Ingressos inteligentes para eventos chegaram: uma análise detalhada dos novos recursos.

A gestão de ingressos para eventos vai muito além do simples envio de passes aos participantes. Trata-se de criar uma experiência tranquila e confiável tanto para os organizadores quanto para o público.

Mais cedo, com QRCodeChimpAntes, você já podia criar ingressos com QR Code e gerenciar os participantes. Com as nossas últimas atualizações, criar, distribuir e rastrear ingressos para eventos ficou ainda mais fácil, flexível e eficiente. 

Confira a seguir as funcionalidades mais recentes e como elas aprimoram sua experiência de gerenciamento de eventos. 

Informações mais detalhadas sobre os bilhetes para maior clareza.

Agora você pode adicionar campos personalizáveis ​​aos seus ingressos para eventos, incluindo regras de entrada, informações sobre assentos ou zonas, instruções de estacionamento e muito mais. Você também pode enriquecer seus ingressos com componentes como galerias de imagens, PDFs ou formulários.

Isso ajuda você a fornecer todas as informações essenciais antecipadamente, reduzir a confusão no momento da inscrição e dar aos participantes total confiança antes do evento.

Imagine organizar um grande evento musical com várias zonas e instruções de entrada específicas. 

Em vez de enviar longos e-mails ou responder a perguntas de última hora, você simplesmente adiciona as zonas de assentos, detalhes do estacionamento e orientações de entrada diretamente no ingresso. Como resultado, os participantes sabem exatamente para onde ir, quais regras seguir e como entrar sem problemas. 

Isso reduz a confusão no portão e cria uma experiência de entrada muito mais tranquila.

Passes simplificados para vários dias

Gerenciar eventos com duração de vários dias agora é mais simples do que nunca. Com a nova opção "Redefinir o bloqueio diariamente", os limites de leitura podem ser atualizados diariamente à meia-noite ou em um horário personalizado definido pelo organizador. 

Isso permite que um único ingresso seja válido para vários dias do evento, mantendo o limite de leitura intacto. Elimina a necessidade de criar ingressos separados para cada dia e ainda mantém o controle total sobre a entrada diária.

Imagine um festival de automóveis de três dias, onde os mesmos participantes retornam todos os dias. Em vez de emitir três ingressos separados e lidar com passes extraviados ou duplicados, você ativa o bloqueio de reinicialização diária. 

Os participantes usam o mesmo ingresso todos os dias, e o limite de leitura é redefinido automaticamente. Isso proporciona uma experiência perfeita para os participantes e economiza horas de trabalho manual.

Compartilhamento personalizado de ingressos por e-mail

O novo recurso "Compartilhar ingresso por e-mail" permite que você envie ingressos diretamente para a caixa de entrada de cada participante. O e-mail inclui um link que permite aos convidados acessar seus ingressos instantaneamente e confirmar a presença.

Você também pode anexar um PDF do ingresso para download ao e-mail. O PDF pode ser totalmente personalizado para combinar com a sua marca, criando uma experiência mais memorável e envolvente para os participantes.

Isso minimiza a perda ou extravio de ingressos, melhora a comodidade e aumenta a probabilidade de os participantes comparecerem.

Imagine que você está organizando uma conferência corporativa com centenas de funcionários espalhados por diferentes escritórios. Em vez de distribuir os ingressos manualmente ou usar aplicativos de mensagens, você envia a cada participante um link personalizado para o ingresso por e-mail. 

Eles abrem a caixa de entrada e o ingresso está lá, pronto para uso. É simples, prático e reduz significativamente o risco de as pessoas perderem ou não encontrarem seus ingressos.

Rastreamento de confirmações de presença mais inteligente para uma melhor compreensão da participação.

Agora você pode habilitar a confirmação de presença (RSVP) ao compartilhar ingressos para eventos por e-mail. Os participantes que receberem o ingresso por e-mail poderão confirmar sua presença com "Sim", "Não" ou "Talvez" e atualizar sua resposta a qualquer momento.

Isso proporciona aos organizadores uma visão mais clara da participação esperada e ajuda a melhorar o planejamento, a equipe e a alocação de recursos.

Vamos voltar ao exemplo anterior de organização de um evento corporativo para vários funcionários. Ao compartilhar o ingresso do evento por e-mail, você pode habilitar a opção de confirmação de presença (RSVP). Os funcionários poderão confirmar se participarão com um simples "Sim", "Não" ou "Talvez".

À medida que as respostas chegam, você tem uma noção clara de quantas pessoas provavelmente participarão. Isso facilita muito o planejamento de assentos, lanches e logística, sem necessidade de adivinhação, pois sua previsão de público é atualizada em tempo real.

Resumo instantâneo de presença no evento

O novo recurso "Resumo de Presença no Evento" permite que os organizadores visualizem informações importantes sobre a presença dos participantes diretamente no painel de controle. 

Em vez de baixar um relatório, agora você pode visualizar métricas como Total de Convidados, Total de Participantes, Inscrições Duplicadas, Confirmações Pendentes e detalhes de RSVP no seu painel com um único clique.

Isso torna o rastreamento de eventos mais rápido, fácil e muito mais conveniente.

Imagine que você está organizando um workshop empresarial movimentado e quer acompanhar o andamento dos check-ins. 

Em vez de baixar um relatório sempre que precisar, basta abrir seu painel e obter uma visão geral clara do total de convidados, do total de participantes e dos check-ins pendentes. 

Com essa visão geral instantânea, você pode gerenciar melhor as multidões e tomar decisões rápidas em tempo real.

Por que essas atualizações são importantes?

Estamos empenhados em ajudá-lo a realizar eventos mais organizados e bem-sucedidos. Com informações aprimoradas sobre ingressos, suporte para confirmação de presença, melhores opções de compartilhamento e outras melhorias, você agora tem mais controle e clareza sobre seus eventos do que nunca.