR Code pode dar suporte ao gerenciamento do seu evento em todas as fases, desde o planejamento, passando pelo marketing, até o gerenciamento do show ao vivo.
Seu código QR do evento pode incluir os seguintes elementos:
- Detalhes completos do planejamento do evento: o layout do evento, lista de voluntários, funções e cronograma de trabalho, planilha de planejadores, comerciantes e voluntários, cronograma do dia a dia, coisas para fazer, arrecadação de fundos e detalhes de patrocinadores, lista de contato dos fornecedores, etc.
- Detalhes completos do evento: Local, horário, informações do organizador, nome do anfitrião, nome e descrição do evento, nomes dos participantes, agenda do evento e botão de call to action (CTA) para votar, participar, comprar ingressos e pedir comida.
- Informações sobre as diferentes comodidades disponíveis para os convidados no evento e além, como hotéis próximos
- Detalhes de contato, regras e regulamentos e termos do evento
- Compartilhamento de página e link de perfil de mídia social
- Botão de feedback
Além disso, são totalmente personalizáveis ...
A melhor coisa sobre os códigos QR é que você pode torná-los coloridos, atraentes e proeminentes, ao contrário de seu sucessor, o código de barras. Você pode personalizar o seu Código QR do Evento com cores da marca, ícones, logotipo, imagem de fundo, molduras, CTAs atraentes e até diferentes formas e tamanhos.
O que faz os QR Codes para gerenciamento de eventos se destacarem?
- Eles adicionam efeitos visuais à marca e à promoção e dão vida a um simples folheto de marketing ou correspondência.
- Eles não criam nenhuma distração para sua campanha de marketing existente, nem ocupam muito espaço do material. Você pode gerar um QR Code tão pequeno quanto 2 x 2 cm.
- Você pode criar códigos QR em vários tamanhos, formas e cores. No entanto, recomendamos um tamanho maior e uma cor de primeiro plano escura e uma cor de fundo clara para uma melhor digitalização.
- Eles podem ser baixados em vários formatos, incluindo arquivos PNG, JPG, JEPG, EPS e SVG.
- Você pode inserir o código QR em qualquer design usando uma ferramenta de edição de fotos. Você também pode imprimir nas camisetas da sua empresa.
Melhores maneiras de usar códigos QR para gerenciamento de eventos e marketing
Forneça detalhes de seus eventos em um só lugar
O usuário precisa escanear o código para visualizar o calendário digital, reservar um ingresso ou participar do evento. Os espectadores podem salvar o link e acessar as informações digitalizando o código QR posteriormente. No entanto, para tirar o máximo proveito do seu código, você deve garantir que preencheu todos os detalhes corretamente, principalmente os links para os tickets. Verifique os detalhes antes de incorporá-los no código.
Divulgue o evento em qualquer material impresso
O marketing de impressão tem uma grande desvantagem – espaço limitado. Embora você possa destacar os detalhes cruciais sobre o evento no pôster, não pode adicionar tudo e fazer com que o pôster pareça apertado. Com o QR Code, você pode direcionar seu público da mídia impressa para a digital em questão de segundos, fornecendo uma gama de informações sobre o evento.
O código QR permite que os usuários leiam o código de uma grande distância também.
Você também pode criar códigos QR de eventos para eventos online, como eventos do Facebook, lives do Instagram, webinars ou sessões de Zoom.
Acompanhe o sucesso da campanha do evento com QR Code dinâmico
Os códigos QR de eventos são geralmente dinâmicos. Códigos QR dinâmicos são Códigos QR avançados que permitem aos criadores rastrear as varreduras e editar o conteúdo hospedado. Usando o QRCodeChimp gerador, você pode personalizar o QR Code dinâmico com suas métricas preferidas.
Métricas em tempo real
O software QR Code baixado em seu dispositivo apresentará as métricas em tempo real das varreduras. Essas métricas incluem o número de varreduras, local, data, hora da varredura e até mesmo o dispositivo usado para a varredura. Você também pode rastrear varreduras exclusivas (por exemplo, um endereço IP específico ou um dispositivo específico em uma segunda-feira) com a ajuda do QR Code dinâmico.
Os dados coletados podem ajudá-lo a modificar e redirecionar sua campanha para os locais onde a taxa de varredura é baixa ou de acordo com o objetivo de marketing.
Além disso, se você cometer um erro de digitação acidentalmente na campanha do seu evento, poderá editá-lo sem gerar um novo código QR.
Embora isso fosse tudo que você precisava saber sobre os códigos QR para gerenciamento de eventos, aqui estão algumas coisas a se lembrar:
- teste o código antes de imprimir em massa,
- certifique-se de que os links incorporados são otimizados para celular,
- mantenha o link ativo se o QR Code estiver impresso em camisetas, pôsteres e outros objetos permanentes.
Se você estiver pronto para gerar seu código QR, personalize-o gratuitamente em Gerador de código QR grátis.
