Guia definitivo de sucesso para cartões de visita digitais para equipes de RH

Recursos Humanos (RH) é um dos departamentos mais importantes em todas as organizações. É responsável por fazer uma organização funcionar sem problemas. 

Portanto, atualizar a tecnologia de RH é uma prioridade para todas as organizações. 60% das organizações consideram o aumento da produtividade de RH como seu maior desafio. 

Criar e emitir cartões de visita de funcionários é uma das principais responsabilidades do RH.

Os cartões de visita são essenciais para todos os funcionários, especialmente para os representantes de vendas e marketing. No entanto, os cartões de visita padrão têm desvantagens. Eles têm espaço limitado e os funcionários não podem compartilhar todas as informações.

O processo de economia de contato também é tedioso. Os usuários precisam inserir manualmente o nome e o número de telefone, o que é demorado e propenso a erros.

Pouca vida útil e nenhum recurso de edição são algumas outras desvantagens dos cartões de visita.

É aqui que os cartões de visita digitais entram em cena. Os cartões digitais oferecem vantagens substanciais sobre os cartões de visita físicos. E ao integrar os dois, você pode levar as habilidades de networking dos seus funcionários para o próximo nível.

Aqui está um guia definitivo para cartões de visita digitais para RH e como você pode fazer cartões de visita digitais de primeira linha de QRCodeChimp.

O que são cartões de visita digitais?

Um cartão de visita digital é uma página da web que contém as informações de um funcionário. Isso inclui suas informações pessoais e profissionais, detalhes de contato, imagens e perfis de mídia social. É um meio digital para compartilhar informações de contato entre canais e construir mais conexões.

Cada cartão de visita digital tem uma URL única. Os funcionários também podem compartilhar suas URLs de cartão de visita por e-mail, mídia social, etc., para levar as pessoas aos seus cartões de visita digitais. 

Dito isso, imprimir um código QR em um cartão de visita é a melhor maneira de levar as pessoas a um cartão de visita digital. Os departamentos de RH podem emitir cartões de visita de funcionários com códigos QR impressos neles.

Cada código QR é único e redireciona para o cartão de visita digital do proprietário do cartão. Dessa forma, você pode integrar cartões de visita físicos e digitais para facilitar o networking dos funcionários. 

QRCodeChimp'S Criador de cartão de visita digital permite que você gere cartões de visita com código QR. Você pode criar um código QR de cartão de visita, que redireciona os usuários para uma página de cartão de visita digital. Você também pode criar e personalizar a página do cartão de visita conforme suas necessidades.

O mercado global de cartões de visita digitais está projetado para atingir US$ 242.3 milhões até 2027.

- Pesquisa de Mercado Futuro

Como funciona um cartão de visita digital?

Um cartão de visita digital ajuda os funcionários a compartilhar seu contato. Os usuários podem acessar um cartão de visita digital em qualquer smartphone, tablet, laptop ou desktop. 

Veja como funciona um cartão de visita digital:

1. Você gera cartões de visita digitais para seus funcionários e imprime os códigos QR nos cartões de visita deles. 
2. Os funcionários compartilham seus cartões de visita com clientes e consumidores em potencial.
3. Os consumidores escaneiam o código QR para acessar o cartão de visita digital de um funcionário.
4. Eles obtêm informações do funcionário e entram em contato com eles.
5. Os funcionários compartilham facilmente seus detalhes de contato e aumentam sua rede. 

Recomendado: Estatísticas do cartão de visita digital em 2023: uso, aplicativos, adoção e principais players

Principais componentes de um cartão de visita digital

Embora cada cartão de visita digital seja diferente, aqui estão alguns detalhes que todo cartão de visita digital deve ter:

• Nome completo e detalhes da ocupação/profissão
• Um resumo do perfil
• Detalhes de contato, incluindo e-mail, número de telefone, fax, etc., e o endereço completo
• A imagem de perfil do funcionário e outros recursos multimídia necessários
• Links para perfis de mídia social, especialmente LinkedIn e Twitter
• Links da Web, como URLs da empresa
• Outro texto importante

QRCodeChimp fornece controle completo sobre os componentes dos seus cartões de visita digitais. Você pode adicionar, excluir e mover os componentes conforme necessário. 

