Aprimore o gerenciamento de códigos QR com múltiplas subcontas 

Trabalhando com vários membros da equipe ou clientes em projetos de QR Code? Manter todos alinhados e organizados pode ser desafiador, especialmente quando diferentes pessoas precisam acessar recursos diferentes.

Isso e onde QRCodeChimpAs subcontas do entram.

Eles ajudam você a criar espaços dedicados para cada equipe, departamento ou cliente, para que todos vejam apenas o que precisam — nada mais, nada menos. Sem confusões, sem confusões, apenas colaboração fluida. Quer manter seus projetos de QR code bem estruturados e sua equipe sincronizada?
Vamos mostrar como!

O que são subcontas (em termos simples)?

Pense nas subcontas como espaços de trabalho personalizados dentro da sua conta principal QRCodeChimp Conta. Ao criar uma subconta para um novo membro da equipe, departamento ou cliente, um espaço de trabalho separado é automaticamente configurado para ele. Funciona como uma sala privada, completa com seus próprios códigos QR, pastas, análises e permissões. Somente usuários autorizados podem acessar o espaço designado, garantindo um trabalho focado e independente, sem sobreposições ou interferências.

Por que usar subcontas?

Subcontas são ideais para gerenciar o acesso a códigos QR, arquivos e análises dentro da sua equipe ou organização. Em vez de compartilhar o acesso total com todos, você pode controlar quem tem acesso a quê.

Use subcontas para:

• Atribuir acesso com base em funções ou responsabilidades
  
• Permitir que os membros da equipe criem e gerenciem seus próprios códigos QR
  
• Mantenha os espaços de trabalho separados para diferentes equipes ou departamentos
  
• Mantenha a privacidade e reduza o risco de edições acidentais

Tipos de acesso a subcontas: completo vs. pessoal — qual é a diferença?

QRCodeChimpAs subcontas do têm dois níveis de acesso: Total e Pessoal. Esses tipos de acesso permitem que você controle o que cada subconta pode visualizar e gerenciar, garantindo que as pessoas certas tenham o nível apropriado de visibilidade e controle.

1. Acesso total

Com acesso total, as subcontas podem visualizar, editar e gerenciar todos os ativos, independentemente de quem os criou.

• Códigos QR: Pode visualizar e editar todos os códigos QR na conta
• Gerenciador de arquivos: Pode acessar todos os arquivos enviados no Gerenciador de Arquivos

Esse nível de acesso é ideal para funções colaborativas que exigem visibilidade e controle sobre recursos compartilhados.

2. Acesso Pessoal

Com o Acesso Pessoal, as subcontas só podem acessar os ativos que elas mesmas criaram ou carregaram.

• Códigos QR: Podem visualizar e editar apenas os códigos QR que criaram
• Gerenciador de arquivos: Podem acessar apenas os arquivos que eles carregaram pessoalmente

Isso é adequado para funções que exigem independência ou acesso limitado para privacidade e controle.

Ao adaptar o acesso desta forma, QRCodeChimp ajuda você a manter a privacidade dos dados, reduzir erros e simplificar o gerenciamento, tudo isso mantendo a colaboração.

Cenário de exemplo: Gerenciando o acesso para diferentes equipes

Imagine que você faz parte de uma grande organização com duas equipes internas: a Equipe de Vendas e a Equipe de Produto. Cada equipe precisa gerenciar suas próprias campanhas de QR code de forma independente.

Para conseguir isso, você os atribui Acesso pessoal para códigos QR, para que cada equipe possa visualizar e editar apenas os códigos QR que eles criarem.

No entanto, existem arquivos compartilhados como imagens e logotipos que ambas as equipes precisam para criar seus códigos QR. Para isso, você concede a eles apenas quando utilizar para o Gerenciador de Arquivos, permitindo acesso a todos os arquivos enviados.

Cenário 1: Você cria duas subcontas

Como titular da conta principal, você cria uma subconta para a Equipe de Vendas e outra para a Equipe de Produto.

• Você mantém total visibilidade e controle sobre todos os códigos QR, arquivos e análises em ambas as subcontas.
  
• Cada equipe opera em seu próprio espaço de trabalho, com acesso definido pelas permissões que você atribui.

Cenário 2: Um membro da equipe da subconta de vendas cria um código QR

• Apenas o Usuário de subconta de vendas pode visualizar e editar esse código QR específico.
  
• A Subconta do produto não terá acesso a ele, mantendo uma separação clara entre os ativos da equipe.

Como criar e gerenciar múltiplas subcontas?

Faça login no seu QRCodeChimp conta, acesse o Painel de controle, e siga os passos abaixo.

Um guia passo a passo para criar subcontas

- Vá para o seu painel e clique na opção “Subcontas” no menu da barra lateral.

- Se sua conta Insira seu ID de conta alfanumérico exclusivo e clique em “Enviar”. 

Lembre-se: A criação do ID da conta é um processo único e não pode ser modificado posteriormente.

- Clique no botão 'Criar uma nova subconta'.

- Preencha os detalhes da subconta: No pop-up, insira o ID de login, nome, sobrenome e e-mail do usuário da subconta.

- Tipo de Acesso: ‘Completo’ para acesso a todos os códigos QR ou ‘Pessoal’ para acesso aos códigos QR na mesma subconta pessoal.

