Gerenciar as identidades dos funcionários em diferentes sistemas pode se tornar rapidamente complexo, especialmente quando o acesso, as funções, a identidade visual e a segurança precisam estar alinhados.
O Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory) centraliza o gerenciamento de identidades. Quando integrado com QRCodeChimpEle cria e atualiza automaticamente os cartões de visita digitais da sua equipe, garantindo que cada funcionário receba um cartão correto e personalizado desde o primeiro dia.
Neste artigo, você aprenderá:
- Como conectar o Microsoft Entra ID com QRCodeChimp
- Como automatizar a criação de cartões de visita digitais
- Como gerenciar identidade visual, agrupamento e acesso em grande escala
Pré-requisitos
Antes de começar, certifique-se de ter acesso de administrador ao Microsoft Entra ID e permissão para configurar aplicativos corporativos. Você também precisará de um QRCodeChimp Plano ULTIMA (ou superior) para viabilizar essa integração.
Se você tiver dúvidas sobre as permissões, é melhor consultar sua equipe de TI antes de começar.
Integre o Microsoft Entra ID com QRCodeChimp
Comece conectando sua conta Entra ID ao QRCodeChimp.
1. Faça o login no seu QRCodeChimp conta.
2. Acesse 'Painel de controle' → 'Integração' → 'Active Directory'.
3. Localize o ID do Microsoft Entra e clique em "Integrar". Você será redirecionado para a página do processo de integração.
Você será redirecionado para a página do processo de integração.
4. Você verá o status como 'Não conectado'. Clique em 'Conecte-se. '
5. A tela de login da Microsoft será aberta em uma nova guia. Faça login com as credenciais da sua conta de administrador.
Observação: Você deve ter acesso de administrador ao Entra ID.
6. Após efetuar o login, você será solicitado a conceder permissões para QRCodeChimpMarque a caixa de seleção "Consentimento" e clique em "Aceitar".
Para prosseguir, marque a caixa Consentimento em nome da sua organização e clique em ACEITAR.
7. Uma vez conectado, QRCodeChimp A análise dos dados do seu diretório será iniciada. Aqui, você verá o Status como Conectado – Analisando dados… (# registros analisados), que indica quantos registros foram analisados.
Essa análise leva algum tempo, dependendo do número de registros ou perfis.
Observação: Por favor, consulte esta página Para obter mais esclarecimentos sobre o Active Directory.
Configure seu cartão de visita digital em QRCodeChimp
Agora vamos à seção de configuração. Siga os passos abaixo para configurar e definir como os cartões de visita digitais da sua organização devem ser criados e organizados.
Etapa 1: escolha QRCodeChimp ou marca personalizada para URL de login SSO
Assim que os cartões de visita digitais dos membros da sua equipe estiverem prontos, compartilhe o URL de login SSO com eles. Quando fizerem login usando seus e-mails corporativos, uma solicitação de permissão será exibida. Essa solicitação refletirá a necessidade de permissão. QRCodeChimp A marca será exibida por padrão, ou sua própria marca, caso a personalização esteja ativada.
Opção A: QRCodeChimp Identidade visual (padrão)
- Uso QRCodeChimp URL do SSO
- Experiência de login padrão
Opção B: Marca personalizada (White-label)
- Utiliza o seu domínio (ex.: suamarca.com)
- Experiência de login totalmente personalizada com a marca
Observe que, para usar a identidade visual personalizada, sua conta precisa ser do tipo "marca branca". Caso contrário, somente a opção padrão estará disponível.
Vamos ver como configurar as duas opções.
Opção A: QRCodeChimp Identidade visual (padrão)
Se você escolher QRCodeChimp Branding, clique em Salvar e continuar e você passará para a próxima etapa.
Opção B: Marca personalizada (White-label)
Se você deseja uma identidade visual personalizada, precisará de uma configuração de marca branca.
- Se a opção de marca branca não estiver ativada, clique em "Configurar marca branca" e você será redirecionado para a página "Configurações de marca branca". Após ativá-la, retorne e continue o processo.
- Se você já configurou a marca branca, vá para a próxima etapa.
- Após concluir a configuração de marca branca, crie um Aplicativo no Entra ID e conecte-o a QRCodeChimpVocê precisa copiar o ID do aplicativo (cliente) e Valor do segredo do cliente do aplicativo, depois cole-os nos campos designados em QRCodeChimp.
- Clique 'Economize. '
Para obter instruções detalhadas, consulte Como registrar um aplicativo no Microsoft Entra ID para QRCodeChimp.
