Ao criar cartões de visita digitais para equipes, as empresas podem precisar acessar e atualizar suas próprias informações. No entanto, nem todos os campos devem ser editáveis por todos os titulares do cartão.
Detalhes como o nome da empresa, o site comercial, o logotipo, a identidade visual e outras informações aprovadas geralmente precisam permanecer sob controle administrativo.
QRCodeChimpO recurso de bloqueio de campos do [nome da plataforma] torna isso possível. Ele permite que os proprietários da conta decidam se cada campo elegível deve ser editável, somente leitura ou oculto para usuários com acesso de edição.
O bloqueio de campo está disponível no plano Pro e superiores.
Key Takeaways:
- O bloqueio de campos controla exatamente o que os usuários que compartilham a mesma área podem editar.
- Bloqueie seções inteiras ou campos individuais para um controle preciso.
- Os campos bloqueados podem ser definidos como somente leitura ou completamente ocultos.
- As atualizações de diretório e SSO substituem as restrições de bloqueio de campos.
- O bloqueio de campos ajuda a manter a consistência da marca em todos os cards da equipe.
Como funciona o bloqueio de campos
O bloqueio de campos controla o que os usuários podem visualizar e modificar depois que o acesso à edição do cartão é compartilhado por meio do recurso "Compartilhar Acesso".
Para cartões de visita digitais criados em massa, Ligar Ativar bloqueio de campo para Controles de acesso compartilhado no fluxo de carregamento em massa.
Para Active Directory e Cartões baseados em SSOOs controles de bloqueio de campos aparecem durante a criação do modelo após a configuração da integração. Os campos mapeados do Active Directory ou SSO já são somente leitura. QRCodeChimp e estão excluídos desses controles. O bloqueio de campos se aplica somente aos campos editáveis restantes.
Ativar bloqueio de campo
Após ativar o bloqueio de campos, ícones de cadeado aparecem ao lado das seções e campos elegíveis. Selecione um ícone de cadeado para configurar como a seção ou seus campos devem aparecer para usuários com acesso de edição.
Escolha o bloqueio ao nível da seção ou ao nível do campo.
Os administradores podem escolher uma das duas maneiras de configurar as permissões para uma seção.
Travamento em nível de seção Aplica a mesma configuração a todos os campos elegíveis nessa seção. Por exemplo, todos os campos elegíveis em Título + Texto A seção pode ser definida como somente leitura ou ocultada.
Bloqueio individual em nível de campo Proporciona um controle mais preciso. Os administradores podem configurar cada campo elegível separadamente, como manter o logotipo da marca somente leitura, permitindo que os funcionários atualizem sua foto de perfil.
Os administradores podem escolher entre o bloqueio em nível de seção ou o bloqueio em nível de campo individual para uma seção, dependendo do nível de controle necessário.
Campos somente leitura e ocultos
Por padrão, todos os campos são editáveis. Você pode bloquear um campo e defini-lo para um dos dois estados:
- Somente leitura: O usuário pode visualizar o campo no modo de edição, mas não pode alterá-lo.
- Escondido: O campo não aparece para o usuário no modo de edição.
Por exemplo, uma organização pode tornar o site da empresa somente leitura ou ocultá-lo do modo de edição dos funcionários, enquanto continua exibindo o site aprovado em todos os cartões publicados.
Ocultar um campo afeta apenas o modo de edição. Não remove o campo da página de destino do cartão de visita digital. Se o campo estiver configurado para ser exibido no cartão, os visitantes ainda poderão vê-lo.
Usuários com acesso de edição já não podem adicionar, remover ou reorganizar componentes de cartão. O bloqueio de campos adiciona um controle mais preciso sobre as informações dentro desses componentes.
A quem se aplica o bloqueio de campo?
O bloqueio de campos aplica-se apenas aos usuários que recebem acesso à edição de cartões por meio do Acesso Compartilhado.
A conta principal e as subcontas autorizadas podem continuar atualizando campos bloqueados ou ocultos. Em outras palavras, o bloqueio de campos controla o que os usuários com acesso compartilhado de edição podem visualizar e modificar. Isso não impede que os administradores gerenciem esses campos.
