Melhores práticas para compartilhar e receber cartões de visita digitais

Na era digital, o networking empresarial evoluiu consideravelmente. Os cartões de visita digitais oferecem inúmeras vantagens, incluindo respeito ao meio ambiente, conveniência e a capacidade de armazenar e compartilhar informações de contato sem esforço.
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Os cartões de visita digitais apresentam vários benefícios, como ecologia, conveniência e armazenamento e compartilhamento fácil de informações de contato. No entanto, maximizar essas vantagens requer a compreensão de práticas ideais para a troca de cartões digitais.

Com o 37% das pequenas empresas e 23% dos indivíduos já utilizando aplicativos de cartões digitais, esse número deverá aumentar devido às limitações associadas aos cartões de papel tradicionais.

Leia este artigo para explorar as práticas que o ajudarão a construir e manter conexões valiosas. 

Por que a troca de cartões de visita digitais é vantajosa em relação aos cartões tradicionais

Por que a troca de cartões de visita digitais é vantajosa em relação aos cartões tradicionais

Comparativamente, os cartões de visita digitais têm muitos benefícios em comparação aos cartões tradicionais. A troca de cartões de visita digitais pode ajudar os usuários a acessar as informações ou salvar o contato com uma digitalização. 

Abaixo estão os benefícios dos cartões de visita digitais:

Acessibilidade instantânea


Os cartões de visita digitais oferecem acessibilidade instantânea, uma vantagem significativa em relação aos cartões de papel. Quando você recebe um cartão de visita digital, ele é convenientemente armazenado em seu smartphone ou e-mail. Já se foram os dias em que você vasculhava uma pilha de cartões de papel, na esperança de encontrar o que precisa quando necessário.

Ambiente amigável


À medida que crescem as preocupações ambientais, a redução do desperdício de papel tornou-se uma consideração primordial. Os cartões de visita de papel tradicionais são frequentemente descartados, contribuindo para o desperdício e a poluição. Os cartões de visita digitais, por outro lado, são ecologicamente corretos.

customizability


Os cartões de visita digitais oferecem um nível de personalização que os cartões de papel não conseguem igualar. Eles podem incluir imagens, vídeos e outras opções de multimídia.

Atualizações sem esforço


No mundo profissional, as informações de contato mudam frequentemente com o tempo. Você pode trocar de emprego, atualizar seu número de telefone ou criar um novo endereço de e-mail. No entanto, com os cartões de papel tradicionais, a atualização dessas informações é complicada. Os cartões de visita digitais, comparativamente, permitem atualizações sem esforço.

Dados


Alguns aplicativos de cartão de visita digital oferecem recursos avançados, como análises. Essa funcionalidade permite acompanhar como os destinatários interagem com seu cartão. Além disso, os usuários podem ver quando e com que frequência seu cartão é visualizado ou clicado.

Melhores práticas para compartilhar cartões de visita digitais

Melhore sua rede profissional compartilhando cartões de visita digitais em reuniões, eventos e outras oportunidades de networking. Basta escanear e seu cartão é compartilhado!

Se você estiver pronto para criar seu próprio cartão de visita digital, acesse nosso gerador de cartão de visita digital página agora. 

Vamos explorar as práticas recomendadas para compartilhar um cartão de visita digital.   

1. Escolha a plataforma certa para criar seu cartão de visita digital

QRCodeChimp

Os códigos QR são os métodos principais e cada vez mais populares para compartilhar cartões de visita digitais. Eles oferecem uma maneira rápida e conveniente para as pessoas acessarem suas informações de contato e outros detalhes relevantes.

2. Utilize diversas plataformas para compartilhar seu cartão de visita digital

Selecionar a plataforma ou aplicativo apropriado para compartilhar cartões de visita digitais é essencial. Os usuários podem ver quando e com que frequência seu cartão é visualizado ou clicado. Aqui estão algumas opções comuns a serem consideradas:

Mídia social

Compartilhe seu cartão de visita digital em seus perfis de mídia social, permitindo que as conexões o acessem facilmente.

Assinaturas de email

Incorpore cartões de visita digitais em seu assinaturas de email. Isso garante que cada e-mail enviado contenha seus dados de contato. Este método de compartilhamento passivo é conveniente para redes online.

Apps de mensagens

Envie seu cartão de visita digital através de aplicativos de mensagens como WhatsApp e Telegram.

3. Mantenha-se profissional

Mantenha-se profissional

Seu cartão de visita digital deve refletir sua imagem profissional, assim como um cartão tradicional. Considere os seguintes elementos:

Use imagens de alta qualidade 

Inclua uma foto sua profissional e de alta resolução. Deve ser uma foto que represente bem você em um contexto de negócios.

Design limpo

 Certifique-se de que o design do seu cartão digital esteja limpo e organizado. Use um esquema de cores profissional, fontes elegantes e formatação consistente.

