QRCodeChimpO recurso "Acesso Compartilhado" permite que você conceda a outra pessoa permissão para editar ou visualizar um cartão de visita digital específico sem compartilhar suas credenciais de acesso à conta.
Neste guia, você aprenderá como compartilhar o acesso a cartões de visita digitais individuais, cartões criados em massa e cartões específicos dentro de um lote. Você também verá o significado de cada permissão de acesso.
- Um guia passo a passo para compartilhar acesso
- Explicação das permissões de acesso compartilhado
- Como selecionar o endereço de e-mail para compartilhamento em massa
- Como compartilhar o acesso a um cartão de visita digital em um lote de arquivos?
- Quais opções de edição estão disponíveis no Acesso Compartilhado?
- Quando as equipes devem usar o Acesso Compartilhado?
- Conclusão
- Perguntas frequentes
Um guia passo a passo para compartilhar acesso
Você pode compartilhar o acesso a um cartão de visita digital individual ou a vários cartões de visita digitais criados em lote. Siga os passos abaixo de acordo com a forma como o cartão foi criado.
Compartilhamento de acesso para cartões de visita digitais individuais
Passo 1: Entre para QRCodeChimp e clique Painel de controleÉ aqui que todos os seus códigos QR são armazenados.
Passo 2: Selecione o código QR do cartão de visita digital para o qual deseja compartilhar o acesso. Clique nos três pontos ao lado do código QR para abrir mais opções.
Passo 3: Clique Compartilhar acessoUma janela pop-up será exibida.
Passo 4: Insira o endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar o acesso.
Passo 5: Clique Compartilhar Enviar uma notificação por e-mail ao destinatário com os detalhes do cartão de visita digital compartilhado.
Para compartilhar o acesso com várias pessoas, clique aqui. + Adicionar novo e-mail e insira endereços de e-mail adicionais.
Mantenha a configuração de acesso geral como Restrito Se você deseja que o acesso permaneça limitado aos destinatários selecionados.
Passo 6: O destinatário recebe um e-mail com um link para acessar o cartão de visita digital. Ao abrir o link pela primeira vez, ele precisa definir uma senha. Depois disso, é redirecionado para a página do cartão de visita digital de acordo com o nível de acesso atribuído.
📌 Dica útilPeça aos destinatários que adicionem o link do e-mail aos favoritos para acesso mais rápido posteriormente. Para acesso futuro, eles podem usar o mesmo endereço de e-mail como nome de usuário e a senha definida durante a ativação.
Compartilhamento de acesso para cartões de visita digitais em massa
Se você já criou cartões de visita digitais em massa e deseja compartilhar o acesso com sua equipe, siga estas etapas.
Passo 1: Entre para QRCodeChimp e vai para Painel de controle.
Passo 2: Clique Códigos QR em massa do painel esquerdo.
Passo 3: Selecione o lote de códigos QR para o qual deseja compartilhar o acesso. Clique nos três pontos ao lado do lote e selecione Compartilhar acesso.
Passo 4: Uma janela pop-up será exibida com diferentes opções de acesso. Selecione a opção desejada. Permissão de acesso.
Passo 5: Escolha quem deve ter acesso a cada código QR no carregamento em massa. Você pode selecionar E-mail principal no perfil do cartão, Coluna "Compartilhar acesso por e-mail" no arquivo Excel carregado., ou ambos.
Etapa 6: Para compartilhar automaticamente o acesso com os registros adicionados posteriormente a este lote, selecione Compartilhe automaticamente o acesso com os registros recém-adicionados neste lote..
Etapa 7: clique Aplicar alterações.
📌 Dica útil: Peça aos destinatários que adicionem o link recebido no e-mail aos favoritos para facilitar o acesso na próxima vez.
Explicação das permissões de acesso compartilhado
Na janela pop-up "Acesso Compartilhado", você verá Permissão de acessoEscolha o nível de permissão com base no que o destinatário precisa fazer.
| Permissão de acesso | O que isso permite |
|---|---|
| Editar acesso | Direitos totais de edição, além de análises e visualização de respostas. |
| Visualizar contatos coletados e respostas de formulários | Permite ao destinatário visualizar análises, contatos coletados e respostas de formulários sem precisar editar o cartão de visita digital. |
| Ver Analytics | Permite que o destinatário visualize apenas as análises da leitura, sem editar o código QR. |
Uso Editar acesso Quando alguém precisar atualizar o cartão. Use Visualizar contatos coletados e respostas de formulários Quando alguém precisa de visibilidade para leads ou inscrições. Use Ver Analytics Quando alguém precisa apenas de dados de desempenho de varredura.
Como selecionar o endereço de e-mail para compartilhamento em massa
Ao compartilhar o acesso a cartões de visita digitais criados em massa, você pode escolher como. QRCodeChimp deve identificar o endereço de e-mail do destinatário.
| Opção | O que significa |
|---|---|
| E-mail principal no perfil do cartão | O acesso compartilhado é enviado para o endereço de e-mail principal cadastrado no perfil do cartão de visita digital. O endereço de e-mail na seção "Fale Conosco" é considerado o e-mail principal. |
| Coluna "Compartilhar acesso por e-mail" no arquivo Excel carregado. | O acesso compartilhado será enviado para o endereço de e-mail mencionado no campo "E-mail de acesso compartilhado" do arquivo Excel que você carregou. |
| Remover todos os acessos existentes | Remove todo o acesso concedido anteriormente antes de aplicar a opção de compartilhamento selecionada. |
Observação: If Remover todos os acessos existentes Se selecionada juntamente com outras opções, esta ação será concluída primeiro.
