Na era digital, as redes de negócios evoluíram consideravelmente. Os cartões de visita tradicionais em papel estão dando lugar aos seus equivalentes digitais.
Os cartões de visita digitais oferecem inúmeras vantagens. Eles incluem respeito ao meio ambiente, conveniência e a capacidade de armazenar e compartilhar informações de contato sem esforço.
Porém, para aproveitar ao máximo essa transição, é necessário compreender as melhores práticas de compartilhamento e recebimento de cartões de visita digitais.
37% das pequenas empresas e 23% dos indivíduos usaram aplicativos de cartão de visita digital. Espera-se que esse número aumente drasticamente devido às limitações dos cartões de visita físicos.
Neste artigo, exploraremos as práticas que o ajudarão a construir e manter conexões valiosas no mundo empresarial moderno.
A ascensão dos cartões de visita digitais
Os cartões de visita tradicionais têm sido um aspecto importante da rede profissional durante séculos. Esses cartões oferecem um meio tangível e fácil de trocar para compartilhar informações de contato. No entanto, à medida que a tecnologia evolui, simultaneamente os métodos de rede também evoluem.
Os cartões de visita digitais ganharam popularidade devido à sua eficiência, compatibilidade ecológica e adaptabilidade ao mundo profissional moderno.
Os cartões de visita digitais podem assumir vários formatos, desde códigos QR até aplicativos especializados e até assinaturas de e-mail. Ao todo, eles oferecem uma abordagem simplificada para a troca de informações. Além disso, cria oportunidades para conexões e acompanhamentos significativos.
Por que a troca de cartões de visita digitais é mais benéfica do que os cartões tradicionais?
Comparativamente, os cartões de visita digitais têm muitos benefícios em comparação aos cartões tradicionais. A troca de cartões de visita digitais pode ajudar os usuários a acessar as informações ou salvar o contato com uma digitalização.
Abaixo estão os benefícios dos cartões de visita digitais:
Acessibilidade instantânea
Os cartões de visita digitais oferecem acessibilidade instantânea, uma vantagem significativa em relação aos cartões de papel. Quando você recebe um cartão de visita digital, ele é convenientemente armazenado em seu smartphone ou e-mail. Já se foram os dias em que você vasculhava uma pilha de cartões de papel, na esperança de encontrar o que precisa quando necessário.
Ambiente amigável
À medida que crescem as preocupações ambientais, a redução do desperdício de papel tornou-se uma consideração primordial. Os cartões de visita de papel tradicionais são frequentemente descartados, contribuindo para o desperdício e a poluição. Os cartões de visita digitais, por outro lado, são ecologicamente corretos.
customizability
Os cartões de visita digitais oferecem um nível de personalização que os cartões de papel não conseguem igualar. Eles podem incluir imagens, vídeos e outras opções de multimídia.
Atualizações sem esforço
No mundo profissional, as informações de contato mudam frequentemente com o tempo. Você pode trocar de emprego, atualizar seu número de telefone ou criar um novo endereço de e-mail. No entanto, com os cartões de papel tradicionais, a atualização dessas informações é complicada. Os cartões de visita digitais, comparativamente, permitem atualizações sem esforço.
Dados
Alguns aplicativos de cartão de visita digital oferecem recursos avançados, como análises. Essa funcionalidade permite acompanhar como os destinatários interagem com seu cartão. Além disso, os usuários podem ver quando e com que frequência seu cartão é visualizado ou clicado.
Compartilhando cartões de visita digitais
Construa fortes conexões profissionais com as pessoas que você conhece em reuniões de negócios, eventos, etc., apenas compartilhando seus cartões de visita digitais. Basta digitalizar e seu cartão é compartilhado!
Vamos explorar as práticas recomendadas para compartilhar um cartão de visita digital.
1. Escolha a plataforma certa
Os códigos QR são os métodos principais e cada vez mais populares para compartilhar cartões de visita digitais. Eles oferecem uma maneira rápida e conveniente para as pessoas acessarem suas informações de contato e outros detalhes relevantes. Selecionar a plataforma ou aplicativo apropriado para compartilhar cartões de visita digitais é essencial. Os usuários podem ver quando e com que frequência seu cartão é visualizado ou clicado. Aqui estão algumas opções comuns a serem consideradas:
- Redes sociais
Compartilhe seu cartão de visita digital em seus perfis de mídia social, permitindo que as conexões o acessem facilmente.
- Assinaturas de email
Incorpore cartões de visita digitais em seu assinaturas de email. Isso garante que cada e-mail enviado contenha seus dados de contato. Este método de compartilhamento passivo é conveniente para redes online.
