Como criar cartões RSVP com códigos QR?

Planejar um evento de sucesso requer um planejamento cuidadoso e é importante saber o número exato de convidados. No entanto, acompanhar manualmente as confirmações de presença ou enviar lembretes por e-mail ou mensagem pode resultar em respostas baixas e lentas.

O uso de códigos QR pode melhorar muito a eficiência do gerenciamento do seu evento. Ao incluir códigos QR em seus cartões RSVP, os convidados podem confirmar facilmente sua presença digitalizando o código. Isso fornece uma lista de convidados precisa e atual, sem o incômodo do rastreamento manual.

Este artigo mostrará como criar cartões RSVP com códigos QR, permitindo que você planeje e gerencie seu evento como um profissional.

O que é um código QR RSVP?

Um código QR RSVP redireciona as pessoas para uma plataforma RSVP, como um site, página inicial ou calendário. Usar um código QR RSVP em um convite permite que os destinatários respondam rapidamente digitalizando com seus smartphones, agilizando o processo tanto para o anfitrião quanto para os convidados.

Digamos que você esteja planejando um casamento. Você pode usar um código QR para coletar respostas RSVP e gerenciar melhor seus convidados. Este código direciona os convidados para uma linda página de RSVP onde podem confirmar presença, selecionar o número de participantes e deixar uma mensagem pessoal.

Agora que você sabe o que é um código QR RSVP, vamos explorar como criar um usando um gerador de código QR com um guia passo a passo.

Como criar um código QR para RSVP?

Comece projetando seu convite. Certifique-se de que seu convite inclua todos os detalhes essenciais do evento, como data, hora, local e muito mais. Mantenha o design visualmente atraente e consistente com o tema do seu evento.

Sugerimos quatro opções diferentes para criar seu código QR RSVP gratuitamente. Escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades:

1. Gere o código QR RSVP usando o Formulários Google

A criação de um Formulário Google ajuda a coletar confirmações de presença de maneira organizada. É assim que você pode criar um Formulário Google de RSVP:

- Acesse Formulários do Google.

- Escolha o Modelo de confirmação de presença da galeria de modelos.

- Adicione ou edite campos para incluir nomes de convidados e outras perguntas relevantes.

- Quando seu formulário estiver pronto, salve-o e copie o link compartilhável fornecido pelo Formulários Google.

Com o Gerador de código QR para Formulários Google, este link pode ser convertido em um código QR para RSVPs fáceis. Use o Formulários Google para confirmações de presença e o Planilhas Google para análise de respostas e agilizar o planejamento de eventos.

Como? Leia as etapas fazer um código QR para o Formulários Google.

Observação: Para enviar a resposta usando o Formulários Google, é necessário estar logado em sua própria conta do Google.

2. Crie um RSVP usando um código QR de calendário

Um código QR de calendário contém um link de evento que os convidados podem adicionar ao Google Agenda. Após a digitalização, os convidados podem salvar o evento em seus calendários pessoais, facilitando a visualização de todos os detalhes do evento em um só lugar.

Como criar um código QR do Calendário?

Criando um Código QR do Google Agenda para RSVPs envolve duas etapas principais: obter o link do Google Agenda e gerar o código QR. Siga as etapas detalhadas abaixo.

- Crie um evento no Google Agenda e preencha as informações do evento. 

- Salve o evento e clique em “Mais opções”.

- Você verá a opção “Publicar Evento”. Clique nisso. Em seguida, será exibido o pop-up com “código HTML” e “Ou copie este link”. 

- Copie este link e você estará pronto para criar um código QR.

Gerando o código QR do Google Agenda

Para criar um código QR do Google Agenda usando o link obtido, vá para Gerador de código QR para Google Agenda e siga estas etapas:

- Cole o link copiado no campo ‘URL do Google Agenda’.

- Personalize o código QR incorporando o logotipo, formas, cores e adesivos escolhidos.

- Salve o código QR.

Observação: Teste seu código QR em diferentes dispositivos (iOS e Android) antes de finalizar e imprimir.

Depois que os convidados lerem o código QR RSVP, eles serão direcionados para o evento da sua agenda, onde poderão responder 'Sim' or 'Não' ao seu convite. O Google Agenda notificará você sobre as respostas.

