GS1 Digital Link: O que é, como funciona e como começar a usar

O comércio global funciona com base em um padrão que a maioria das pessoas nunca considera. Cada identificador de produto, cada código de barras, cada etapa da cadeia de suprimentos em 25 bilhões de transações diárias remonta a uma única organização e a um conjunto de regras: GS1.

O GS1 Digital Link é a evolução mais recente desse padrão. Ao codificar seu GTIN existente como um endereço web estruturado, ele permite que o mesmo código em sua embalagem sirva simultaneamente a um terminal de caixa, um leitor de código de barras em um armazém, um sistema regulatório e o smartphone do consumidor.

O momento é crucial. Com a expansão global das regulamentações de rotulagem digital, a entrada em vigor do Passaporte Digital de Produto da UE e GS1 Nascer do Sol 2027 Com a pressão crescente para que os varejistas modernizem a infraestrutura de PDV (Ponto de Venda) em todo o mundo, a identificação de produtos está passando pela maior transformação dos últimos 50 anos.

Este guia explica o que é o GS1 Digital Link, como funciona e o que significa para o seu negócio.

O que é um GS1 Digital Link?

O GS1 Digital Link é um padrão internacional que codifica os identificadores GS1 de um produto, começando pelo GTIN, como um endereço web estruturado. Esse endereço web pode ser incorporado em um código de barras 2D, lido por qualquer dispositivo e usado para fornecer a informação correta ao público certo, no momento certo.

Todo produto vendido em uma loja possui um código de barras. Esse código de barras codifica um número, um GTIN (Número Global de Item Comercial), que informa ao leitor de código de barras do caixa qual é o produto. Ele funciona de forma confiável há mais de 50 anos.

Mas um GTIN é apenas um número. Ele não informa ao consumidor o que contém o produto. Não informa ao varejista quando um lote expira. Não permite conectar um parceiro da cadeia de suprimentos a dados logísticos em tempo real. E não pode ser atualizado depois de impresso.

O GS1 Digital Link resolve isso. Trata-se de um padrão desenvolvido pela GS1, a organização global por trás de códigos de barras, GTINs e padrões da cadeia de suprimentos, que transforma o identificador existente de um produto em um endereço web estruturado. Esse endereço web pode ser codificado em um código de barras 2D, lido por qualquer dispositivo e usado para fornecer a informação correta ao público certo, no momento certo.

Na prática: um leitor de código de barras em um ponto de venda (PDV) lê o GTIN do link digital e processa a transação, exatamente como faria com um código de barras tradicional. Um consumidor que escaneia o mesmo código com um smartphone é direcionado para informações do produto, ingredientes, certificações ou qualquer outra informação que a marca tenha optado por compartilhar. Um sistema de gestão da cadeia de suprimentos lê os dados de lote e validade a partir do mesmo código.

Um código, múltiplos resultados, tudo a partir de uma única digitalização.

Siga esses passos Para criar um código QR GS1.

Arquitetura de enlace digital GS1 e como funciona

Um código QR GS1 não é apenas um código QR comum que aponta para um site. O URL codificado dentro dele segue uma estrutura precisa definida pelo padrão GS1 Digital Link. Compreender essa estrutura ajuda você a saber o que seu código contém e por que cada parte é importante.

Um URL típico do GS1 Digital Link tem a seguinte aparência:

https://gs1.qrcc.pro/01/09506000134352/10/ABC123/17/251231

Eis o significado de cada parte:

Domínio do resolvedor — https://dgs1.qrcc.pro 

O domínio do resolvedor recebe a varredura e a encaminha para o destino correto. 

Identificador de aplicação /01/ — GTIN / 01 / 09506000134352 

O /01/ identifica o GTIN, um número de 14 dígitos que é o identificador único do seu produto. GTINs com menos de 14 dígitos devem ser preenchidos com zeros à esquerda.

Identificador de aplicação /10/ — Número do lote ou da partida /10/ABC123 

A IA /10/ identifica o lote específico a que um produto pertence, permitindo rastreabilidade, recalls direcionados e visibilidade da cadeia de suprimentos em nível de lote.

Identificador do aplicativo /17/ — Data de validade / 17 / 251231 

O código /17/ AI codifica a data de validade do produto no formato AAMMDD. 

Outros identificadores de aplicativos comumente usados:

/21/ — Número de série 

/22/ — variante de produto de consumo

/13/ — Data de embalagem

/16/ — Data de validade

/310x/ — Peso líquido em quilogramas

/3900/ — Valor a pagar

/422/ — País de origem

Aviso importante: QRCodeChimp O sistema gera automaticamente um URL do GS1 Digital Link para cada produto usando os dados que você fornece. Usuários do plano Ultima e superiores podem personalizar o GS1 Digital Link com sua própria marca e domínio.

GS1 Digital Link vs. Códigos de barras tradicionais

A transição dos códigos de barras tradicionais para o GS1 Digital Link não é apenas uma atualização de formato. É uma mudança fundamental no que um identificador de produto pode fazer.