Etapa 2: Criar ID de conta
Aqui, você precisa inserir um ID de conta exclusivo para sua organização, que funcionará como um identificador fixo para sua configuração.
Se você já criou uma anteriormente, ela aparecerá preenchida automaticamente e não poderá ser alterada.
Após a confirmação, clique em 'Seguinte. '
Etapa 3: Escolha sua estrutura de gerenciamento de cartão
Nesta etapa, você decidirá como agrupar seus cartões.
ObservaçãoSe a análise dos seus dados do Entra ID ainda estiver em andamento, as opções de gerenciamento de cartões aparecerão bloqueadas. Assim que a análise for concluída, elas serão desbloqueadas automaticamente. Você pode clicar em "Atualizar" para verificar o status.
Após a análise dos dados do seu diretório, escolha como organizar os cartões dentre as três opções fornecidas:
- Tudo em um grupo: Todos os cartões de visita digitais são organizados em um único grupo.
- Por grupo: Nosso sistema automatizado categoriza os cartões com base nos campos de diretório selecionados, incluindo departamento, local, cargo e muito mais.
- Por filtro: O sistema agrupa os cartões com base nos filtros que você define.
Opção A: Grupo completo
Se você selecionar a opção 'Grupo completoAdicione um rótulo a este grupo.
Clique 'Salvar e continuar.,
Opção B: Por grupo
Se a estrutura de organização do seu cartão for determinada 'Por grupoClique no menu suspenso e escolha o valor apropriado. Seus cartões de visita digitais serão agrupados automaticamente com base nos campos selecionados do diretório, como departamento, localização ou cargo. Para selecionar mais campos (máximo de 3), clique em "Adicionar mais".
Clique Salvar e continuar.,
Opção C: Por filtro
Se você deseja selecionar uma estrutura de organização de cartões 'Por filtroSeus cartões de visita digitais serão agrupados com base nos filtros que você definir.
Por exemplo, um filtro como "Departamento é igual a Vendas" criará um grupo contendo cartões para todos os funcionários do departamento de Vendas. Por padrão, os registros que não correspondem a nenhum filtro são adicionados a um grupo "Outros". Para excluí-los, basta desmarcar a opção. Se fizer isso, cartões de visita digitais não serão criados para registros que não atendam aos critérios do filtro.
Clique 'Salvar e continuar.,
Etapa 4: Selecione como os cartões de visita digitais serão criados
Nesta etapa, existem duas opções:
a. Gerar para todos os usuários
b. Gere para os endereços de e-mail carregados, conforme definido na Etapa 3 (Sua Estrutura de Gerenciamento de Cartões).
Para ambas as opções, você precisa selecionar 'Sincronizar horário' como 'Criar imediatamente' ou 'Criar somente no primeiro login SSO'.
Se você deseja gerar cartões de visita digitais apenas para endereços de e-mail carregados, pode 'Colar/Digitar lista', 'Carregar CSV' ou buscá-los 'Do Diretório'. Para cada opção, uma janela pop-up correspondente ao método escolhido será exibida. Se estiver usando o Active Directory, a lista de usuários refletirá os critérios de agrupamento definidos na Etapa 3 (Sua Estrutura de Gerenciamento de Cartões), permitindo que você selecione exatamente quais usuários devem receber os cartões.
Notificações e alertas por e-mail
Aqui, você pode configurar notificações tanto para administradores quanto para usuários.
Os administradores podem receber um resumo consolidado da criação, exclusão e alterações de grupos de cartões marcando a caixa azul em "Configurações do administrador". Os usuários finais podem ser notificados quando seus cartões forem criados e/ou removidos ativando os botões correspondentes.
Essa configuração é opcional e não afeta a forma como os cartões são gerados.
Clique 'Salvar e continuar. '
Importante: Abaixo, você verá seu limite atual de cartões de visita digitais. Se o número total de cartões a serem criados exceder esse limite, os cartões adicionais ainda serão criados, mas permanecerão em estado de pausa.
Etapa 5: Crie um modelo de cartão de visita digital e um QR Code
Nesta etapa, você deverá criar um Modelo Mestre para Cartões de Visita Digitais e QR Code. Somente os cartões alinhados aos grupos configurados na Etapa 3 (Sua Estrutura de Gerenciamento de Cartões) e sincronizados do Microsoft Entra ID seguirão este Modelo Mestre.
Clique 'Projete agora'para abrir' QRCodeChimp estúdio. Aqui você pode começar a desenhar seu cartão.
ObservaçãoOs cartões de visita digitais não serão sincronizados até que você tenha criado o modelo.