Como as equipes de RH podem usar cartões de visita digitais: casos de uso e aplicativos

Os cartões de visita digitais têm diversas aplicações no mundo corporativo. Se você deseja digitalizar cartões de identificação de funcionários, os cartões de visita digitais oferecem cobertura. 

Veja como os departamentos de RH podem usar cartões de visita digitais para aumentar a eficiência do RH e a produtividade dos funcionários. 

Cartões de identificação para novos funcionários

As equipes de RH precisam imprimir e atribuir cartões de identificação aos novos funcionários. O custo médio de impressão de um cartão de identificação de funcionário é $20, e pode variar dependendo do tamanho do pedido, requisitos de design, etc. 

Além disso, os cartões físicos têm desvantagens. Há espaço limitado e nenhuma edição em tempo real. Portanto, as organizações podem ter dificuldades para gerar o ROI desejado a partir de cartões físicos. 

As equipes de RH podem resolver esse desafio usando cartões de visita digitais como cartões de identificação de funcionários. Em vez de emitir cartões de identificação desajeitados com muito texto, você pode oferecer cartões de identificação modernos e simplistas com códigos QR impressos neles.

Ao digitalizar os códigos QR, os usuários serão redirecionados para os cartões de visita digitais dos funcionários. 

Ferramenta de networking para funcionários

O networking é essencial para todos os funcionários, especialmente aqueles que atendem e se conectam diretamente com os clientes. Eles precisam compartilhar frequentemente seus detalhes de contato com vários consumidores. 

Os cartões de visita são a maneira mais comum de compartilhar informações de contato, mas tornam o processo de compartilhamento e salvamento de contatos tedioso. Os usuários precisam inserir manualmente os detalhes de contato de um funcionário, o que consome tempo e pode levar a erros. Isso pode até resultar em uma oportunidade de networking perdida. 

Os cartões de visita digitais tornam o processo de economia de contatos rápido e sem complicações. Assim, os funcionários podem construir mais conexões e aumentar suas redes. 

Ferramenta eficaz para equipes de marketing e vendas

As equipes de vendas e marketing precisam se conectar com os consumidores para gerar leads e conversões. Quanto mais leads eles geram, mais vendas geram.

No entanto, os cartões de visita tradicionais podem retardar o processo de rede. Eles também podem prejudicar a capacidade das equipes de vendas e marketing de gerar leads qualificados. 

Na verdade, 88% dos cartões de visita distribuídos são jogados fora em uma semana. Isso é uma enorme perda de oportunidades de networking. 

Os cartões de visita digitais são mais acionáveis ​​e podem ajudar os representantes de vendas e marketing a gerar mais leads. Eles aceleram o processo de economia de contatos e ajudam as equipes de vendas e marketing a se conectarem com mais clientes em potencial. 

Armazenar e manter as informações dos funcionários

Manter os dados dos funcionários pode ser um desafio, especialmente em grandes organizações. Na verdade, as equipes de RH gastam mais de 30% do seu tempo em tarefas administrativas. 

Os departamentos de RH podem usar cartões de visita digitais para salvar informações dos funcionários, como qualificações educacionais e experiências anteriores. 

Como resultado, você não precisa salvar muitos dados em seu sistema de banco de dados de funcionários. Você pode ter um banco de dados simples contendo o nome ou código de um funcionário e a URL do cartão de visita digital.

Para acessar as informações de um funcionário, basta clicar na URL do cartão de visita digital. 

Dessa forma, as equipes de RH também podem economizar custos de tecnologia. Quando você gera cartões de visita digitais, os dados são armazenados no servidor do fornecedor. Portanto, você não precisa se preocupar com custos de armazenamento, segurança e tempo de atividade. 

Benefícios dos cartões de visita digitais para equipes de RH

Os cartões de visita digitais podem criar valor tangível para o departamento de RH e toda a organização. Veja por que as equipes de RH devem incorporar cartões de visita digitais em sua estratégia. 

Melhorar o profissionalismo e a identidade corporativa

As equipes de RH devem manter e promover uma sólida e consistente identidade corporativa. Desempenha um papel vital na atração de novos funcionários e investidores.