- Apps de mensagens
Envie seu cartão de visita digital por meio de aplicativos de mensagens como WhatsApp, Telegram ou SMS.
A chave é alinhar a plataforma com seus objetivos de rede. Para encontros casuais em um evento, uma solução baseada em código QR pode ser suficiente. Se você está construindo relacionamentos profissionais ao longo do tempo, considere um aplicativo de cartão virtual dedicado.
À medida que a popularidade dos cartões de visita digitais cresce, muitos geradores de códigos QR entraram na corrida. QRCodeChimp é uma das melhores plataformas geradoras de código QR. Tente agora!
2. Mantenha-se profissional
Seu cartão de visita digital deve refletir sua imagem profissional, assim como um cartão tradicional. Considere os seguintes elementos:
- Use imagens de alta qualidade
Inclua uma foto sua profissional e de alta resolução. Deve ser uma foto que represente bem você em um contexto de negócios.
- Design limpo
Certifique-se de que o design do seu cartão digital esteja limpo e organizado. Use um esquema de cores profissional, fontes elegantes e formatação consistente.
- Informações de contato essenciais
Inclua, no mínimo, seu nome, designação, nome da empresa, número de contato e endereço de e-mail. Se necessário, adicione outros dados de contato ou links para seu portfólio ou site pessoal.
3. Personalize a mensagem
Ao compartilhar seu cartão digital, não o envie apenas como um item independente. Acompanhe-o com uma mensagem breve e personalizada. Esta mensagem deve ressoar no destinatário e fazê-lo se sentir valorizado.
Veja como fazer isso:
- Mencione o contexto
Explique onde você conheceu a pessoa ou por que está se conectando. Por exemplo, “Foi um prazer conhecê-lo ontem na conferência”. Isso contextualiza a troca.
- Interesse rápido
Mostre seu interesse em se conectar ou colaborar ainda mais. Mencione algo sobre a pessoa ou seu trabalho que chamou sua atenção.
- Chamada para Ação
Incentive o destinatário a entrar em contato se tiver alguma dúvida ou se houver uma possível colaboração no futuro.
4. Use códigos QR
Os códigos QR são uma forma eficiente de compartilhar cartões de visita digitais pessoalmente. Veja como aproveitar ao máximo esse método:
- Fácil acesso ao QR Code
Certifique-se de que seu código QR esteja facilmente acessível em seu smartphone. Você pode salvá-lo como uma imagem ou usar um aplicativo gerador de código QR. Ao conhecer alguém, você pode simplesmente mostrar o código QR no seu dispositivo.
- Incentive a digitalização
Quando você encontrar alguém com quem gostaria de trocar informações, peça-lhe que escaneie o código QR com o smartphone. A maioria dos smartphones possui leitores de código QR integrados e, caso contrário, existem muitos aplicativos gratuitos disponíveis para essa finalidade.
5. Acompanhamento
Depois de compartilhar seu cartão de visita digital, é fundamental não deixar a conexão acabar aí. No entanto, o acompanhamento é fundamental para construir e nutrir relacionamentos profissionais. Aqui estão algumas etapas a serem consideradas:
- Envie um e-mail de “agradecimento”
Logo após a troca inicial, envie um e-mail de agradecimento expressando seu agradecimento pela conexão. O que, portanto, acrescenta um toque pessoal e posteriormente mostra o seu interesse em manter o relacionamento.
- Conecte-se no LinkedIn
Se você ainda não se conectou no LinkedIn, envie uma solicitação de conexão. Isso melhora ainda mais sua conexão profissional online.
- Agende uma reunião
Dependendo da natureza da sua ligação e dos interesses partilhados, considere marcar uma reunião ou discussão mais tarde para explorar uma potencial colaboração ou para aprofundar a sua relação profissional.
Seguindo essas práticas recomendadas, os usuários podem aproveitar ao máximo as trocas de cartões de visita digitais. Seja em um evento de networking ou conferência, essas estratégias o ajudarão a construir conexões significativas e a deixar uma impressão positiva.
Recebendo cartões de visita digitais
Ao digitalizar o código QR no cartão de visita digital, você receberá instantaneamente os dados de contato do proprietário do cartão. Para receber um cartão de visita digital, o usuário pode digitalizá-lo ainda mais com a câmera do smartphone ou qualquer aplicativo de scanner.
Aqui estão algumas práticas recomendadas para receber um cartão de visita digital:
Esteja preparado
Preparar-se para receber cartões de visita digitais é tão importante quanto ter seu cartão pronto para ser compartilhado. Aqui está o que você deve fazer:
- Aplicativo ou arquivo dedicado
Certifique-se de ter um aplicativo ou arquivo dedicado em seu smartphone ou e-mail onde possa receber e armazenar cartões de visita digitais. Além disso, as pessoas usam aplicativos de e-mail ou aplicativos especializados de gerenciamento de contatos para essa finalidade.
