Como compartilhar acesso para cartões de visita digitais em QRCodeChimp?

Você criou cartões de visita digitais em massa para vários funcionários ou membros da equipe e agora acha difícil lidar com solicitações de atualização individuais? QRCodeChimpO Share Access para cartões de visita digitais torna esse processo perfeito. Continue lendo para descobrir como ele pode ajudar!
Criar cartão de visita digital Explorar soluções

Criar cartões de visita digitais para equipes ou indivíduos é simples. No entanto, gerenciar solicitações de atualização de informações pode ser desafiador para equipes de RH e agências de marketing. Mas não mais!  QRCodeChimp's'Compartilhar acesso” é uma solução inovadora que simplifica a atualização de informações e a edição de cartões de visita digitais.

Seja você um indivíduo que deseja compartilhar o acesso ao seu cartão ou um gerente que supervisiona centenas de cartões de visita, esse recurso capacita o fim cartão de visita digital usuários atualizem e gerenciem seus cartões sem esforço. 

Vamos explorar como esse recurso pode simplificar o gerenciamento do seu cartão de visita digital e lidar efetivamente com as solicitações de atualização da equipe.

Um guia passo a passo para compartilhar acesso

Aqui está um guia detalhado passo a passo para compartilhar acesso para cartões individuais, bem como compartilhar acesso para cartões de visita digitais criados em massa:

Compartilhando acesso para cartões de visita individuais

1º Passo: Entre com QRCodeChimp. Clique em “Dashboard”, que armazena todos os seus códigos QR.

2º Passo: Selecione o código QR do cartão de visita digital ao qual você deseja conceder acesso de edição e clique nos três pontos (mais opções) correspondentes ao código QR. 

Códigos QR individuais - Etapa 2

3º Passo: Clique na opção “Compartilhar acesso”. Um pop-up aparecerá. 

Compartilhar acesso pop-up.

4º Passo: Insira o ID de e-mail da pessoa ou destinatário com quem você deseja compartilhar o acesso. 

Insira o ID de e-mail da pessoa ou destinatário com quem você deseja compartilhar o acesso.

- Clique no botão “Compartilhar” para enviar uma notificação por e-mail ao(s) destinatário(s) com os detalhes do cartão de visita digital compartilhado. Para compartilhar o acesso com várias pessoas, clique na opção “+ Adicionar novo e-mail” e insira endereços de e-mail adicionais.

(Mantenha o acesso geral 'restrito' para manter o acesso de edição limitado ao destinatário)

6º Passo: O destinatário recebe um e-mail com uma URL para acessar o cartão de visita digital. Ele precisa abrir um link e definir uma senha para ativar o acesso. Uma vez que a etapa for concluída, ele redirecionará para a página de edição do cartão de visita digital.

O link da página de edição de acesso mail

📌 Dica útil: Adicione o link aos favoritos no e-mail e tenha acesso fácil.) No uso subsequente, os destinatários precisam apenas clicar no link e inserir o endereço de e-mail (que é o nome de usuário) e a mesma senha definida para ativar o acesso.

Compartilhando acesso para cartões de visita em massa

Aqui está um vídeo detalhado mostrando como criar cartões de visita digitais em massa. 

Se você já criou um e deseja compartilhar o acesso com sua equipe, siga os passos abaixo.  

1º Passo: Entre com QRCodeChimp e navegue até “Painel”.

O botão do painel é destacado

2º Passo: Clique na opção “Ir para códigos QR em massa” ao lado de “Lista de códigos QR”.

3º Passo: Selecione o código QR em massa ao qual você deseja conceder acesso de edição. Em seguida, clique nos três pontos do código e opte por “Compartilhar acesso”. 

Código QR em massa ao qual você deseja conceder acesso de edição. Em seguida, clique nos três pontos do código e opte por “Compartilhar acesso”.

4º Passo:

Um pop-up aparecerá exibindo diferentes opções de acesso. Selecione uma opção adequada e clique no botão “Compartilhar”.

A imagem mostra um pop-up que exibe diferentes opções de acesso. Selecione uma opção adequada e clique no botão “Compartilhar”.

(Nota: Uma explicação detalhada das opções de acesso é fornecida após a etapa 6)

5º Passo: Os destinatários receberão um e-mail quando o usuário clicar no botão de compartilhamento. Você pode adicionar vários IDs de e-mail para compartilhar o acesso com várias pessoas.

Códigos QR individuais - Etapa 6

📝 Nota: Para códigos QR em massa, o acesso de edição será permanentemente restrito, o que significa que o cartão de visita digital só poderá ser acessado pelo ID de e-mail com o qual o acesso foi compartilhado.

6º Passo

O destinatário recebe uma URL no e-mail para acessar o cartão de visita digital. Quando o usuário clicar no link pela primeira vez, ele será solicitado a definir a senha e, em seguida, será redirecionado para a página de edição do cartão de visita digital. 

📌 Dica útil: Marque o link recebido no e-mail para facilitar o acesso na próxima vez.

O que você pode compartilhar usando QRCodeChimpOpção de compartilhamento de acesso para códigos QR de cartões de visita digitais individuais e em massa?

Na página pop-up, você verá “Permissão de acesso”. Vamos explorar cada opção. 

