Acompanhe a participação em eventos com ingressos por código QR

Já se foram os dias em que planejar e gerenciar um evento parecia uma batalha árdua. Longas filas de check-in, caos decorrente de ingressos perdidos e o risco de acesso não autorizado costumavam ser comuns. Além disso, não havia uma maneira concreta de medir o impacto de um evento, deixando os organizadores recorrendo a suposições.

Felizmente, o código QR ajuda você a acompanhar a participação em eventos facilmente. Código QR do ingresso do evento solução oferecida por QRCodeChimp agiliza as entradas e fornece insights baseados em dados por meio do Relatório de Ingressos de Eventos – um relato para download da performance de um evento.

Vamos explorar como a venda de ingressos para eventos baseada em código QR e o Relatório de Ingressos para Eventos podem transformar a maneira como você gerencia eventos.

Como você rastreia a participação em eventos com ingressos por código QR?

A emissão de bilhetes por código QR ajuda você monitorar o uso de ingressos e a presença dos convidados sem esforço. O Event Ticket Report fornece uma lista em tempo real de participantes, ajudando você a comparar convidados com check-ins reais.

Ele também detecta entradas duplicadas rastreando tentativas de escaneamento após um ingresso ser bloqueado, ajudando a prevenir reentradas não autorizadas. Isso garante check-ins tranquilos, aumenta a segurança e fornece aos organizadores dados de presença precisos e atualizados.

Como monitorar a participação em eventos para um planejamento mais inteligente

O Event Ticket Report ajuda os organizadores a analisar as performances de eventos passados ​​e otimizar os futuros. Veja como:

1. Identifique lacunas no planejamento de eventos

Ao comparar convidados e participantes, você pode medir o engajamento e avaliar o que influenciou ou impediu a participação, como horário, local, promoções, etc.

Exemplo: Uma empresa que lançou um novo produto descobriu que apenas 40% dos convidados compareceram. Insights do Event Ticket Report os ajudaram a ajustar as estratégias de marketing para seu próximo evento, levando a uma melhoria de 60% na taxa de comparecimento.

2. Melhorar o local e a alocação de recursos

Estimar o número de participantes para eventos específicos do setor melhora a equipe, a segurança e o gerenciamento do espaço.

Exemplo: Uma nova empresa de gerenciamento de eventos viu um grande fluxo de participantes em uma exposição de automóveis, o que resultou em congestionamento. Eles adicionaram mais pontos de entrada, equipe de check-in e pessoal de segurança para acomodar o próximo evento do setor.

3. Evite o uso indevido de ingressos e entradas duplicadas

O relatório sinaliza quantas vezes um tíquete foi escaneado após atingir o limite máximo de escaneamento para aquele tíquete, ajudando a identificar possíveis fraudes ou abusos do sistema.

Exemplo: Um evento esportivo pegou 10% dos participantes tentando entrar novamente usando QR codes expirados. Para o próximo jogo, eles implementaram regras de validação mais rígidas.

Passo a passo: Como baixar o relatório de ingressos do evento

baixando seu Relatório de Ingressos para Eventos é rápido e fácil:

Etapa 1: faça login para o seu QRCodeChimp conta.

- Acesse Dashboard e selecione Códigos QR em massa.

- Localize seu Código QR do ingresso do evento E clique no menu de três pontos.

- Clique “Baixar relatório” e então “Vá para Downloads” para gerar o arquivo.

- Dirija-se Downloads e recuperar o relatório.

Nota: A opção 'Baixar Relatório' está disponível apenas para QR codes de ingressos de eventos criados em massa. Você deve habilitar o recurso Bloquear QR Code para seus ingressos de eventos criados em massa para rastrear a presença no evento e acessar relatórios de ingressos de eventos.

Cenários do mundo real: como o relatório é atualizado com base nas varreduras de tíquetes

✅ Cenário 1: 'Bloquear somente quando escaneado da conta do proprietário/subconta' é habilitado

Um convidado ou outra pessoa escaneia o tíquete

Eles serão redirecionados para a página de ingresso do evento, mas a digitalização não será registrada, pois o ingresso não foi digitalizado usando a conta do proprietário ou subconta. O relatório permanecerá inalterado.

O bilhete é escaneado por meio de um dispositivo conectado à conta principal ou secundária.

• A mensagem de sucesso da validação será exibida ao usuário até que o limite de varredura seja esgotado, e o campo "Atendido" no relatório será definido como "Sim".
• Quaisquer outras varreduras do proprietário ou subconta são registradas como duplicatas, e o campo 'Entradas Duplicadas' no relatório será incrementado em 1 com cada varredura além do limite máximo de bloqueio. A varredura do tíquete exibe a mensagem definida nas configurações de “Exibir no Bloqueio”. 

✅ Cenário 2: 'Bloquear somente quando escaneado da conta do proprietário/subconta' é desabilitado (não recomendado)

• Na primeira verificação, o campo "Atendido" no relatório é definido como "Sim", independentemente do dispositivo usado para a verificação.
• O ticket será bloqueado após o limite de bloqueio definido ser esgotado. Quaisquer outras varreduras farão com que o campo 'Duplicate Entries' seja incrementado em 1.

Como a emissão de bilhetes por código QR melhora diferentes tipos de eventos

✅ Conferências corporativas e seminários de negócios

Desafio: Gerenciando milhares de participantes e garantindo que VIPs tenham acesso especial.
Alternativa: Os códigos QR permitem entrada em níveis, onde VIPs, palestrantes e participantes em geral têm fluxos de check-in separados.

✅ Concertos e festivais

Desafio: Bilhetes falsos e riscos de segurança.
Alternativa: A emissão de bilhetes por código QR garante validação em tempo real e evita digitalizações duplicadas.

✅ Universidades e programas de treinamento

Desafio: Acompanhamento da participação dos alunos para certificações.
Alternativa: O Relatório de Ingressos do Evento fornece prova clara de presença para manutenção de registros.

Conclusão

O QR code ticketing, aprimorado com o Event Ticket Report, dá aos organizadores de eventos controle total sobre o rastreamento de presença, segurança e planejamento futuro. Ele permite check-ins mais rápidos, reduz fraudes e fornece insights em tempo real para melhor planejamento de eventos no futuro.
Não importa se você está organizando um evento corporativo, festival, seminário ou reunião privada, a emissão de ingressos por código QR garante uma experiência perfeita, sem contato e baseada em dados.

Perguntas frequentes