Além disso, ajuda muito a atrair clientes e fidelizar. Os cartões de visita digitais permitem que os funcionários se conectem com os clientes de maneira profissional.

Eles também aprimoram sua identidade corporativa e diferenciam sua organização de seus concorrentes. 

Ative o compartilhamento contínuo de contatos

O benefício mais significativo de um cartão de visita digital é o compartilhamento de contatos rápido e sem complicações. A rotina continua a mesma para os funcionários – eles dão seus cartões de visita a consumidores em potencial. No entanto, a forma como os consumidores se envolvem com os cartões muda drasticamente. 

Em vez de inserir o nome e o número de telefone do funcionário, ele só precisa escanear o código QR do cartão de visita. Ao escanear, eles chegarão ao cartão de visita digital, onde poderão obter as informações do funcionário e salvar seu contato.

Isso acelera o processo de economia de contato e minimiza o risco de erros. 

Gere mais leads e vendas

Os cartões de visita digitais permitem que as equipes de vendas e marketing criem mais conexões e gerem mais leads. Com cartões de visita digitais, os representantes podem compartilhar seus detalhes de contato rapidamente e se conectar com clientes em potencial mais qualificados.

Edite as informações dos funcionários sem reimprimir

Você pode editar as informações em cartões de visita digitais sem alterar o URL da página ou reimprimir o código QR ou cartão de visita. Assim, você pode reduzir os custos de impressão e o impacto ambiental associado a ela.

Compartilhar acesso de edição para equipes de RH

Ao criar cartões de visita digitais para funcionários com QRCodeChimp, sua equipe pode facilmente atualizar seus próprios cartões. Com QRCodeChimp's'Compartilhar acesso de edição” recurso, os funcionários têm a capacidade de fazer atualizações em tempo real, promovendo a colaboração e garantindo que suas informações permaneçam atualizadas.

Descontinuar cartões de funcionários depois que eles se demitirem

Os funcionários que se demitirem podem ir embora sem entregar seus cartões de visita. Eles podem abusar dele mais tarde, o que pode prejudicar sua organização. 

Quando você gera cartões de visita digitais para funcionários e habilita a white labeling, o poder está em suas mãos. Você pode desabilitar cartões de visita digitais com um único clique, eliminando o risco de uso indevido. 

Note: Você só pode controlar os cartões de visita digitais dos funcionários se usar um URL de marca branca para as páginas dos cartões de visita digitais.

Acompanhar visualizações em cartões de visita digitais

QRCodeChimp Os cartões de visita digitais fornecem análises, incluindo informações importantes como número de digitalizações, localização, etc. Fique de olho nas análises para entender o desempenho dos seus cartões de visita digitais.

Essa análise pode ajudar as equipes de RH a monitorar o desempenho de seus funcionários e tomar decisões informadas. 

QRCodeChimp fornece um painel de análise avançada. Você pode visualizar o total de verificações, juntamente com análises de tempo, localização e dispositivo.

Práticas recomendadas para usar cartões de visita digitais para RH

Existem numerosas vantagens dos cartões de visita digitais para uma organização. E, se usados ​​corretamente, podem aumentar o desempenho dos funcionários e melhorar os resultados da organização.

No entanto, os cartões de visita digitais são novos e poucas equipes de RH estão familiarizadas com seus aplicativos. 

Aqui estão algumas práticas recomendadas para obter os melhores resultados com seus cartões de visita digitais. 

Escolha a solução de cartão de visita digital certa

A eficácia e o sucesso dos seus cartões de visita digitais dependerão muito da solução que você escolher. Várias soluções de cartão de visita digital estão disponíveis, e é essencial escolher a certa de acordo com suas necessidades.

Aqui estão os elementos essenciais para procurar em uma solução de cartão de visita digital:

• FÁCIL DE USAR
• Vários campos de informações com componentes personalizáveis
• Vários modelos e opções de design para a página de exibição
• Códigos QR personalizáveis
• Análise aprofundada
• Recursos de edição dinâmica

QRCodeChimp é a solução de cartão de visita digital líder em todo o mundo. Ele permite que você crie cartões de visita digitais impressionantes e compatíveis com dispositivos móveis em algumas etapas fáceis. 