Como criar cartões de visita digitais para seu diretório Microsoft Entra ID
Vamos começar a criar seu modelo principal. Primeiro, mostraremos como vincular os dados dos membros da equipe do seu ID Entra aos seus cartões de visita digitais. Para isso, você precisa mapear as colunas do ID Entra aos campos correspondentes do cartão.
Você verá campos em diferentes seções do cartão. Os campos cinzas com chaves são mapeados para o seu ID Entra. Isso significa que eles receberão e exibirão os dados do seu ID Entra.
ExemploO campo Nome está recebendo dados do ID Entra. Ele exibirá o nome do titular do cartão automaticamente.
ObservaçãoEsses campos não podem ser editados pelos titulares dos cartões. Eles utilizarão dados apenas dos registros de ID da Entra.
Criação de cartões de visita digitais
Passo aMapeie os campos preferenciais do Entra ID para os campos do cartão de visita digital na guia de conteúdo.
Etapa bPosicione o cursor sobre o campo que deseja mapear e clique nele.
Etapa cClique em 'Escolher um campo' e selecione o campo desejado.
Etapa d(Opcional): Insira um valor alternativo.
Etapa eClique em 'Adicionar'.
Agora, o cartão de visita recuperará automaticamente essas informações (do Entra ID) para todos os usuários.
ObservaçãoSe o campo "Entra ID" estiver vazio ou com dados ausentes, o valor alternativo inserido será exibido.
Etapa fDesative os campos que você não deseja em seus cartões.
Etapa gAjuste as opções de acordo com a sua marca na aba Design / Configurações.
Etapa hPersonalize seu código QR na aba Código QR.
Passo iApós concluir todas as etapas, clique em "Salvar".
Você verá uma janela pop-up com a mensagem "Modelo salvo com sucesso".
Etapa jClique em "Acessar Usuários e Grupos". Você será redirecionado para a sua página de Usuários e Grupos. QRCodeChimp Painel de controle, onde você pode visualizar seus grupos.
Clique em "Sincronizar agora".
ParabénsSeus cartões de visita digitais serão criados em breve. Agora você poderá visualizar, compartilhar e editar cada cartão individualmente. Seus cartões também serão atualizados e excluídos automaticamente com base nos registros mais recentes do diretório.
Aprenda como distribuir seus cartões.: Compartilhando cartões de visita com sua equipe usando o AD
Editando seu QRCodeChimp instalação
Você pode atualizar sua configuração a qualquer momento, conforme a estrutura ou os requisitos da sua equipe evoluem. No entanto, certas alterações podem afetar grupos e cartões existentes, por isso é importante entender como as edições funcionam.
Passo a: Acesse a seção que deseja editar.
Vá para o seu QRCodeChimp Na configuração do Intra ID, clique em 'Editar' ou no ícone de lápis ao lado da etapa que deseja modificar (por exemplo, Estrutura de Gerenciamento de Cartões).
Uma janela pop-up aparecerá pedindo que você confirme se deseja prosseguir.
Etapa b: Faça suas alterações
Atualize a configuração de acordo com suas necessidades; por exemplo, alterando a forma como os usuários são agrupados (por exemplo, de “Todos em um grupo” para “Por grupo” ou “Por filtro”).
Etapa c: Confirme e aplique as alterações
Você verá novamente uma janela pop-up. Neste caso, será "Confirmar alterações na configuração do grupo", que solicitará que você digite "EXCLUIRDigite ' na caixa de texto para 'Salvar alterações'.
Depois de fazer isso, suas edições serão aplicadas tanto aos cartões existentes quanto aos futuros que se enquadrarem no seu novo agrupamento.
ObservaçãoOs seus cartões existentes que não se enquadram no seu novo grupo serão eliminados automaticamente.
Resumindo
Gerenciar os cartões de visita digitais da sua equipe não precisa ser uma bagunça de planilhas e tarefas repetitivas. Integrando o Microsoft Entra ID com QRCodeChimp traz controle, segurança e consistência à maneira como suas equipes criam e gerenciam cartões de visita digitais.
Os departamentos de RH e TI economizam horas automatizando tarefas rotineiras, e todos os funcionários recebem um cartão personalizado instantaneamente. A segurança é aprimorada com a sincronização direta do provedor de identidade, enquanto o processo de integração se torna mais rápido, tranquilo e sem erros.
Não se trata apenas de TI; isso facilita a vida em toda a empresa.
O que fazer a seguir?
✅ Equipes de TI: Trabalhem em parceria com o RH e iniciem a configuração.
✅ Equipes de RH: Envolva seu administrador de TI para agilizar a distribuição de cartões.
