A distribuição de cartões de visita aos funcionários é uma tradição generalizada em inúmeras empresas. No entanto, um número crescente de empresas está agora a migrar para a implantação de cartões de visita digitais, motivado por diversas vantagens.
Estas incluem a capacidade de partilhar sem contacto físico, a simplicidade de fazer atualizações sem reimprimir e a capacidade de incluir informações pessoais mais detalhadas. Além disso, os cartões de visita com códigos QR são mais atraentes visualmente e podem ser adaptados para atender a marcas específicas ou preferências pessoais.
Este guia está aqui para ajudá-lo a selecionar o plano perfeito para implantação de cartões de visita digitais em toda a sua organização.
- Principais considerações antes da implantação de cartões de visita digitais em sua organização
- Como criar cartões de visita digitais para todos os funcionários com QRCodeChimp
- Como distribuir cartões de visita digitais aos funcionários
- Elementos importantes para incluir nos cartões de visita dos funcionários
- Como atualizar cartões de visita digitais em massa
- Como gerenciar solicitações individuais de atualização de informações de cartões de visita digitais
- Como pausar ou excluir cartões de visita digitais de ex-funcionários
- Melhores práticas para implantação de cartões de visita digitais em organizações
- Dê o próximo passo
- Perguntas frequentes
Principais considerações antes da implantação de cartões de visita digitais em sua organização
Quantos cartões de visita virtuais você deseja? Você quer cartões com etiqueta branca? Aqui estão algumas coisas que você precisa considerar antes de implantar cartões de visita digitais:
Qual plano é adequado para minha organização?
Consulte a tabela abaixo para escolher o plano certo com base no tamanho da sua organização e nos requisitos de digitalização.
| Planejamento | Contagem de cartões de visita digitais | Limite de verificação mensal | Diferenciais |
|---|---|---|---|
| Gratuito | 1 | 1000 | Análise básica, Adicionar à Apple Wallet, Adicionar à Google Wallet, Suporte normal por e-mail, 2 pastas |
| Inicial | 5 | 10000 | Análise intermediária, Google Analytics, suporte prioritário por e-mail, 5 pastas |
| Pro | 30 | 150000 | 2 contas totais, análises avançadas, análises diárias em e-mail, uploads em massa, acesso de edição de compartilhamento, 10 pastas, exportação de links de cartão de visita digital para NFC |
| Ultima | 90 | Sem Limite | 4 contas totais, download do Analytics Excel, etiqueta branca de um domínio, suporte de e-mail de alta prioridade, 50 pastas |
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Aplicação da marca com etiqueta branca
Se você leva a sério a aplicação da marca, a etiqueta branca é a melhor opção. Disponível para planos Ultima e superiores, a etiqueta branca permite personalizar códigos QR com seu próprio subdomínio e elementos de marca, dando ao seu negócio uma aparência mais profissional e coesa.
Configurando etiqueta branca
Para ajudar você a começar com a marca branca, elaboramos um guia abrangente que o orienta em todo o processo, desde a configuração da marca branca em sua conta até a criação de uma CNAME registre com seu host de domínio.
Para etapas e instruções detalhadas, consulte nosso guia completo sobre etiqueta branca com as QRCodeChimp.
Neste guia, você encontrará:
- Como configurar a etiqueta branca em sua conta.
- Instruções para criar um CNAME registro.
- Dicas para garantir um processo de configuração perfeito.
Seguindo as etapas descritas no guia, você pode garantir que seus códigos QR reflitam perfeitamente a identidade de sua marca. Se precisar de alguma ajuda, nossa equipe de suporte estará sempre aqui para ajudar.
Observação: Este processo pode levar até 2 dias úteis após recebermos seu e-mail.
Como criar cartões de visita digitais para todos os funcionários com QRCodeChimp
Crie cartões de visita digitais individuais
Criando um cartão de visita digital com QRCodeChimp é simples. Tudo que você precisa são seus dados básicos, informações de contato e uma imagem de exibição e pronto.
Visite a página de produto do gerador de cartão de visita virtual, insira seus dados, crie seu código QR, salve-o e pronto.
Para o procedimento detalhado, leia Cartão de visita digital: um guia completo.
Crie cartões de visita digitais em massa
Criar cartões de visita virtuais em massa é fácil com QRCodeChimp. Tudo que você precisa fazer é visitar o gerador de cartão de visita e siga os passos:
Etapa 1 - Ative o upload em massa.
Etapa 2 - Defina a estrutura do conteúdo da página na guia ‘Conteúdo’.
