Duas semanas após o término do seu evento, alguém pergunta quantas pessoas realmente compareceram. Se sua resposta começar com "Eu acho" ou "aproximadamente", o sistema de ingressos não funcionou como deveria.
O Relatório de Ingressos para Eventos responde a essa pergunta com um número, não com um palpite. Ele é atualizado em tempo real conforme os ingressos são validados: quem fez check-in, quem não fez e quantas tentativas adicionais de validação foram feitas após o ingresso já ter sido bloqueado. Faça login, abra o relatório e você terá dados de presença em vez de uma estimativa.
Filas longas no check-in, ingressos perdidos e nenhuma maneira real de medir a participação costumavam fazer parte da organização de um evento. Código QR do ingresso do evento A solução muda isso ao vincular cada validação de ingresso a um registro que você pode visualizar, que é exatamente o que o rastreamento de presença em eventos com códigos QR se propõe a fazer. Veja como o Relatório de Ingressos do Evento funciona e o que ele informa sobre um evento após o encerramento.
Key Takeaways:
- O Relatório de Ingressos do Evento mostra a presença real de público, não uma estimativa feita após o evento.
- As leituras duplicadas que ultrapassam o limite são registradas, e não apenas bloqueadas no portão.
- O código QR de bloqueio deve estar ativado para que as regras de bloqueio por leitura sejam exibidas.
- A opção "Bloquear somente pelo proprietário" está ativada por padrão e protege contra bloqueios falsos.
- O acesso completo é validado instantaneamente; o acesso pessoal requer primeiro um lote compartilhado.
- Como o relatório de ingressos do evento registra a presença?
- Como o relatório de ingressos do evento ajuda no planejamento do evento?
- Como faço para baixar o relatório de ingressos do evento?
- Como o relatório lida com verificações duplicadas?
- Como se apresentam os dados de participação em diferentes tipos de eventos?
- Conclusão
- Perguntas frequentes
Como o relatório de ingressos do evento registra a presença?
O Relatório de Ingressos para o Evento fornece uma lista em tempo real dos participantes, permitindo comparar quem foi convidado com quem realmente compareceu.
O sistema também rastreia as tentativas de validação feitas após um ingresso já ter atingido seu limite de leituras. Cada uma delas é registrada como uma entrada duplicada, fornecendo um histórico das tentativas de reentrada ou compartilhamento de ingressos, em vez de apenas uma mensagem de ingresso bloqueado no portão.
Nota: Este é um gráfico conceitual geral, não uma captura de tela de dados, portanto, continua sendo adequado mesmo que o texto ao redor tenha sido alterado.
💡Aprender mais: Como criar e personalizar ingressos para eventos com as QRCodeChimp.
Como o relatório de ingressos do evento ajuda no planejamento do evento?
O relatório não se limita a confirmar quem compareceu. Quando bem utilizado, ele ajuda a identificar padrões de frequência que merecem investigação.
Identifique a diferença entre os convidados e os presentes.
Comparar os convidados com os check-ins reais mostra onde a participação ficou abaixo do número de convidados ou confirmações de presença, levando você a investigar fatores como data, local ou divulgação. Uma grande discrepância entre as confirmações de presença e os check-ins merece ser investigada antes do seu próximo evento, e não depois.
Planeje a equipe e o espaço com base em números reais.
Os dados de participação em eventos semelhantes anteriores fornecem uma base para determinar a quantidade de funcionários de check-in e pontos de entrada necessários, bem como o espaço a ser planejado, em vez de fazer estimativas apenas com base no número de inscrições.
Identificar padrões em entradas duplicadas
Se o campo de Entradas Duplicadas estiver aumentando para um lote específico de ingressos, isso é um sinal de alerta que merece atenção, seja porque um ingresso foi compartilhado mais do que o esperado ou porque o limite de leitura de códigos de barras está muito baixo para a sua política de reentrada. Analisar isso após o evento ajuda a definir regras mais rigorosas para o próximo.
Como faço para baixar o relatório de ingressos do evento?
Baixar o relatório de ingressos do seu evento requer alguns passos:
Etapa 1: faça login para o seu QRCodeChimp conta.
Passo 2: Acesse Painel de controle e selecione Códigos QR em massa.
Passo 3: Localize seu Código QR do ingresso do evento E clique no menu de três pontos.
Passo 4: Clique “Baixar relatório” e então “Vá para Downloads” para gerar o arquivo.
Passo 5: Dirija-se Downloads e recuperar o relatório.
Observação: A opção 'Baixar Relatório' está disponível apenas para QR codes de ingressos de eventos criados em massa. Você deve habilitar o recurso Bloquear QR Code para seus ingressos de eventos criados em massa para rastrear a presença no evento e acessar relatórios de ingressos de eventos.
💡Aprender mais: Leia como QRCodeChimpCódigo QR do cadeado Este recurso permite a validação de ingressos para eventos..
Como o relatório lida com verificações duplicadas?
O que é gravado depende de se Bloquear somente quando escaneado do proprietário/subconta está ativado.