Um código de barras 1D tradicional codifica um GTIN. Nada mais. Ele requer um leitor dedicado, não pode ser lido por smartphones, não contém dados adicionais do produto e não pode ser atualizado após a impressão. Ele executa uma única função de forma confiável, e somente uma.

Um código QR GS1 Digital Link codifica o GTIN juntamente com informações de lote, validade, número de série e até mesmo links para sites e páginas de destino. Ele pode ser lido offline por sistemas de PDV e online por smartphones. O conteúdo que ele fornece pode ser atualizado a qualquer momento sem a necessidade de alterar ou reimprimir o código. Ele oferece suporte simultâneo ao engajamento do consumidor, rastreabilidade da cadeia de suprimentos e identificação do varejo.

Durante o período de transição do Sunrise 2027, a GS1 recomenda o uso de ambos os formatos nas embalagens. O código de barras 1D tradicional garante a compatibilidade com os sistemas de PDV legados, enquanto o código QR da GS1 cuida de todo o resto.

Código QR GS1 vs. DataMatrix GS1: Qual formato usar em cada caso de uso?

O código GS1 Digital Link pode ser codificado em diferentes formatos de código de barras 2D. Os dois mais comuns são os códigos QR GS1 e os códigos DataMatrix GS1. Eles não são intercambiáveis.

Códigos QR GS1 São o formato preferido para o varejo e bens de consumo. Podem ser escaneados por qualquer câmera de smartphone sem a necessidade de um aplicativo específico, o que os torna ideais para experiências de produto voltadas para o consumidor. São o principal formato visado pelo GS1 Sunrise 2027.

Matriz de dados GS1 O GS1 DataMatrix é o formato globalmente reconhecido para dispositivos médicos e da área da saúde. Ele é utilizado para atender aos requisitos de rastreabilidade regulamentar em mais de 75 países, incluindo os requisitos da DSCSA da FDA dos EUA e os regulamentos MDR/IVDR da UE. Se você atua nos mercados farmacêutico ou de dispositivos médicos, o GS1 DataMatrix é o formato correto e as diretrizes da GS1 Healthcare se aplicam.

Para o setor varejista e de bens de consumo, incluindo alimentos e bebidas, bens de consumo de massa, vestuário, beleza e manufatura, os códigos QR da GS1 são a escolha certa.

Como começar a usar o GS1 Digital Link

Para começar a usar o GS1 Digital Link, você precisa de três coisas: um GTIN registrado, uma ferramenta para gerar códigos QR do Digital Link compatíveis e um destino para onde os consumidores serão direcionados ao escanear o código.

1. Confirme seu GTIN

Seu GTIN deve estar registrado no GS1. Caso não possua um, você pode obtê-lo através da organização membro do GS1 em seu país. GTINs já existentes não precisam ser alterados. O Digital Link foi desenvolvido com base neles.

2. Gere um código QR GS1 compatível.

O URL do link digital deve seguir o formato GS1 exato, com identificadores de aplicação estruturados corretamente e um GTIN de 14 dígitos preenchido com zeros. Erros na estrutura do URL farão com que os códigos falhem no PDV ou sejam lidos incorretamente pelos sistemas de leitura. Use uma ferramenta específica como QRCodeChimpGerador de código QR GS1 Garante que a estrutura seja gerada de forma correta e automática, sem necessidade de conhecimentos técnicos.

3. Configure seu destino digital.

Defina o que os consumidores verão ao escanear o código QR. Uma página de produto bem estruturada, que inclua ingredientes, origem, instruções de uso e certificações, oferecerá muito mais valor do que um link genérico para a página inicial. O conteúdo deve ser otimizado para dispositivos móveis e mantido atualizado.

Assim que seus códigos forem gerados, adicione-os à sua embalagem junto com seu código de barras 1D existente, e você estará pronto para o Sunrise 2027.

Benefícios da Conexão Digital GS1

Um único código na sua embalagem agora pode substituir todo um sistema de informações do produto. Veja o que isso significa para todos os envolvidos.

Para marcas: Controle total sobre as informações do seu produto

O GS1 Digital Link oferece às marcas algo que os códigos de barras tradicionais nunca puderam: controle sobre as informações que seus produtos carregam, muito tempo depois de saírem da linha de produção.

⏩Uma fonte de verdade: Uma única Conexão Digital une consumidores, varejistas, órgãos reguladores e parceiros da cadeia de suprimentos aos mesmos dados de produto. Sem informações conflitantes em diferentes pontos de contato, sem especificações desatualizadas em circulação.

⏩Atualizar conteúdo sem reimprimirAssim como um código QR dinâmico, o destino do Link Digital pode ser alterado a qualquer momento. Uma reformulação de produto, uma nova certificação ou uma atualização regulatória podem ser refletidas instantaneamente sem a necessidade de tocar na embalagem.