✅ Quer ver em ação? Solicite uma demonstração ou comece diretamente do seu QRCodeChimp painel de controle.
Perguntas frequentes
Preciso de habilidades técnicas para configurar isso?
Não muito. Contanto que você tenha acesso de administrador ao Entra ID e um plano ULTIMA (ou superior) em QRCodeChimp, você está pronto para começar. Se necessário, sua equipe de TI pode ajudar com os passos iniciais.
Isso afetará meu existente QRCodeChimp instalação
Não. Seus cartões de visita e usuários atuais permanecem como estão. A integração apenas adiciona sincronização para novos usuários e grupos.
O que acontece quando alguém sai da empresa?
O SCIM cuida disso. Se um usuário for removido do Entra, seu QRCodeChimp o acesso é revogado automaticamente; não é necessária limpeza manual.
Posso definir designs de cartas diferentes para equipes diferentes?
Sim. Você pode criar grupos baseados em equipes (como Marketing ou Vendas) durante a configuração. Cada grupo pode ter seu próprio design e identidade visual após a sincronização inicial.
A integração é segura?
Sim. Travas deslizantes portáteis QRCodeChimp utiliza endpoints criptografados e autenticação baseada em tokens para provisionamento de SCIM. Seus dados permanecem protegidos o tempo todo.
Como posso confirmar se está funcionando?
Após a configuração, faça login com suas credenciais Entra e verifique:
- Os novos usuários são adicionados automaticamente QRCodeChimp?
- Os designs de cartas corretos são atribuídos com base no grupo?
- As mudanças no Entra refletem em QRCodeChimp?
Se tudo estiver certo, está tudo pronto; sua sincronização de identidade está ativa.
Será que QRCodeChimp sincronização automática com o Microsoft Entra ID após a integração?
Sim. Uma vez conectado, qualquer usuário adicionado, atualizado ou removido no Microsoft Entra ID é sincronizado automaticamente QRCodeChimp.
Posso sincronizar manualmente usuários ou grupos, se necessário?
Sim, visite Usuários e Grupos no Painel e clique em Sincronize agora no canto superior direito para sincronizar todos os grupos ou clique Sincronizar novamente na coluna Ação do grupo específico.
Como atualizo o conteúdo ou o design dos cartões de visita digitais após a sincronização?
Você pode redesenhar os cartões a qualquer momento usando o Estúdio Criativo. Aplique o novo design a grupos específicos ou a todos e escolha se deseja ressincronizar ou notificar os proprietários dos cartões. As alterações podem incluir informações de perfil, seções, estilo e personalização do código QR.
O que acontece com o código QR e o cartão de visita de um usuário quando ele sai da empresa?
Se um usuário for excluído no Microsoft Entra ID, ele será excluído automaticamente no QRCodeChimp. O cartão digital e o código QR não estarão mais ativos; nenhuma ação manual será necessária.
E se eu desconectar o Microsoft Entra ID do QRCodeChimp?
A desconexão interrompe a sincronização automática. Os cartões existentes permanecem como estão, mas novos usuários não serão adicionados e as atualizações ou exclusões do Entra não serão refletidas no QRCodeChimp até ser reconectado.
Posso alterar a lógica de agrupamento de cartões após a configuração inicial?
Sim, você pode fazer isso através da opção de edição nas configurações da conta. Observe que isso também exclui todos os dados sincronizados, incluindo cartões de visita digitais, e eles não poderão ser recuperados.
Posso atualizar grupos conforme minha organização cresce ou se reestrutura?
Com certeza. À medida que novos usuários ou equipes são adicionados ao Entra ID, QRCodeChimp detecta e sincroniza automaticamente com base nos dados mais recentes do diretório. Você também pode revisar a lógica do grupo ou os modelos posteriormente.
Como posso compartilhar cartões de visita digitais com minha equipe?
Compartilhar cartões com sua equipe é fácil. Confira as etapas detalhadas em Compartilhando cartões de visita com sua equipe usando o AD.
Recebo um link SSO para compartilhar com a equipe?
Sim, depois de concluir a configuração, você encontrará o URL de login do SSO na parte superior e inferior da página de configuração.
Quando as mudanças no Entra serão refletidas nos cartões de visita?
As alterações no ID Entra serão refletidas imediatamente nos cartões de visita. Se não funcionar, acesse Usuários e Grupos no painel e clique no botão Sincronize agora botão.
Quais campos os membros da sua equipe podem editar em seus cartões?
Os membros da sua equipe podem editar os campos que não estão mapeados para o Entra ID.
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