  • Acesso para edição: A opção Editar acesso permite que você conceda acesso para modificar o código QR, bem como visualizar análises, contatos coletados e respostas de formulários.
  • Ver contatos coletados e respostas de formulários: A opção “Exibir contatos coletados e respostas de formulário” concede acesso para visualizar ambos contatos coletados e respostas de formulário, bem como visualizar análises. Você não pode modificar ou atualizar nenhuma informação no cartão de visita digital.
  • Ver análises: A opção “Exibir análises” concede acesso apenas para fins de visualização de análises.
Página do usuário final - após conceder acesso ao compartilhamento

Como selecionar o endereço de e-mail para conceder acesso compartilhado para códigos QR criados em massa

  • E-mail principal no perfil do cartão: A opção 'E-mail principal no perfil do cartão'  permite que você compartilhe o acesso ao endereço de e-mail principal listado no perfil do cartão de visita digital. O endereço de e-mail na seção Fale Conosco será considerado o e-mail principal. 
  • Coluna “Compartilhar e-mail de acesso” no Excel carregado: Ao escolher esta opção, o acesso será compartilhado com o ID de e-mail mencionado no Compartilhar acesso e-mail campo na planilha do Excel.
  • Remover todo o acesso existente: Selecionar isso remove todo o acesso fornecido anteriormente. 

(Nota: Se outras opções estiverem marcadas, esta ação será executada primeiro.)

Como conceder acesso compartilhado individualmente a cartões de visita digitais criados em massa

Se você quiser compartilhar o acesso aos cartões de visita digitais criados em massa apenas com uma pessoa específica ou com algumas poucas pessoas da equipe, siga as etapas mencionadas abaixo:

-   Vá para o Painel e selecione 'Vá para Códigos QR em Massa'opção 

- Localize o código QR em massa do qual você deseja fornecer acesso a um código QR específico de cartão de visita digital e clique em 'Ver Todos'opção.

-   Encontre o cartão de visita digital e clique nos três pontos adjacentes a ele, depois clique em 'Compartilhar acesso' opção. 

- Um pop-up Share Access aparecerá. Insira o endereço de e-mail do usuário com o qual você deseja compartilhar o acesso. Clique em 'Compartilhar' botão. 

- Colocou o 'Permissão de acesso. ' 

- Defina o acesso geral como 'Restrito'e clique em'Pronto botão. 

📝 Nota: (Para códigos QR em massa, o acesso de edição será permanentemente restrito, o que significa que o acesso ao cartão de visita digital será compartilhado apenas com a pessoa a quem o acesso foi concedido). 

Quais opções de personalização/edição estão disponíveis no acesso compartilhado?

CaracterísticaOpções de personalizaçãoAlterações de design
Individual

  • Atualizando dados pessoais.

  • Alterando o tema do design do cartão.

  • Modificando o design e a cor do código QR.

  • Ajustar qualquer outro conteúdo do Cartão de Visita Digital (DBC).
Personalização completa, incluindo estilo de código QR e layout de cartão.
BulkAlterar detalhes em campos específicos, como detalhes de contato, cargos e nomes de empresas.

  • Deve ser feito no cartão dos pais.

  • O novo design se aplica automaticamente a todo o lote.

  • Ajustes individuais de design não são possíveis; as mudanças afetam todo o grupo.

Individual
Os códigos QR individuais oferecem ampla personalização, permitindo que os usuários personalizem cada aspecto do seu cartão de visita digital, desde o design e as cores até todo o conteúdo.

Bulk
Os códigos QR em massa têm opções de edição mais limitadas, principalmente para detalhes de contato e informações básicas. As alterações de design feitas no cartão pai são aplicadas automaticamente a todos os cartões dentro do lote, garantindo uma aparência consistente em todo o grupo.

Por que usar o acesso de edição para equipes e organizações?

Aqui estão alguns motivos pelos quais o acesso de edição é essencial para equipes e organizações: 

Supervisão administrativa sem esforço

O recurso Share Access é um recurso poderoso para gerentes! Ele oferece fácil supervisão administrativa para todos os cartões de visita digitais, fornecendo controle centralizado enquanto elimina a necessidade de envolvimento prático em cada edição. 

Com esse recurso, você pode aumentar a produtividade da sua equipe e se concentrar em tarefas de maior prioridade, sem a preocupação de microgerenciar cada detalhe.

Gerenciamento simplificado em massa

Para gerentes responsáveis ​​por lidar com muitos cartões de visita, o Share Access simplifica o gerenciamento em massa. Ele permite atualizações e alterações fáceis e garante a conformidade com as diretrizes de marca em toda a organização, garantindo uma imagem consistente e profissional.

Otimização de tempo e recursos

O recurso Share Access pode ser um divisor de águas para a gerência, pois otimiza tempo e recursos ao delegar responsabilidades a outros. Com esse recurso, você não precisa mais investir esforços extensivos na coordenação de edições ou atualizações, pois pode confiar que o recurso manterá a consistência sem sobrecarregar os recursos administrativos. Isso pode ajudar a liberar tempo e recursos para outras tarefas essenciais.

Conclusão

Concluindo, o recurso Share Edit Access do QRCodeChimp destaca-se como uma ferramenta essencial para aqueles que enfrentam desafios com a edição de Cartões de Visita Digitais (DBCs) criados em massa. Para organizações que têm DBCs criados em massa e estão em busca de um método simplificado para manter suas informações atualizadas e alinhadas com os detalhes mais recentes de cada membro, o Share Edit Access fornece uma solução suave e eficaz. 

A adoção desse recurso permite que as empresas superem os obstáculos típicos de edição, garantindo que seus perfis profissionais não sejam apenas precisos, mas também facilmente atualizados.

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Perguntas frequentes

O que é o QRCodeChimpRecurso de acesso compartilhado do 's?

QRCodeChimpO Share Access do é um recurso que permite que você conceda acesso de edição aos seus cartões de visita digitais para outras pessoas. Isso pode ser feito para cartões individuais ou para cartões criados em massa.

Por que devo usar acesso de edição para equipes e organizações?

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