Como agrupar cartas em QRCodeChimp Configuração de ID de entrada

Lidar com cartões de visita digitais em larga escala pode se tornar complicado rapidamente. Com QRCodeChimp Com o agrupamento de IDs extras, você pode manter as coisas organizadas por departamento, função, local ou regras personalizadas.

Seja você uma equipe enxuta ou uma empresa em crescimento, este guia mostra como usar três métodos de agrupamento: Tudo em um, Por grupo e Por filtro para simplificar o gerenciamento de cartões e manter uma presença consistente e profissional em toda a sua organização.

Se você é novo no Entra ID & QRCodeChimp integração, visita Etapas para integrar o Microsoft Entra ID (Azure ID) com QRCodeChimp.

Quando terminar, vamos começar.

Três maneiras de QRCodeChimp Agrupamento de IDs Entra

Há três maneiras de agrupar seus cartões, dependendo do tamanho e da estrutura da sua organização.

1. Tudo em um grupo

Se você tem uma equipe pequena, reunir todos os seus cartões de visita digitais em um único grupo é a maneira mais fácil de se manter organizado. Cada cartão, independentemente da função, departamento ou local, é atribuído a um único rótulo.
Todos os cartões ficam em um só lugar. Você não precisa dividir ou classificar por função ou filtros. Isso simplifica as coisas, especialmente se você não precisa de um controle rígido ou gerencia apenas alguns cartões.

Como existe apenas um grupo, escolha um nome simples, como Diretório de Empresas or Todas as Colaboradores.

2. Por grupo

Se sua equipe tem diferentes departamentos, funções ou locais, organizar cartões de visita digitais por grupo mantém tudo simples e organizado sem estresse. Este método classifica os cartões automaticamente com base nos fatores que você definir, eliminando a necessidade de lidar com cada cartão individualmente. Você pode selecionar até três campos.

3. Por filtro

Se sua equipe tiver necessidades especiais ou uma configuração mais complexa, agrupar por filtro oferece controle total. Você cria grupos personalizados definindo regras exatas, como departamento, local ou cargo (não se limitando a estes), para que possa ser bem específico sobre quem pertence a qual lugar.

Isso também é útil quando você deseja criar cartões de visita digitais para um grupo seleto de pessoas, em vez de para todos. Isso criará cartões apenas para os membros que atendem aos critérios definidos pelo seu filtro.

Você cria filtros para determinar quais cartões são atribuídos a quais grupos. Por exemplo, você pode criar um grupo chamado Vendas ou Nova YorkOs cartões que correspondem a essas regras são agrupados automaticamente, proporcionando uma maneira flexível de organização. Você pode adicionar até cinco filtros.

Etapas para organizar cartões por filtro

Passo 1: Digite um rótulo para o seu filtro

Passo 2: Escolha o seu campo.

Passo 3: Selecionar é igual a or não é igual a.

Passo 4: Introduzir o parâmetro.

Etapa 5 (opcional): Garantir a Os cartões que não correspondem a nenhum filtro serão agrupados em tudo o mais está checado. (Você pode alterar o rótulo deste grupo.)

Isso armazena todos os cartões que não correspondem ao seu filtro em um grupo.

Dê um nome a esse grupo.

Passo 6:   Clique Salvar e continuar.

4. Pelo grupo Entra

QRCodeChimp Agora você pode agrupar cartões de visita digitais usando os grupos já configurados no seu diretório de IDs do Microsoft Entra.

Quando você escolhe Agrupar por ID de entrada, QRCodeChimp O sistema busca os grupos da sua conta Entra ID e organiza automaticamente os cartões dos funcionários de acordo com esses grupos. Isso significa que você não precisa recriar sua estrutura organizacional existente. QRCodeChimp.

Por exemplo, se o seu diretório de IDs Entra já tiver grupos como Vendas, Marketing, RH ou equipes regionais, QRCodeChimp É possível usar esses mesmos grupos ao organizar os respectivos cartões de visita digitais.

Etapa 1: Debaixo Escolha a sua estrutura de gestão de cartões, selecione Por Entra group.

Etapa 2Escolha como deseja organizar os cartões:

• Selecionar Todos os grupos Entra Para utilizar todos os grupos disponíveis no seu diretório de IDs do Microsoft Entra.
• Selecionar Grupos Entra selecionados Se você quiser usar apenas grupos específicos.

Etapa 3: Se você escolher Grupos Entra selecionados, clique em Adicionar gruposUma janela pop-up será exibida mostrando os grupos obtidos do seu diretório de IDs do Microsoft Entra.

Selecione os grupos que deseja usar e clique em Salvar seleção.

Esses são os mesmos grupos da sua conta do Azure Active Directory.

Se você adicionar novos grupos no Microsoft Entra ID posteriormente, abra novamente a janela pop-up de seleção de grupo e clique em Ressincronizar grupos para obter os grupos mais recentes.

Etapa 4Depois de selecionar os grupos, clique em Salvar e continuar.

Etapa 5Após salvar a configuração, acesse: Usuários e grupos Na barra lateral esquerda, você pode visualizar os grupos adicionados.

Aqui, você verá os grupos Entra que selecionou, juntamente com os cartões de visita digitais criados em cada grupo. 

Resumindo

Agrupar cartões de visita digitais para equipes não se trata apenas de manter a organização. Trata-se de tornar suas operações mais fluidas, suas atualizações mais rápidas e suas equipes mais autossuficientes.

Quer você esteja configurando um diretório unificado de empresas ou adaptando o acesso por região e função, QRCodeChimp O agrupamento de IDs Entra oferece flexibilidade para escalar com facilidade.

Agora que você conhece as opções, é hora de escolher o método que melhor se adapta à estrutura da sua equipe e colocar o gerenciamento de cartões no piloto automático.

Perguntas frequentes