Para Active Directory e cartões baseados em SSOOs campos mapeados permanecem controlados pelo provedor de identidade conectado. Quando as informações mapeadas são atualizadas no Active Directory ou SSO e sincronizadas com o sistema, elas permanecem sob controle do provedor de identidade. QRCodeChimp, as informações do cartão correspondente são atualizadas.
Para saber como o bloqueio de campos funciona com o Azure Directory e a integração de SSO, verificar isso.
Por que as equipes precisam de bloqueio de campo?
O bloqueio de campos ajuda as organizações a compartilhar o acesso de edição sem perder o controle sobre as informações gerenciadas pela empresa.
Isso permite que as equipes:
- Proteja as informações aprovadas da empresa e da marca.
- Reduzir alterações acidentais ou não autorizadas
- Mantenha os cartões de funcionários precisos e consistentes.
- Dê aos funcionários acesso apenas aos campos de que precisam.
- Simplifique a gestão de cartões em grandes equipes.
Por exemplo, uma empresa pode permitir que os funcionários atualizem sua foto de perfil, mantendo o logotipo da empresa e o site comercial sob controle do administrador.
Pontos importantes a saber
Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente.
✅ As permissões podem ser alteradas posteriormente.
As configurações de bloqueio de campos não são fixas na criação. Os administradores podem alterar a permissão de um campo elegível para editável, somente leitura ou oculto sempre que necessário.
✅ Novos campos começam desbloqueados
Novas seções e campos não são bloqueados automaticamente. Os administradores devem configurar suas permissões após adicioná-los.
✅ Os administradores podem atualizar os valores bloqueados.
Para cartões criados em massa, a conta principal ou uma subconta autorizada pode atualizar os valores bloqueados diretamente ou por meio do upload de uma planilha.
Quando um modelo em lote contém campos bloqueados, QRCodeChimp Exibe uma mensagem de confirmação antes de reenviar os dados. Isso ajuda a evitar alterações acidentais em informações protegidas.
✅ Alguns campos não são elegíveis.
Alguns campos não podem ser bloqueados devido à sua função, incluindo campos projetados para coletar ou processar dados inseridos pelo usuário. Somente as seções e os campos elegíveis exibem os controles de bloqueio de campo.
Melhor governança sem limitar os funcionários
O bloqueio de campos oferece às organizações uma maneira prática de compartilhar o acesso à edição de cartões, mantendo as informações importantes sob controle do administrador.
Os funcionários podem atualizar os campos permitidos, enquanto os administradores podem tornar os detalhes gerenciados pela empresa somente leitura ou removê-los do modo de edição. Isso ajuda a proteger a marca, reduzir a necessidade de limpeza e manter a consistência em todos os cartões de visita digitais criados por meio de upload em massa, integração com o Active Directory e integração com SSO.
Perguntas frequentes
O que é o bloqueio de campos para cartões de visita digitais?
O bloqueio de campos permite que os proprietários da conta controlem quais campos os usuários com acesso compartilhado podem editar em seus cartões de visita digitais. Você pode bloquear seções inteiras ou campos individuais para proteger informações como o nome da empresa, o logotipo ou outros detalhes relacionados à marca.
Qual a diferença entre "Somente leitura" e "Ocultar"?
O modo somente leitura permite que o usuário que compartilhou o campo o veja, mas o impede de editá-lo. Esconder Remove completamente o campo da interface de edição. Nenhuma das opções afeta o que aparece no cartão de visita digital publicado.
O bloqueio de campos se aplica a subcontas?
Não. O bloqueio de campos só se aplica a usuários com acesso de compartilhamento e edição. Subcontas com acesso total mantêm as mesmas permissões administrativas do proprietário da conta.
O bloqueio de campos impede atualizações de diretório ou SSO?
Não. As integrações de diretório e o SSO continuam sendo as fontes oficiais. As atualizações do seu diretório ainda podem alterar as informações do cartão, independentemente dos bloqueios de campo, incluindo atualizações feitas por meio de sincronização manual ou automática.
O que acontece quando adiciono um novo campo ou seção?
Os novos campos e seções são desbloqueados por padrão. Se você deseja impedir que usuários com acesso compartilhado os editem, um administrador deve habilitar manualmente o bloqueio de campos para esses novos componentes.
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