- Compartilhe seu cartão convenientemente
Certifique-se de que seja fácil compartilhar seu cartão digital. Simultaneamente, sua preparação pode levar a trocas tranquilas durante eventos ou reuniões de networking.
Manter a privacidade
Assim como acontece com os cartões de visita tradicionais, é essencial respeitar a privacidade das informações de contato compartilhadas com você:
- Não compartilhe sem permissão
Nunca compartilhe detalhes de contato de outra pessoa sem permissão explícita. Além disso, é necessário manter a confiança e respeitar os limites estabelecidos pela pessoa que compartilhou o cartão com você.
- Use discrição
Esteja atento ao contexto em que você recebeu o cartão de visita digital. Se foi compartilhado em um ambiente privado ou confidencial, seja particularmente cauteloso ao compartilhar seus dados.
Organize e salve
Gerenciar os cartões de visita digitais que você recebe é fundamental para aproveitar ao máximo suas conexões profissionais:
- Crie um sistema
Em primeiro lugar, estabeleça um sistema para organizar e guardar cartões de visita digitais. Basicamente, os aplicativos modernos para smartphones permitem salvar detalhes de contato diretamente do cartão recebido. Além disso, você pode criar categorias ou grupos para diferentes tipos de contatos. Isso torna mais fácil encontrar conexões específicas quando necessário.
- Guarde o cartão para uso futuro
O usuário pode salvar o cartão de visita digital em seu smartphone ou tablet. Assim, eles poderão usá-lo no futuro sempre que necessário.
Envie uma confirmação
Após receber um cartão de visita digital, considere enviar uma mensagem de confirmação. Isto não só demonstra apreço, mas também abre a porta para uma maior comunicação:
- Reconheça a troca
Uma simples mensagem de agradecimento também pode ajudar muito. Expresse gratidão por receber o cartão digital. Além disso, mencione algo positivo sobre a conexão.
- Iniciar mais comunicação
Use a mensagem de confirmação para expressar seu interesse em manter contato. Você pode propor uma reunião de acompanhamento, discutir interesses comuns ou expressar o desejo de colaborar.
Aproveite os dados
Para maximizar a utilidade do cartão de visita digital recebido, considere as seguintes etapas:
- Adicione ao seu catálogo de endereços ou CRM
Muitos aplicativos de cartão de visita digital oferecem recursos que permitem adicionar detalhes de contato diretamente à agenda de endereços do seu smartphone ou ao software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Isso agiliza seu gerenciamento de contatos. Isso garante que você possa entrar em contato facilmente com suas conexões no futuro.
- Marque e categorize
Organize os novos contatos adequadamente em seu catálogo de endereços ou CRM, marcando-os ou categorizando-os. Além disso, isso ajuda a agrupar contatos por critérios como setor, localização ou interesses comuns. Tornando mais fácil adaptar sua comunicação de acompanhamento eventualmente.
Respeite os limites digitais
Reconheça que nem todos podem se sentir confortáveis com cartões de visita digitais. Aqui estão algumas considerações:
- Pergunte antes de compartilhar seu cartão
Quando você pretende compartilhar seu cartão digital com alguém, neste momento é sempre melhor perguntar se essa pessoa se sente confortável com esse método. Geralmente, algumas pessoas podem preferir os cartões de papel tradicionais e, da mesma forma, respeitar sua preferência é cortês.
- As configurações de privacidade
Familiarize-se com as configurações e opções de privacidade da plataforma ou aplicativo que você usa para cartões de visita digitais. Certifique-se de que suas informações de contato estejam seguras e que você tenha controle sobre quem pode acessá-las.
Seguindo essas práticas recomendadas e abordando questões de segurança e privacidade, você poderá aproveitar ao máximo os cartões de visita digitais. Mantendo simultaneamente o profissionalismo e respeitando a privacidade dos seus contactos. Essas estratégias garantem que você construa e mantenha relacionamentos profissionais positivos e confiáveis na era digital.
Conclusão
Resumindo, os cartões de visita digitais são uma ferramenta poderosa para os profissionais modernos. Eles agilizam o processo de networking e ajudam a criar conexões duradouras. Eventualmente, seguindo as melhores práticas para compartilhar e receber cartões de visita digitais, você poderá aproveitar ao máximo esta solução de rede conveniente e ecológica. Lembre-se de que, no cerne do networking, não se trata apenas do cartão, mas dos relacionamentos que você constrói e nutre. Os cartões de visita digitais são uma porta de entrada para promover essas conexões no acelerado mundo profissional de hoje.