O Compartilhar acesso e-mail A coluna é útil quando o e-mail de login do funcionário é diferente do e-mail público exibido no cartão.
Como compartilhar o acesso a um cartão de visita digital em um lote de arquivos?
Se você deseja compartilhar o acesso a apenas um cartão de visita digital dentro de um lote criado em massa, siga estas etapas.
Passo 1: Acesse Painel de controle e navegue até Códigos QR em massa.
Passo 2: Localize o lote de códigos QR que contém o cartão de visita digital que você deseja compartilhar. Clique. Ver Todas.
Passo 3: Encontre o cartão de visita digital específico e clique nos três pontos ao lado dele. Em seguida, clique em Compartilhar acesso.
Passo 4: Uma janela pop-up de compartilhamento de acesso será exibida. Digite o endereço de e-mail do destinatário e clique em "Compartilhar acesso". Compartilhar.
Passo 5: Defina o necessário Permissão de acesso.
Passo 6: Defina o Acesso Geral como Restrito e clique Pronto .
📌 Observação: Para códigos QR em massa, o acesso de edição é permanentemente restrito. Isso significa que o acesso ao cartão de visita digital será compartilhado apenas com a pessoa a quem o acesso foi concedido.
Quais opções de edição estão disponíveis no Acesso Compartilhado?
As opções de edição disponíveis dependem se o cartão de visita digital foi criado individualmente ou por meio de upload em massa.
| Tipo de cartão de visita digital | O que pode ser editado | Alterações de design |
|---|---|---|
| Cartão de visita digital individual | O destinatário pode atualizar dados pessoais, modificar o conteúdo do cartão, ajustar o tema do design e alterar o design e a cor do código QR, de acordo com o acesso concedido. | É possível personalizar totalmente, incluindo o estilo do código QR e o layout do cartão. |
| Cartão de visita digital criado em massa | O destinatário pode atualizar detalhes em campos editáveis, como informações de contato, cargo e outras informações atribuídas ao cartão. | As alterações de design devem ser feitas no cartão principal. Qualquer novo design será aplicado automaticamente a todo o lote. Não é possível fazer alterações de design individuais para um único cartão dentro do lote. |
Os cartões de visita digitais individuais oferecem maior personalização, pois cada cartão é gerenciado separadamente.
Os cartões de visita digitais em lote são projetados para garantir consistência. Os detalhes do cartão podem ser atualizados, mas as alterações de design são controladas a partir do cartão principal, de modo que todo o lote mantenha uma aparência de marca consistente.
Quando as equipes devem usar o Acesso Compartilhado?
Utilize o Acesso Compartilhado quando funcionários, clientes, gerentes ou membros da equipe precisarem acessar cartões de visita digitais específicos sem obter o login completo da conta.
Para uma análise mais aprofundada sobre estratégia de permissões, controle de acesso e casos de uso em RH ou TI, leia Permissões de cartão de visita digital: gerencie o acesso dos funcionários com o recurso Compartilhar Acesso..
Conclusão
O recurso Acesso Compartilhado facilita o gerenciamento de cartões de visita digitais quando mais de uma pessoa precisa editar, visualizar ou rastrear um cartão. Em vez de compartilhar as credenciais da conta, você pode conceder à pessoa certa o nível de acesso adequado.
Use-o para cartões individuais, cartões criados em lote ou um único cartão dentro de um lote. Você também pode atualizar ou remover o acesso sempre que necessário.
Criar cartão de visita digital
Perguntas frequentes
O que é a QRCodeChimpRecurso de acesso compartilhado do 's?
QRCodeChimpO recurso Acesso Compartilhado permite que você conceda a outros usuários permissão para visualizar ou editar cartões de visita digitais específicos sem dar a eles acesso à sua conta completa.
Posso compartilhar o acesso a cartões de visita digitais individuais?
Sim. Você pode compartilhar o acesso a um cartão de visita digital individual a partir do painel de controle, selecionando o cartão, abrindo o menu de três pontos e clicando em Compartilhar acesso.
Posso compartilhar o acesso para criar vários cartões de visita digitais?
Sim. Você pode compartilhar o acesso a cartões de visita digitais criados em massa a partir do Códigos QR em massa seção no seu painel.
Posso compartilhar o acesso a apenas um cartão dentro de um lote em massa?
Sim. Abra o lote em massa e clique. Ver Todas, encontre o cartão de visita digital específico e use-o. Compartilhar acesso para esse cartão.
Quais permissões de acesso estão disponíveis?
Você pode escolher entre Editar Acesso, Visualizar Contatos Coletados e Respostas de Formulários e Visualizar Análises.
Posso remover o acesso compartilhado posteriormente?
Sim. Você pode atualizar ou remover o acesso compartilhado do painel de controle sempre que necessário.
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