Share Edit Access é um recurso fácil de usar que simplifica a edição individual de cartões de visita digitais criados em massa. Esta adição inovadora transforma a abordagem tradicional de gerenciamento de cartões de visita digitais, dando a cada usuário controle total sobre a personalização.
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Conteúdo
- O que é o acesso de edição compartilhada para cartões de visita digitais?
- Benefícios do acesso de edição compartilhada
- Por que o acesso de edição de compartilhamento é importante?
- Um guia passo a passo para compartilhar o acesso de edição
- Quais opções de personalização/edição estão disponíveis através do Share Edit Access?
- Conclusão
O que é o acesso de edição compartilhada para cartões de visita digitais?
QRCodeChimp oferece um recurso transformador para cartões de visita digitais: Compartilhar acesso de edição. Este recurso avançado muda a forma como os cartões de visita são editados e gerenciados, principalmente em grandes volumes.
O Share Edit Access simplifica o que tradicionalmente tem sido um processo complexo, concedendo a cada indivíduo dentro de uma organização a autonomia para personalizar e atualizar seu próprio cartão de visita digital sem esforço.
Benefícios do acesso de edição compartilhada
Já se foram os dias em que dependíamos da administração central para atualizações tediosas. Aqui estão alguns benefícios do acesso de edição de compartilhamento:
- Chega de esperar que outros cuidem das atualizações.
- O Share Edit Access facilita a colaboração.
- Todos podem atualizar suas próprias informações conforme necessário.
- Atualizações rápidas para detalhes de contato, conquistas e personalização de perfil.
- Você está no controle de suas informações.
Imagine lançar cartões de visita digitais (DBCs) para 150 funcionários rapidamente com um upload em massa. Mas, como as atualizações são inevitáveis, a gestão das mudanças pode tornar-se uma tarefa árdua.
QRCodeChimpO recurso Share Edit Access do pode ser um salva-vidas neste caso. Ele permite que cada funcionário assuma o controle de seus DBCs e faça atualizações por conta própria.
Diga adeus à enxurrada de solicitações de atualização e procedimentos complicados. Essa abordagem agiliza sem esforço a manutenção de perfis profissionais atualizados.
Por que o acesso de edição de compartilhamento é importante?
O Share Edit Access é importante porque permite que os usuários personalizem rapidamente seus cartões de visita digitais, garantindo que seus perfis permaneçam atualizados e precisos. Aqui estão alguns pontos-chave:
Supervisão administrativa sem esforço
O recurso Share Edit Access é um recurso poderoso para gerentes! Ele oferece fácil supervisão administrativa para todos os cartões de visita digitais, proporcionando controle centralizado e eliminando a necessidade de envolvimento prático em cada edição. Com esse recurso, você pode aumentar a produtividade da sua equipe e se concentrar em tarefas de maior prioridade sem microgerenciar cada detalhe.
Gerenciamento simplificado em massa
Para gerentes responsáveis por lidar com um grande número de cartões de visita, o Share Edit Access simplifica o gerenciamento em massa. Permite atualizações e alterações fáceis e garante a conformidade com as diretrizes de marca em toda a organização, garantindo uma imagem consistente e profissional.
Otimização de tempo e recursos
O recurso Share Edit Access pode ser uma virada de jogo para o gerenciamento, pois otimiza tempo e recursos ao delegar responsabilidades a outras pessoas. Com esse recurso, você não precisa mais investir grandes esforços na coordenação de edições ou atualizações, pois pode confiar que o recurso manterá a consistência sem sobrecarregar os recursos administrativos. Isso pode ajudar a liberar tempo e recursos para outras tarefas essenciais.
Um guia passo a passo para compartilhar o acesso de edição
Códigos QR individuais
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Entrar com QRCodeChimp. Clique em Painel.
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(O usuário deve ter um código QR de cartão de visita digital previamente criado.) Selecione o código QR e clique nos três pontos (mais opções) correspondentes ao código QR.
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Clique na opção Compartilhar acesso de edição.
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Um pop-up aparecerá quando você clicar no botão Compartilhar acesso para edição. Em seguida, insira o ID do e-mail com o qual deseja compartilhar o acesso.
