Como integrar webhooks do Zapier com QRCodeChimp Formulários: um guia passo a passo

Cansado de copiar e colar leads no seu CRM? Exportações manuais desperdiçam tempo e contexto valioso. Os envios devem ser direcionados diretamente para as ferramentas que sua equipe já utiliza.

É isso que um webhook Zapier oferece a você. QRCodeChimp Você pode publicar cada envio de formulário em uma URL exclusiva no Zapier, e este último pode passá-lo diretamente para o HubSpot, Monday.com, Salesforce ou qualquer outro sistema que você use. Sem código. Sem plugins. Apenas uma transferência limpa do formulário para o pipeline.

Neste guia, você configurará essa transferência uma vez e não precisará mais se preocupar com ela. Habilitaremos a API Invoke em QRCodeChimp, capture os dados no Zapier e confirme a execução bem-sucedida da amostra de ponta a ponta. Antes de começar, certifique-se de que você pode fazer login QRCodeChimp e Zapier, e tenha um formulário ativo que você pode usar para testes. Depois, acompanhe e coloque seu fluxo de leads no piloto automático.

Por que conectar QRCodeChimp formulários com Zapier

O que você precisa primeiro

ferramenta	Propósito	Verificação rápida
QRCodeChimp conta	Hospeda seus formulários e códigos QR	Você pode fazer login e editar formulários?
Formulário integrado QRCodeChimp	Coleta dados de leads	Inclui todos os campos que você precisa?
Conta Zapier (qualquer plano com o aplicativo Webhooks)	Captura cada envio e o passa para seu CRM	Seu plano Zapier está ativo?
Gatilho de webhook/API em QRCodeChimp	Envia dados do formulário para o Zapier	Você ativou a opção Invoke API?
Token de API de CRM (opcional)	Permite que o Zapier envie leads diretamente para Monday.com, HubSpot, Salesforce, etc.	Você tem o token em mãos?

Como conectar webhooks Zapier com QRCodeChimp

Etapa 1: Configurando seu formulário em QRCodeChimp para enviar dados

QRCodeChimp permite que você direcione envios de formulários para um serviço externo em dois diferentes locais. Escolha o local que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho; ambos terminam no mesmo resultado: ligar o Invocar API interruptor.

Onde você liga isso?	Quando usar	Caminho de navegação
Nível de conta (Método 1)	Ideal quando todas as formas na conta deve enviar dados para o mesmo ponto de extremidade, e eles não querem fazer isso para cada formulário.	Painel → Configurações da conta → Configurações de formulário, integrações → alternar Invocar API
Formulário individual (Método 2)	Perfeito quando apenas uma forma específica precisa de integração ou quando diferentes formulários devem chamar diferentes endpoints.	Painel → criar ou editar um Código QR do formulário (ou qualquer código QR com um componente de formulário) → rolar para Integração de formulário → alternar Invocar API

Depois que a alternância estiver habilitada (em qualquer local):

1.1 Selecione Post, opcional Cabeçalhos, e a Corpo aparecer.

1.2 Deixe esta aba aberta; o Zapier fornecerá o URL do webhook que você colar no URL da API na próxima seção do guia.

(Observação: adicione ou remova pares chave-valor para corresponder aos campos do formulário.)

Etapa 2: Crie um webhook personalizado no Zapier

2.1 Faça login no Zapier e clique em Criar Zap.

2.2 Selecionar Webhooks do Zapier como o aplicativo de gatilho.

2.3 Para Evento acionador, escolher Pegar Gancho e clique Continuar.

2.4 Copie a URL do webhook fornecida pelo Zapier.

Etapa 3: vincular QRCodeChimp para Zapier

3.1 Cole o URL copiado no URL da API no QRCodeChimp aba.

3.2 In Corpo, mapeie cada campo como um par chave-valor, por exemplo:

Primeiro nome=%%FORM.Primeiro Nome%%
&Sobrenome=%%FORM.Sobrenome%%
&Email =%%FORMULÁRIO.E-mail%%
&Telefone=%%FORM.Telefone%%
&Consulta=%%FORMULÁRIO.Consulta%%

3.3 Clique Economize.

Etapa 4: enviar dados de teste e verificar

4.1 In QRCodeChimp, vá para Painel → Códigos QR, abra o código QR do formulário e clique em Baixar/Compartilhar para exibir o QR na tela.

4.2 No seu telefone, abra a câmera (ou um scanner de QR), escaneie o QR e toque no link para abrir o formulário ao vivo.

4.3 Preencha com dados de teste óbvios e formatos válidos e envie.

4.4 De volta ao Zapier, clique Teste de gatilho.

4.5 Confirme se o Zapier exibe a carga útil da amostra capturada.

Para onde enviar os leads

1. Adicione uma etapa de ação no Zapier

1.1 No seu Zap, clique + após o gatilho do Webhook.

1.2 Escolha seu aplicativo de CRM (HubSpot, Monday.com, Salesforce, etc.).

1.3 Mapeie os campos onde Zapier pescou QRCodeChimp para as colunas de CRM correspondentes.

1.4 Teste a ação para confirmar se um registro está no quadro, lista ou objeto correto.

2. Use o guia específico do CRM

2.1 Cada plataforma tem suas nuances, tokens de API, campos personalizados e IDs obrigatórios.

2.2 Abra o guia do seu CRM; ele começa onde este artigo termina e retorna aqui como Etapa 1.

Recursos úteis do Zapier:

1. Acionar Zaps de webhooks.
2. Como começar a usar Webhooks da Zapier.
3. Etapas de teste do Zap.
4. Visualize e gerencie seu histórico do Zap.

Observação: Verifique o Central de Ajuda Zapier para obter as informações mais recentes.

Conclusão

Você acabou de se conectar QRCodeChimp para o Zapier em minutos. Cada envio de formulário agora vai direto para o Zapier e, assim que você adicionar a etapa de Ação, todos os leads chegarão ao seu CRM sem uploads manuais ou complicações de copiar e colar.

Pronto para finalizar o fluxo de trabalho e observar o fluxo de leads?

Perguntas frequentes