Informações de contato essenciais

Inclua, no mínimo, seu nome, designação, nome da empresa, número de contato e endereço de e-mail. Se necessário, adicione outros dados de contato ou links para seu portfólio ou site pessoal. 

4. Personalize a mensagem

Ao compartilhar seu cartão digital, não o envie apenas como um item independente. Acompanhe-o com uma mensagem breve e personalizada. Esta mensagem deve ressoar no destinatário e fazê-lo se sentir valorizado.

Veja como fazer isso:

Mencione o contexto

Explique onde você conheceu a pessoa ou por que está se conectando. Por exemplo, “Foi um prazer conhecê-lo ontem na conferência”. Isso contextualiza a troca.

Interesse rápido

Mostre seu interesse em se conectar ou colaborar ainda mais. Mencione algo sobre a pessoa ou seu trabalho que chamou sua atenção.

Chamada para Ação

Incentive o destinatário a entrar em contato se tiver alguma dúvida ou se houver uma possível colaboração no futuro.

5. Use códigos QR

Usar códigos QR

Os códigos QR são uma forma eficiente de compartilhar cartões de visita digitais pessoalmente. Veja como aproveitar ao máximo esse método:

Fácil acesso ao QR Code

Certifique-se de que seu código QR esteja facilmente acessível em seu smartphone. Você pode salvá-lo como uma imagem ou usar um aplicativo gerador de código QR. Ao conhecer alguém, você pode simplesmente mostrar o código QR no seu dispositivo.

Incentive a digitalização

Quando você encontrar alguém com quem gostaria de trocar informações, peça-lhe que escaneie o código QR com o smartphone. A maioria dos smartphones possui leitores de código QR integrados e, caso contrário, existem muitos aplicativos gratuitos disponíveis para essa finalidade.

6. Acompanhamento

Depois de compartilhar seu cartão de visita digital, é fundamental não deixar a conexão acabar aí. No entanto, o acompanhamento é fundamental para construir e nutrir relacionamentos profissionais. Aqui estão algumas etapas a serem consideradas:

Envie um e-mail de “agradecimento”

Logo após a troca inicial, envie um e-mail de agradecimento expressando seu agradecimento pela conexão. O que, portanto, acrescenta um toque pessoal e posteriormente mostra o seu interesse em manter o relacionamento.

Conecte-se no LinkedIn

Se você ainda não se conectou no LinkedIn, envie uma solicitação de conexão. Isso melhora ainda mais sua conexão profissional online.

Agende uma reunião

Dependendo da natureza da sua ligação e dos interesses partilhados, considere marcar uma reunião ou discussão mais tarde para explorar uma potencial colaboração ou para aprofundar a sua relação profissional.

Seguindo essas práticas recomendadas, os usuários podem aproveitar ao máximo as trocas de cartões de visita digitais. Seja em um evento de networking ou conferência, essas estratégias o ajudarão a construir conexões significativas e a deixar uma impressão positiva.

Melhores práticas para receber cartões de visita digitais

Ao digitalizar o código QR no cartão de visita digital, você receberá instantaneamente os dados de contato do titular do cartão. Para receber um cartão de visita digital, você pode digitalizá-lo com a câmera do seu smartphone ou qualquer aplicativo de scanner. 

Aqui estão algumas práticas recomendadas para receber um cartão de visita digital: 

1. Esteja preparado

Esteja preparado

Preparar-se para receber cartões de visita digitais é tão importante quanto ter seu cartão pronto para ser compartilhado. Aqui está o que você deve fazer:

Aplicativo ou arquivo dedicado

Certifique-se de ter um aplicativo ou arquivo dedicado em seu smartphone ou e-mail onde possa receber e armazenar cartões de visita digitais. Além disso, as pessoas usam aplicativos de e-mail ou aplicativos especializados de gerenciamento de contatos para essa finalidade.

Compartilhe seu cartão convenientemente 

Certifique-se de que seja fácil compartilhar seu cartão digital. Simultaneamente, sua preparação pode levar a trocas tranquilas durante eventos ou reuniões de networking.

Adicionar à carteira do Google e da Apple

Você pode adicionar seu cartões de visita digitais para o Google e Carteira Apple. Como resultado, eles podem ser visualizados e compartilhados em vários dispositivos, incluindo smartphones, tablets e computadores.

2. Mantenha a privacidade

Mantenha a Privacidade

Assim como acontece com os cartões de visita tradicionais, é essencial respeitar a privacidade das informações de contato compartilhadas com você:

Use proteção por senha 

Você pode proteger seu cartão de visita digital com uma senha agora. Consequentemente, somente quem tiver a senha correta poderá acessar seu cartão de visita digital, garantindo sua segurança e privacidade.

Não compartilhe sem permissão

Nunca compartilhe detalhes de contato de outra pessoa sem permissão explícita. Além disso, é necessário manter a confiança e respeitar os limites estabelecidos pela pessoa que compartilhou o cartão com você.