Esta opção só aparece uma vez. Bloqueio de código QR está ativado para o bilhete. O bloqueio do código QR precisa ser ativado primeiro e, a partir daí, você pode escolher se deseja mantê-lo. Bloquear somente quando escaneado do proprietário/subconta ligado ou desligado. É ativado por padrãoPortanto, a menos que você tenha desativado essa função deliberadamente, esse é o comportamento que seus tickets já estão utilizando.
| Cenário | Bloquear somente quando digitalizado pelo proprietário/subconta: Ativado | Bloquear somente quando digitalizado pelo proprietário/subconta: Desativado |
|---|---|---|
| O passageiro abre ou escaneia seu próprio bilhete. | A página do ingresso abre e a leitura do código QR é registrada, mas o ingresso não é bloqueado, o participante não é marcado como presente e o Relatório de Ingressos do Evento permanece inalterado. | A digitalização conta para o limite de digitalizações. A opção "Assistido" está definida como "Sim", independentemente de qual dispositivo foi usado. |
| Digitalizações da equipe a partir da conta do proprietário ou de uma subconta. | A mensagem de validação aparece até que o limite de leituras seja atingido. A opção "Atendido" é definida como "Sim" na primeira validação bem-sucedida. | A digitalização conta para o limite de digitalizações e a opção "Atendido" está definida como "Sim". |
| Outras varreduras além do limite | Cada verificação adicional realizada pelo proprietário ou por uma subconta autorizada incrementa o número de entradas duplicadas em 1 e exibe a mensagem de bloqueio configurada. | Cada verificação adicional incrementa o número de entradas duplicadas em 1 e exibe a mensagem de bloqueio configurada. |
| Quem vê a janela pop-up de validação? | Somente o proprietário ou o usuário autorizado da subconta vê o resultado da validação. Os convidados veem a página do ingresso. | Qualquer pessoa que escanear o ingresso poderá ver o resultado, incluindo os convidados que testarem seus próprios ingressos. |
Uma observação sobre o acesso à subconta: Uma subconta com Acesso total É possível escanear e validar códigos QR de ingressos de eventos imediatamente. Para uma subconta com Acesso pessoalO administrador precisa compartilhar esse lote específico de tickets com eles antes que possam validar os tickets.
📌 Dica profissional: Permitir Exibir o ingresso do evento em segundo plano após o bloqueio. Assim, os convidados ainda poderão visualizar seus ingressos e detalhes do evento mesmo após o código QR ser bloqueado.
Como se apresentam os dados de participação em diferentes tipos de eventos?
O relatório conta uma história diferente dependendo de como o seu evento está estruturado.
Para um evento de um único dia, os números são simples: convidados versus presentes, mais quaisquer tentativas de entrada duplicada na porta.
Para um evento de vários dias usando Reinicie a fechadura diariamenteOs bilhetes recuperam a sua permissão de leitura no horário de reinicialização configurado, permitindo que o mesmo bilhete seja validado em vários dias de evento.
Para eventos com acesso diferenciado, como ingressos VIP, para palestrantes e para o público em geral emitidos em lotes separados, gerar um relatório para cada lote permite acompanhar cada grupo de participantes individualmente, em vez de visualizar um único número consolidado. Isso é útil quando as decisões sobre equipe e acesso variam de acordo com o nível de acesso.
Conclusão
A emissão de ingressos por código QR, combinada com o Relatório de Ingressos do Evento, oferece aos organizadores uma visão clara e em tempo real da participação, em vez de uma estimativa posterior ao evento. É um sistema de rastreamento de presença que identifica tentativas de validação duplicadas, monitora o status de confirmação de presença e transforma os dados de check-in em informações úteis para o planejamento futuro.
Seja para um evento corporativo, festival, seminário ou reunião privada, o Relatório de Ingressos para Eventos substitui as suposições por um número em que você pode confiar.
Perguntas frequentes
Como posso rastrear a participação em eventos usando ingressos com código QR?
O Relatório de Ingressos para Eventos rastreia as validações de ingressos bem-sucedidas em tempo real e oferece uma visão ao vivo de quem fez o check-in, para que você possa comparar os convidados com a presença real.
Posso monitorar digitalizações de tíquetes duplicados?
Sim. O sistema detecta tentativas adicionais de validação feitas após um ingresso atingir seu limite de leituras. Cada tentativa extra é registrada no campo "Entradas Duplicadas" do Relatório de Ingressos do Evento.
Posso configurar para que apenas as leituras de código de barras feitas por funcionários autorizados sejam consideradas como validações?
Sim. Habilitar Bloquear somente quando escaneado do proprietário/subcontaAs leituras de código QR ainda são contabilizadas no total de leituras, mas apenas as leituras feitas pelo proprietário da conta ou por um usuário autorizado da subconta validam o ingresso, atualizam a presença e o bloqueiam quando o limite de leituras é atingido.
O que acontece se um participante perder seu ingresso com código QR?
Os organizadores podem invalidar o código QR original e emitir um novo ingresso para o participante.
Como os relatórios de eventos podem ajudar a melhorar eventos futuros?
O Relatório de Ingressos para Eventos mostra os padrões de comparecimento, a atividade de leitura duplicada e o acompanhamento das confirmações de presença de eventos anteriores. Analisá-lo ajuda você a ajustar a equipe, os pontos de entrada e as configurações de limite de leitura antes do seu próximo evento.
Posso personalizar ingressos com código QR para diferentes categorias de eventos?
Sim. Você pode configurar lotes de ingressos separados para VIP, público em geral, funcionários ou outras categorias de participantes e, em seguida, gerar relatórios de presença para cada lote individualmente.
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