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Clique no botão Compartilhar. O destinatário receberá o e-mail quando o usuário clicar no botão de compartilhamento. Você pode adicionar vários IDs de e-mail para compartilhar o acesso de edição com várias pessoas.
(Se você quiser manter o acesso de edição protegido, certifique-se de manter o acesso geral ‘Restrito’)
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O usuário receberá um link no e-mail para editar o acesso. Quando um usuário clica no link pela primeira vez, ele deve definir sua senha. Eles serão então redirecionados para a página de edição do seu cartão de visita digital.
(Gorjeta: O usuário pode marcar o link recebido no e-mail para acessá-lo facilmente na próxima vez.) A partir da segunda vez, ao visitar o link, deverá inserir o endereço de e-mail como nome de usuário e a senha que configurou na primeira vez.
Códigos QR em massa
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Entrar com QRCodeChimp. Acesse a página do gerador de cartão de visita digital.
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Habilite a opção ‘Upload em massa’.
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Baixe o arquivo Excel de exemplo e preencha os dados obrigatórios, ou seja, nome QR, código da página e e-mail de acesso para edição.
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Salvar o arquivo de dados e faça o upload.
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À medida que o arquivo de dados é carregado, você verá um pop-up – Validação concluída.
Em seguida, clique em Carregar.
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Assim que o processo for concluído, uma entrada em massa será criada no painel. Em seguida, selecione o código QR em massa.
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Clique em mais opções (3 pontos). Em seguida, clique na opção Compartilhar acesso de edição. Selecione a opção primária ou opção de acesso de edição.
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Clique no botão Compartilhar. Os destinatários receberão o e-mail quando o usuário clicar no botão de compartilhamento. Você pode adicionar vários IDs de e-mail para compartilhar o acesso de edição com várias pessoas.
(Para códigos QR em massa, o acesso de edição será permanentemente restrito)
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O usuário receberá um link no e-mail para editar o acesso. Ao clicar no link pela primeira vez, o usuário será solicitado a definir a senha e em seguida será redirecionado para a página de edição do cartão de visita digital.
(Dica: marque o link recebido no e-mail para facilitar o acesso na próxima vez.)
Quais opções de personalização/edição estão disponíveis através do Share Edit Access?
Através do Share Edit Access, várias opções de edição estão disponíveis para personalizações individuais e em massa, conforme detalhado abaixo:
Individual
Com códigos QR individuais, os usuários têm amplo controle sobre a personalização de seus cartões de visita digitais.
Isso significa que eles podem fazer uma ampla gama de alterações, como atualizar dados pessoais, alterar o tema geral do design do cartão, modificar o design e a cor do código QR e ajustar qualquer outro conteúdo que apareça no DBC.
Este nível de personalização permite um cartão de visita digital altamente personalizado e exclusivo que pode se destacar em qualquer ambiente profissional.
Bulk
As opções de edição são mais limitadas para códigos QR em massa. Aqui, você só pode alterar detalhes em campos específicos, como detalhes de contato, cargos e nomes de empresas.
No entanto, você precisará editar o cartão principal (pai) para atualizar o design de todo o lote de cartões. Depois de fazer alterações no design deste cartão pai, o novo design será aplicado automaticamente a todos os cartões do lote, garantindo que todos compartilhem uma aparência coesa e profissional.
É importante observar que ajustes individuais no design, como ajustar o estilo do código QR ou o layout do cartão, não podem ser feitos em apenas um cartão em uma edição em massa.
Quaisquer modificações de design feitas no cartão principal afetarão todo o grupo, mantendo a uniformidade em seus cartões de visita digitais.
Conclusão
Em conclusão, QRCodeChimpO recurso Share Edit Access revoluciona os cartões de visita digitais, dando aos usuários controle direto e simplificando o gerenciamento em massa. Os usuários podem personalizar seus cartões sem esforço. Esse recurso marca um avanço significativo, tornando a rede digital mais eficiente e personalizada.
O guia passo a passo fornece um roteiro claro para utilizar o Share Edit Access, seja para códigos QR individuais ou em massa.
A simplicidade do processo, aliada à opção de manter protegido o acesso de edição, garantem uma experiência segura e fácil de usar.
Para aproveitar ao máximo esse recurso, comece a criar seus cartões de visita digitais agora.
Crie já o seu Cartão de Visita Digital!