Lidar com cartões de visita digitais em larga escala pode se tornar complicado rapidamente. Com QRCodeChimp Com o agrupamento de IDs extras, você pode manter as coisas organizadas por departamento, função, local ou regras personalizadas.
Seja você uma equipe enxuta ou uma empresa em crescimento, este guia mostra como usar três métodos de agrupamento: Tudo em um, Por grupo e Por filtro para simplificar o gerenciamento de cartões e manter uma presença consistente e profissional em toda a sua organização.
Se você é novo no Entra ID & QRCodeChimp integração, visita Etapas para integrar o Microsoft Entra ID (Azure ID) com QRCodeChimp.
Quando terminar, vamos começar.
Três maneiras de QRCodeChimp Agrupamento de IDs Entra
Há três maneiras de agrupar seus cartões, dependendo do tamanho e da estrutura da sua organização.
1. Tudo em um grupo
Se você tem uma equipe pequena, reunir todos os seus cartões de visita digitais em um único grupo é a maneira mais fácil de se manter organizado. Cada cartão, independentemente da função, departamento ou local, é atribuído a um único rótulo.
Todos os cartões ficam em um só lugar. Você não precisa dividir ou classificar por função ou filtros. Isso simplifica as coisas, especialmente se você não precisa de um controle rígido ou gerencia apenas alguns cartões.
Como existe apenas um grupo, escolha um nome simples, como Diretório de Empresas or Todas as Colaboradores.
2. Por grupo
Se sua equipe tem diferentes departamentos, funções ou locais, organizar cartões de visita digitais por grupo mantém tudo simples e organizado sem estresse. Este método classifica os cartões automaticamente com base nos fatores que você definir, eliminando a necessidade de lidar com cada cartão individualmente. Você pode selecionar até três campos.
Exemplo:
1. Um campo – Departamento
Ele criará grupos com base em departamentos no seu Active Directory (AD).
Desenvolvimento, Marketing, Vendas, RH
2. Dois campos – Departamento + Cargos
Ele criará grupos com base em departamentos e cargos no seu Active Directory (AD).
Marketing | Escritor, Vendas | Gerente
3. Três campos – País + Departamento + Cidade
Ele criará grupos com base em países, departamentos e cidades no seu Active Directory (AD).
Estados Unidos | Vendas | Califórnia, Japão | Marketing | Tóquio
3. Por filtro
Se sua equipe tiver necessidades especiais ou uma configuração mais complexa, agrupar por filtro oferece controle total. Você cria grupos personalizados definindo regras exatas, como departamento, local ou cargo (não se limitando a estes), para que possa ser bem específico sobre quem pertence a qual lugar.
Isso também é útil quando você deseja criar cartões de visita digitais para um grupo seleto de pessoas, em vez de para todos. Isso criará cartões apenas para os membros que atendem aos critérios definidos pelo seu filtro.
Você cria filtros para determinar quais cartões são atribuídos a quais grupos. Por exemplo, você pode criar um grupo chamado Vendas ou Nova YorkOs cartões que correspondem a essas regras são agrupados automaticamente, proporcionando uma maneira flexível de organização. Você pode adicionar até cinco filtros.
Exemplo:
Departamento é igual a Vendas criará um grupo de cartões de pessoas do Departamento de Vendas.
Localização é igual a Tóquio criará um grupo de cartas de pessoas da cidade de Tóquio.
Etapas para organizar cartões por filtro
Passo 1: Digite um rótulo para o seu filtro
Passo 2: Escolha o seu campo.
Passo 3: Selecionar é igual a or não é igual a.
Passo 4: Introduzir o parâmetro.
Etapa 5 (opcional): Garantir a Os cartões que não correspondem a nenhum filtro serão agrupados em tudo o mais está checado. (Você pode alterar o rótulo deste grupo.)
Isso armazena todos os cartões que não correspondem ao seu filtro em um grupo.
Dê um nome a esse grupo.
Passo 6: Clique Salvar e continuar.
Resumindo
Agrupar cartões de visita digitais para equipes não se trata apenas de manter a organização. Trata-se de tornar suas operações mais fluidas, suas atualizações mais rápidas e suas equipes mais autossuficientes.
Quer você esteja configurando um diretório unificado de empresas ou adaptando o acesso por região e função, QRCodeChimp O agrupamento de IDs Entra oferece flexibilidade para escalar com facilidade.
Agora que você conhece as opções, é hora de escolher o método que melhor se adapta à estrutura da sua equipe e colocar o gerenciamento de cartões no piloto automático.
Perguntas frequentes
Quem deve gerenciar os grupos?
Atribua a tarefa a administradores ou líderes de equipe de confiança. Limitar quem pode editar ajuda a evitar erros e mantém tudo organizado.
Posso alterar o método de agrupamento mais tarde?
Não. Você pode desconectar o Entra ID de QRCodeChimp e reconecte-o. Você poderá alterar o método de agrupamento, mas isso descontinuará os cartões de visita digitais atuais.
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