⏩Entrega localizada e contextualizadaO mesmo código pode exibir conteúdo diferente com base na região, idioma ou público-alvo. Informações sobre conformidade com as leis locais, promoções específicas para cada região e detalhes de produtos traduzidos podem ser veiculados a partir de um único código.

⏩Recalls mais rápidos e direcionadosQuando surge um problema com um produto, os dados de lote e número de série codificados no Digital Link permitem que as marcas identifiquem e comuniquem apenas as unidades afetadas, e não toda a linha de produtos.

Para varejistas: Visibilidade de ponta a ponta em toda a cadeia de suprimentos.

O GS1 Digital Link oferece aos varejistas visibilidade completa em toda a cadeia de suprimentos, do fabricante à prateleira, sem necessidade de infraestrutura adicional.

⏩Visibilidade do estoque em tempo realAcompanhe o fluxo de produtos desde a produção, passando pelo armazenamento e distribuição, até chegar às prateleiras. Automatize pedidos de reposição, reduza a falta de estoque e gerencie descontos por vencimento com dados precisos e atualizados.

⏩Finalizações de compra mais rápidas e precisasOs códigos de barras 2D são lidos de forma confiável e rápida nos pontos de venda. Os identificadores padronizados da GS1 reduzem erros de caixa e ineficiências operacionais em ambientes de varejo de alto volume.

⏩Redução da falsificação e do encolhimentoIdentificadores digitais únicos permitem que os produtos sejam verificados em vários pontos da cadeia de suprimentos. Produtos falsificados podem ser sinalizados, produtos autênticos confirmados e itens rastreados até mesmo no mercado de revenda.

⏩Integração de sistemas perfeitaO GS1 Digital Link é baseado nos padrões GS1 existentes, o que o torna compatível com os sistemas atuais de PDV (Ponto de Venda), estoque e gerenciamento da cadeia de suprimentos, sem exigir mudanças significativas na infraestrutura.

Para os consumidores: Transparência no momento em que mais importa

Hoje em dia, os consumidores tomam decisões de compra mais informadas do que nunca. 77% afirmam que as informações sobre o produto influenciam diretamente suas compras, e a confiança é construída muito antes de chegarem ao caixa.

⏩Experiência de compra aprimoradaDetalhes do produto, instruções de uso e informações de autoajuda estão acessíveis com uma única leitura. Os consumidores obtêm o que precisam instantaneamente, tornando sua tomada de decisão mais rápida e segura.

⏩Envolvimento mais profundoA GS1 Digital Link conecta produtos físicos a experiências digitais. As marcas podem oferecer tutoriais em vídeo, guias práticos, receitas e conteúdo exclusivo que a embalagem sozinha jamais conseguiria incluir.

⏩Confiança e lealdade através da transparênciaOs consumidores podem verificar a origem dos produtos, as certificações e as credenciais de sustentabilidade no local. As marcas que compartilham seus valores e práticas abertamente constroem o tipo de confiança que fideliza os clientes.

⏩Conexão direta com a marcaUm código QR pode redirecionar os consumidores para o site da marca, para as redes sociais ou para o programa de fidelidade, transformando uma compra única em um relacionamento contínuo.

Para conformidade: preparado para o cenário regulatório futuro.

Diversos marcos regulatórios estão se adaptando aos requisitos de informações digitais sobre produtos. As marcas que utilizam o GS1 Digital Link agora estão se preparando para a conformidade antes do prazo final.

⏩Passaporte Digital de Produtos da UEImplementada gradualmente até 2030, a DPP exige que as marcas que vendem para os mercados europeus tornem os dados estruturados dos produtos digitalmente acessíveis. O GS1 Digital Link é um dos principais mecanismos para atender a esse requisito.

⏩Regulamentos globais de rastreabilidade: Órgãos reguladores em diversos mercados estão introduzindo exigências de serialização e rastreabilidade. O suporte do GS1 Digital Link para números de lote, datas de validade e números de série fornece a estrutura de dados necessária para essas regulamentações.

⏩Infraestrutura de conformidade proativaAdotar o GS1 Digital Link não se trata apenas de atender aos requisitos atuais. Trata-se de construir uma base flexível e padronizada que pode se adaptar a novas regulamentações à medida que surgem, sem a necessidade de reformular completamente seu sistema de identificação de produtos.

Conclusão

O GS1 Digital Link não é uma funcionalidade do produto nem uma ferramenta de marketing. É a infraestrutura que permite a comunicação entre produtos em um mundo onde o físico e o digital são cada vez mais inseparáveis. Ele confere a cada produto uma identidade digital estruturada, compatível com sistemas de checkout, cadeias de suprimentos, órgãos reguladores e consumidores, tudo a partir do mesmo código na mesma embalagem.

Com a aproximação do Sunrise 2027 e a expansão dos requisitos de rotulagem digital nos mercados globais, a questão não é mais se você deve adotar o GS1 Digital Link, mas sim com que rapidez você consegue construir essa base.

Perguntas frequentes