Use discrição

Esteja atento ao contexto em que você recebeu o cartão de visita digital. Se foi compartilhado em um ambiente privado ou confidencial, seja particularmente cauteloso ao compartilhar seus dados.

3. Organize e salve

Organize e salve

Gerenciar os cartões de visita digitais que você recebe é fundamental para aproveitar ao máximo suas conexões profissionais:

Crie um sistema

Em primeiro lugar, estabeleça um sistema para organizar e guardar cartões de visita digitais. Basicamente, os aplicativos modernos para smartphones permitem salvar detalhes de contato diretamente do cartão recebido. Além disso, você pode criar categorias ou grupos para diferentes tipos de contatos. Isso torna mais fácil encontrar conexões específicas quando necessário.

Guarde o cartão para uso futuro

O usuário pode salvar o cartão de visita digital em seu smartphone ou tablet. Assim, eles poderão usá-lo no futuro sempre que necessário. 

4. Envie uma confirmação

Envie uma confirmação

Após receber um cartão de visita digital, considere enviar uma mensagem de confirmação. Isto não só demonstra apreço, mas também abre a porta para uma maior comunicação:

Reconheça a troca

Uma simples mensagem de agradecimento também pode ajudar muito. Expresse gratidão por receber o cartão digital. Além disso, mencione algo positivo sobre a conexão.

Iniciar mais comunicação

Use a mensagem de confirmação para expressar seu interesse em manter contato. Você pode propor uma reunião de acompanhamento, discutir interesses comuns ou expressar o desejo de colaborar.

5. Aproveite os dados

Aproveite os dados

Para maximizar a utilidade do cartão de visita digital recebido, considere as seguintes etapas:

Adicione ao seu catálogo de endereços ou CRM

 Muitos aplicativos de cartão de visita digital oferecem recursos que permitem adicionar detalhes de contato diretamente à agenda de endereços do seu smartphone ou ao software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Isso agiliza seu gerenciamento de contatos. Isso garante que você possa entrar em contato facilmente com suas conexões no futuro.

Marque e categorize

Organize os novos contatos adequadamente em seu catálogo de endereços ou CRM, marcando-os ou categorizando-os. Além disso, isso ajuda a agrupar contatos por critérios como setor, localização ou interesses comuns. Tornando mais fácil adaptar sua comunicação de acompanhamento eventualmente.

Conclusão

Resumindo, os cartões de visita digitais são uma ferramenta poderosa para os profissionais modernos. Eles agilizam o processo de networking e ajudam a criar conexões duradouras. Eventualmente, seguindo as melhores práticas para compartilhar e receber cartões de visita digitais, você poderá aproveitar ao máximo esta solução de rede conveniente e ecológica. Lembre-se de que, no cerne do networking, não se trata apenas do cartão, mas dos relacionamentos que você constrói e nutre. Os cartões de visita digitais são uma porta de entrada para promover essas conexões no acelerado mundo profissional de hoje.

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Perguntas Frequentes


Como posso compartilhar meu cartão de visita digital de forma eficaz?

Você pode compartilhar cartões de visita digitais compartilhando códigos QR por e-mail e plataformas de mídia social. Além disso, você pode compartilhá-lo mostrando seu código QR em seu smartphone, e os usuários podem digitalizá-lo e acessá-lo.

O que devo fazer ao receber um cartão de visita digital?

Ao receber um cartão de visita digital, esteja preparado com um aplicativo ou arquivo dedicado para armazená-lo, respeite a privacidade das informações de contato compartilhadas com você, organize e guarde o cartão para uso futuro, envie uma mensagem de confirmação para confirmar a troca e aproveite os dados adicionando-os ao seu catálogo de endereços ou CRM.

Como garantir privacidade e segurança ao compartilhar meus cartões de visita digitais?

Se você quiser garantir a privacidade, use uma senha para limitar o acesso. Como resultado, os usuários só poderão acessar seu cartão de visita digital com a senha correta. Além disso, plataformas seguras como QRCodeChimp pode ser usado para criar cartões de visita digitais para garantir segurança e privacidade.

Como armazenar cartões de visita digitais?

Você pode manter cartões de visita digitais em seu telefone salvando o código QR na galeria do seu telefone e apresentando-o para digitalização sempre que necessário. Além disso, se desejar armazenar os detalhes de contato do cartão de visita digital de outra pessoa, você poderá adicioná-los diretamente aos seus contatos, Apple Wallet ou Google Wallet para referência futura.

Como salvar um cartão de visita digital no iPhone?

Leia nosso artigo intitulado “Como salvar um cartão de visita digital no iPhone”Para etapas e diretrizes detalhadas.

Como salvar um cartão de visita digital no Android?

Leia nosso artigo intitulado “Como salvar um cartão de visita digital no Android”Para etapas e diretrizes detalhadas.

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