Priorize a compatibilidade com dispositivos móveis e a experiência do usuário

A maioria das pessoas visualiza cartões de visita digitais em seus telefones celulares. Portanto, seus cartões de visita digitais devem ser compatíveis com dispositivos móveis. A facilidade de uso é igualmente importante para cartões de visita digitais. 

As pessoas devem ser capazes de acessar sem esforço as informações de um funcionário, salvar seus detalhes e contatá-los. 

Use códigos QR para aumentar o tráfego e o engajamento

Criar um cartão de visita digital bem projetado e fácil de usar é apenas metade do trabalho. É igualmente importante trazer as pessoas para o seu cartão de visita digital.

Os códigos QR são a melhor maneira de fazer isso. Imprima códigos QR de cartões de visita nos cartões de visita de seus funcionários e as pessoas podem digitalizá-los para visualizar seus cartões de visita digitais.

Priorize o design e o apelo visual

O design e a aparência de um cartão de visita digital são cruciais para capturar o interesse do usuário. Escolha a mistura certa de modelos, cores e elementos multimídia para fazer seu cartão de visita digital se destacar.

Além disso, personalize o design do cartão de visita e do código QR do vCard Plus para aumentar o engajamento.

Compartilhe informações detalhadas e atualize-as regularmente

Os funcionários devem aproveitar os cartões de visita digitais para compartilhar informações detalhadas, incluindo detalhes de contato, imagens e links sociais.

Fornecer todos os detalhes importantes criará confiança e ajudará os consumidores a tomar decisões de compra rápidas. Além disso, atualize regularmente os detalhes dos funcionários para garantir que os consumidores recebam as informações mais recentes. 

Fique de olho nas análises

O painel de análise fornece informações detalhadas sobre os cartões de visita digitais dos funcionários. Portanto, fique de olho nas análises para determinar o desempenho de seus funcionários.

Você pode usar esses insights para calcular o ROI de seus cartões de visita digitais e supervisionar o desempenho dos funcionários. 

Use QRCodeChimp para fazer cartões de visita digitais em escala

Selecionar a solução de cartão de visita digital certa é vital. Se você está procurando uma solução fácil e rica em recursos, QRCodeChimp tem suas costas.

QRCodeChimp é um sistema de gerenciamento de código QR que ajuda você a gerar cartões de visita com código QR em massa para seus funcionários. 

Com o QRCodeChimp, você pode:

• Crie lindos cartões de visita digitais que aumentam o acompanhamento e as vendas.
• Crie códigos QR impressionantes para cartões de visita digitais para aumentar o tráfego para seus cartões de visita digitais.

Além disso, você obtém recursos de nível empresarial, como:

• FÁCIL DE USAR
• Extensas opções de personalização com modelos, cores, estilos de fonte, imagens, componentes personalizados, etc.
• Compartilhe informações detalhadas, incluindo detalhes de contato, informações profissionais, multimídia, links de mídia social, etc.
• Decore o seu cartão de visita digital Códigos QR para varreduras máximas
• A melhor análise da categoria, com exportação e compartilhamento de análises
• Pastas, subcontas e outros recursos avançados de gerenciamento
• Upload em massa para gerar vários cartões de visita digitais de uma só vez

QRCodeChimp é uma solução completa para criar e gerenciar cartões de visita digitais. Ele permite que você crie cartões de visita digitais fáceis de usar para seus funcionários. Você pode usar QRcodeChimp'S recurso de upload em massa para gerar vários cartões de visita digitais de uma só vez.

Resumindo

Os cartões de visita digitais são o futuro das redes. Você pode colocar sua organização à frente da concorrência equipando seus funcionários com cartões de visita digitais.

Os funcionários podem usar cartões de visita digitais para compartilhar seus detalhes de contato e construir mais conexões. Isso resulta em mais vendas e receita. 

QRCodeChimp permite que você gere cartões de visita digitais em massa e os gerencie a partir de um painel avançado. Então, Registrar-se for QRCodeChimp e gere um cartão de visita digital gratuitamente.

Perguntas Frequentes