Tipo de acesso ao gerenciador de arquivos: Selecione 'Completo' para acesso a todos os arquivos ou 'Pessoal' para arquivos carregados pela mesma subconta pessoal. Clique em “Enviar”.

Um e-mail com detalhes de login e instruções será enviado ao novo usuário da subconta.

Gerenciando suas subcontas 

Depois de criar subcontas, gerenciá-las será igualmente simples.

Onde encontrá-los:
Faça login no seu QRCodeChimp Para criar uma conta, acesse o seu "Painel" e clique em "Subcontas" na barra lateral. Você verá uma lista de todas as subcontas que criou.

O que você pode fazer aqui:

• “Ver” detalhes de cada subconta
  
• “Editar” as informações do usuário se algo precisar ser atualizado
  
• “Exclua” uma subconta se ela não for mais necessária.
  

Como editar permissões:
Ao lado de cada subconta na lista, clique em "Editar." Isso abre as configurações da subconta.

A partir daqui, você pode:

• Atualize o nome, sobrenome e e-mail
  
• Alterar acesso a "Completo” ou “Pessoal" para permissões de código QR e gerenciador de arquivos
  
• Adicione um sufixo ao seu ID de login alfanumérico

Nota: O prefixo do ID da conta é fixo na criação. É uma configuração única e não pode ser alterada posteriormente.

Esse nível de controle permite que você ajuste quem vê o quê e faça atualizações rapidamente, mantendo a estrutura da sua conta limpa e segura.

Dicas inteligentes para atribuir funções e permissões

Para manter tudo funcionando sem problemas (e com segurança), é uma boa ideia seguir algumas práticas recomendadas simples ao atribuir acesso a subcontas:

Conceder acesso com base na necessidade
Siga uma política de "necessidade de saber". Dê aos membros da equipe acesso apenas ao que realmente precisam. Por exemplo, nem todos precisam ver ou editar todos os códigos QR, especialmente em clientes ou projetos diferentes.

Revise as permissões regularmente
À medida que sua equipe ou seus projetos evoluem, crie o hábito de verificar e atualizar o acesso às subcontas. Talvez um freelancer não precise mais de acesso ou um membro da equipe tenha assumido responsabilidades adicionais. Uma revisão rápida ajuda a manter tudo limpo e seguro.

Seguindo essas dicas, você tornará a colaboração mais tranquila e manterá o controle, exatamente como o gerenciamento de códigos QR deve ser.

Principais benefícios de usar subcontas para um trabalho em equipe mais inteligente

utilização QRCodeChimpAs subcontas não servem apenas para manter as coisas organizadas; também para trabalhar de forma mais inteligente em equipe. Veja como elas ajudam:

• Melhor trabalho em equipe: As subcontas facilitam o trabalho de diferentes membros da equipe ou departamentos em seus próprios projetos sem sobrepor o trabalho uns dos outros. Cada um tem seu próprio espaço e a colaboração se torna fluida — sem confusões, sem confusões.
• Acesso controlado: Nem todos precisam de acesso total. Com subcontas, você pode atribuir acesso Total ou Pessoal, dependendo da função do usuário. Dessa forma, você mantém o controle e dá à sua equipe o nível certo de liberdade.
• Gestão simplificada: Você pode delegar tarefas facilmente para usuários de subcontas, mantendo a supervisão da sua conta principal. Isso também torna seu painel mais organizado e fácil de gerenciar, especialmente à medida que suas operações crescem.
• Responsabilidade clara: Quer saber quem criou ou atualizou um código QR? Subcontas ajudam você a rastrear isso facilmente, aumentando a transparência e a responsabilidade em toda a equipe.
• Mais valor, menos custo: Em vez de comprar várias contas, as subcontas permitem adicionar usuários em um único plano. É uma maneira inovadora e escalável de expandir sua equipe sem desorganização ou custos adicionais.

Quantas subcontas você pode ter?

Depende do seu QRCodeChimp plano:

Planejamento	Você obtém
Free	1 conta principal apenas
Inicial	1 conta principal apenas
Pro	1 conta principal + 1 subconta
Ultima	1 conta principal + 3 subcontas
Último 2x	1 conta principal + 6 subcontas
Último 3x	1 conta principal + 9 subcontas
Último 4x	1 conta principal + 12 subcontas
Último 5x	1 conta principal + 15 subcontas

Precisa de mais? Envie-nos um e-mail para Apoio, suporte@qrcodechimp.com

Verifique nossos planos de preços agora.

Palavra Final

Gerenciar códigos QR não precisa ser bagunçado ou complicado. Subcontas simplificam tudo.

Seja você um profissional de marketing solo lidando com múltiplas campanhas, uma agência em crescimento gerenciando portfólios de clientes ou um planejador de eventos coordenando grandes equipes, QRCodeChimpAs subcontas da oferecem a estrutura e a flexibilidade que você precisa.

Você pode atribuir funções, controlar o acesso e manter o trabalho de todos bem separado, tudo em uma conta principal.
A partir de agora, não haverá mais painéis desorganizados nem edições acidentais. Apenas um gerenciamento de QR codes limpo, seguro e eficiente, adaptado ao funcionamento da sua equipe.

Assuma o controle das operações do seu código QR com QRCodeChimp.

Perguntas frequentes