Como usar o código QR para logins no Open House?

Os eventos open house oferecem diversas funcionalidades em diversos setores. Você pode estar realizando uma visitação pública para mostrar um espaço, apresentar um novo produto, responder perguntas e fazer conexões. Mas a última coisa que você precisa é de uma montanha de folhas de inscrição em papel aumentando o caos.

E se houvesse uma maneira de capturar informações dos participantes sem esforço? O código QR para uma visitação pública é a sua resposta. Imagine os hóspedes simplesmente digitalizando um código com seus telefones, fazendo o check-in instantaneamente e você obtendo todos os seus dados digitalmente.

Leia o artigo abaixo para entender o código QR de uma visitação pública e para obter orientação passo a passo sobre como criar seu código QR de visitação pública gratuito. 

Crie seu código QR de login de casa aberta com Código QR do formulário do Google.

Significado e propósito da visitação pública 

As casas abertas são essenciais para que as empresas se conectem com suas partes interessadas, façam anúncios, apresentem ofertas e promovam a comunidade. Rastrear quem participa desses eventos é crucial para referência futura e compreensão da participação. Os códigos QR fornecem uma maneira simples e eficiente de gerenciar logins.

As casas abertas têm vários propósitos:

• Apresentando novas iniciativas ou produtos.
• Fazendo anúncios significativos.
• Construindo relacionamentos com as partes interessadas.
• Coletando feedback dos participantes.

Por exemplo, se você é um corretor de imóveis, pode realizar um evento de visitação pública para anunciar suas novas ofertas e permitir que potenciais compradores visitem sua propriedade como corretor de imóveis. Da mesma forma, como administrador de uma escola, você pode realizar uma visitação pública para futuros alunos para transmitir seus métodos de ensino e instalações, como a biblioteca. 

Benefícios de usar o código QR para logins abertos

O uso do código QR para logins em open house revisou o processo de login tradicional, fornecendo uma maneira contínua, eficiente e segura de gerenciar as informações dos participantes. Com a simples leitura de um código QR, os participantes podem fornecer seus dados de forma rápida e fácil, eliminando a necessidade de entrada manual de dados e reduzindo as chances de erros.

Esse método também aprimora a experiência do participante, tornando o processo de login mais rápido e conveniente. Além disso, a natureza digital dos códigos QR garante que todos os dados sejam coletados e armazenados instantaneamente em um formato estruturado, facilmente acessível para referência futura. 

Você pode entender o número de convidados que compareceram à visitação pública observando as respostas ao formulário do Google. Além disso, você obterá suas informações de contato. Os corretores de imóveis podem usar esses dados para entrar em contato com potenciais compradores para verificar seu interesse na propriedade ou para entender seus requisitos adicionais. Da mesma forma, as escolas podem entrar em contato com os futuros pais para acelerar o processo de admissão. Além disso, esses dados ao vivo são benéficos para fazer arranjos que dependem do número de participantes/convidados. 

O uso de códigos QR para logins oferece várias vantagens:

Eficiência: Processo de login rápido e fácil para os participantes.

Personalização: Você pode refletir sua empresa e marca entre os participantes. 

Precisão: Reduz erros na entrada manual de dados.

Conveniência: Simplifica a coleta e o armazenamento de dados.

Como criar um código QR para logins de portas abertas

Criar um código QR para logins de open house é um processo fácil que envolve a configuração de um formulário do Google para coletar informações dos participantes, obter o link do formulário e, em seguida, gerar um código QR usando QRCodeChimp.

Este método garante que o processo de login seja perfeito e que os dados coletados sejam organizados e facilmente acessíveis.

Etapa 1: crie um Formulário Google

Primeiro, crie um formulário do Google para coletar informações dos participantes. Os exemplos fornecidos abaixo são alguns campos essenciais e recomendados. Você pode adicionar mais de acordo com a natureza da sua visitação pública. 

• Nome
• Identificação do email
• Telefone
• Convidado por 

Para criar um Formulário Google:

• Acesse Formulários do Google.
• Clique no ícone “+” para criar um novo formulário.
• Adicione os campos necessários mencionados acima.
• Personalize o formulário de acordo com as necessidades do seu evento.

Etapa 2: copie o link do formulário do Google

Quando seu formulário estiver pronto, siga estas etapas para obter o link:

• Clique no botão “Enviar” no canto superior direito do formulário.
• Selecione o ícone do link (um símbolo de corrente) para obter o URL do formulário.
• Copie o link fornecido.

Etapa 3: Crie um código QR para a visitação pública - faça login 

Você pode usar QRCodeChimp para criar um código QR para o sinal de casa aberta. Além disso, você pode personalizar seu código QR para refletir sua marca e empresa. 

Crie um código QR para o seu formulário do Google usando QRCodeChimp's'Formulários do Google”Solução de código QR. 

• Visite QRCodeChimp'S página de solução. 

• Selecione "Formulários do Google”Dos tipos de código QR.

• Cole o link copiado do formulário do Google no campo fornecido.

• Personalize o design do seu código QR (cor, formato, logotipo) para combinar com sua marca.

• Salve e baixe o código QR.

Nota: Leia nosso artigo sobre personalização de código QR para saber mais sobre ele e seus benefícios exclusivos. 

Como armazenar dados de logins de open house

É crucial armazenar os dados coletados nas inscrições de portas abertas para referência futura. Agências de marketing e corretores de imóveis podem coletar detalhes de clientes em potencial e pessoas interessadas quando realizam eventos abertos. O uso de um código QR para logins de portas abertas permite a coleta de dados em tempo real, que podem ser armazenados e referenciados para uso futuro.

Obtendo respostas em uma planilha do Excel

• Abra o seu Formulário Google.
• Vá para a guia “Respostas”.
• Clique no ícone verde do Planilhas para criar uma planilha do Google vinculada.
• Todas as respostas serão preenchidas automaticamente nesta planilha.

Salvando dados no Google Drive

O Formulários e Planilhas Google são integrados ao Google Drive, garantindo que seus dados sejam armazenados com segurança e facilmente acessíveis:

• Todas as respostas na Planilha Google vinculada são salvas em tempo real.
• Você pode acessar a Planilha Google a qualquer momento em seu Google Drive.
• Você pode baixar a planilha e salvá-la em seu armazenamento local ou em outros serviços em nuvem para segurança adicional.

Conclusão

A integração de códigos QR para logins em open house transforma o processo de gerenciamento de eventos, tornando-o mais eficiente, preciso e seguro. QRCodeChimp's'Google forma código QR”A solução simplifica a criação, personalização e implantação de códigos QR, garantindo uma experiência perfeita para organizadores e participantes. 

Esta abordagem digital agiliza o processo de login e garante que todos os dados dos participantes sejam registrados com precisão e facilmente acessíveis para referência futura. A adoção desse método pode aprimorar os recursos de gerenciamento de open house, melhorar o rastreamento dos participantes e manter um sistema profissional e organizado. 

Crie um código QR para Open House!