3. Gere um cartão RSVP com código QR

Se você já criou seu formulário RSVP e precisa de um código QR para redirecionar seus participantes para a landing page. Você pode usar nosso Código QR URL. 

Veja como você pode crie seu código QR gratuitamente – em um minuto!

4. Crie códigos QR RSVP usando o código QR do WhatsApp

O uso de um código QR do WhatsApp para RSVPs permite que os convidados confirmem sua presença. Este método aproveita a popularidade do WhatsApp, permitindo que os hóspedes enviem uma resposta rápida através da leitura do código QR.

Como criar um código QR do WhatsApp?

Acesse Gerador de código QR para WhatsApp e siga estas etapas para criar seu código QR do WhatsApp: 

- Digite o código do seu país, número do WhatsApp e uma mensagem como “Olá! Eu vou estar lá."

- Personalize o código QR.

- Salve e baixe.

Adicione o CTA com um código QR dizendo “Digitalizar para RSVP” para que os convidados entendam melhor. Assim que o destinatário digitalizar o código QR, ele será redirecionado para o seu WhatsApp com uma mensagem pré-preenchida. Eles podem então enviar a mensagem para você.

Usando esses métodos, você gerencia com eficiência as confirmações de presença do seu evento e garante uma experiência tranquila para seus convidados. Selecione o método que melhor lhe convier e prossiga para a próxima etapa, que é imprimir cartões RSVP com códigos QR.

Imprima o código QR RSVP em cartões de convite

Inclua o código QR em seu convite em um local de destaque para garantir fácil leitura. Escolha materiais de alta qualidade que não sejam brilhantes, pois resistem a manchas e desbotamento. 

• Você pode compartilhar códigos QR RSVP por e-mail ou mídia social ao compartilhar um convite digital.
• Para convites impressos, garanta a impressão de códigos QR de alta qualidade para escalabilidade.

Lembre-se destes essenciais prós e contras para melhorar a impressão de códigos QR em seus cartões de convite.

Você está curioso para saber quais convites devem ter esses códigos? A próxima parte orientará você nos melhores usos de um código QR RSVP.

Use casos de cartões RSVP com códigos QR

Você pode usar códigos QR RSVP em muitas situações diferentes. Dessa forma, os convidados poderão confirmar sua presença e você estará totalmente preparado para o evento.

Esses códigos QR podem ser incluídos em cartões de convite para:

1. Eventos pessoais

2. EVENTOS CORPORATIVOS

3. Promoções para pequenas empresas

4. Lançamento do produto

Benefícios de usar cartões RSVP com códigos QR

A utilização de códigos QR em convites oferece inúmeras vantagens:

• Ajuda os organizadores de eventos a se prepararem para os eventos. 
• Eventos simplificados proporcionam uma boa experiência para os hóspedes.
• Os convidados podem confirmar presença rapidamente com uma simples digitalização.
• Adiciona um toque tecnológico aos seus convites.

A próxima seção abordará considerações essenciais de design e a importância de testar seu código QR.

Melhores práticas ao criar um código QR RSVP

Para garantir que seu código QR RSVP funcione perfeitamente, considere estas práticas recomendadas.

• Forneça um CTA claro como 'Digitalize o código QR para RSVP'.
• Teste o código QR para garantir que ele direcione os usuários para a página RSVP pretendida.
• Use alto contraste entre o código QR e o fundo.
• Certifique-se de que o design do código QR não seja muito complexo ou difícil de ler. 
• Mantenha-o grande o suficiente para ser facilmente digitalizado.
• Use impressão de alta qualidade para evitar códigos QR borrados.
• Coloque o código QR em um local visível e fácil de ler no convite.
• Adicione cores e logotipos para combinar com seu tema.

Conclusão

Em resumo, o uso de cartões de convite com códigos QR pode minimizar o risco de uma gestão ineficiente de eventos. Ter uma boa ideia de quantas pessoas planejam comparecer ajuda você a se preparar adequadamente e garante uma experiência fantástica para o hóspede.

Com o QRCodeChimp, você pode criar códigos QR profissionais e personalizados que melhoram a experiência do convidado e agilizam o processo de planejamento de eventos. 

Com esses insights, você pode usar códigos QR RSVP para seu próximo evento, garantindo um processo de planejamento tranquilo e organizado. Bom planejamento!

Perguntas frequentes