Etapa 3 - Personalize o design da página na guia ‘Design/Configurações’.
Etapa 4 - Personalize o design do código QR na guia 'Código QR'.
Etapa 5 - Clique em 'Avançar' e você verá um pop-up - “Salvar trabalho para geração de arquivo de amostra”.
Etapa 6 - Clique em "Continuar".
Etapa 7 - Digite o nome do volume e você poderá adicioná-lo a uma pasta. Em seguida, clique em 'Salvar'.
Etapa 8 - Baixe o arquivo de amostra.
Etapa 9 - Carregue os arquivos de mídia com nomes exclusivos.
Etapa 10 - Adicione detalhes ao arquivo de amostra com precisão.
Etapa 11 - Carregue o arquivo de dados.
Você verá um dos dois pop-ups a seguir.
1. Validação concluída
2. Erros
Etapa 12 - Se você encontrar erros durante este procedimento, clique em 'Corrigir e reenviar' e visite Como corrigir erros no upload em massa de cartões de visita digitais. Corrija os erros e faça upload novamente do arquivo de dados.
Depois que seu arquivo de dados for validado, você verá um pop-up, 'Validação concluída', que informa sobre as alterações que serão feitas, por exemplo, quantos registros serão adicionados.
Etapa 13 - Clique em 'Cancelar' para carregar outro arquivo de dados.
Etapa 14 - Clique em 'Carregar' para continuar.
Etapa 15 - Você verá um pop-up 'O processo de upload está sendo executado em segundo plano. Verifique o status no painel'. Clique em 'OK'.
Você será direcionado para a página 'Lista em massa de códigos QR', onde poderá ver o andamento do seu lote.
Este processo pode demorar alguns minutos. Aguarde um pouco e clique em ‘Atualizar’ para verificar o status.
Assim que os cartões forem gerados, você verá opções para baixar, editar, decorar e muito mais.
Para entender os detalhes deste procedimento, visite Processo passo a passo para criar cartões de visita digitais em massa.
Como distribuir cartões de visita digitais aos funcionários
Depois de criar seu volume, você está na segunda etapa da implantação dos cartões de visita digitais. QRCodeChimpOs cartões de visita da oferecem opções versáteis de distribuição. Você pode compartilhá-los facilmente por e-mail ou outros métodos de comunicação. Visite o painel, clique em 'Códigos QR em massa' e identifique seu volume. Agora siga uma das opções abaixo:
1. Baixe códigos QR em massa e compartilhe individualmente
Etapa 1 - Clique em 'Download' na coluna Ação, selecione os formatos de arquivo desejados e clique em 'Download'.
Observação: Opcionalmente, clique em 'Adicionar nome abaixo do QR' para evitar a perda de códigos QR.
Etapa 2 - Compartilhe os códigos QR baixados com os membros da sua equipe por e-mail ou outras plataformas.
2. Extraia URLs de códigos QR do Excel e compartilhe individualmente
Etapa 1 - Clique nos três pontos (mais opções) e depois clique em ‘Baixar QR Excel’.
Etapa 2 - Abra o arquivo Excel e copie os URLs do código QR.
Etapa 3 - Compartilhe os URLs com os membros da sua equipe por e-mail ou outros meios da sua organização.
3. Exportar links para NFC
Etapa 1 - Clique nos três pontos (mais opções) e depois clique em ‘Exportar links para NFC’.
Etapa 2 - Compartilhe os URLs exportados com os membros da sua equipe.
Etapa 3 - Se estiver criando cartões de visita NFC, incorpore esses links nos respectivos cartões.
Seguindo essas etapas, você pode distribuir com eficiência seus cartões de visita virtuais personalizados para seus funcionários.
Observação: Os URLs no arquivo QR Excel e nos links de exportação para NFC são os mesmos.
Elementos importantes para incluir nos cartões de visita dos funcionários
Para tornar os cartões de visita da sua empresa atrativos, recomendamos que você adicione os seguintes elementos:
Informações do funcionário: Adicione o nome, designação e uma foto do funcionário. Você também pode adicionar o resumo do perfil ou biografia na seção ‘Sobre mim’.
informações sobre a empresa: Os cartões de visita virtuais devem incluir o nome e o site da empresa. Adicionar um blog ou outros recursos úteis para o público também é uma ótima ideia.
Informações para contato: Adicione o número de telefone comercial e o endereço de e-mail profissional do funcionário. Adicione o endereço de e-mail, endereço postal e localização do Google Maps da empresa.
Links de redes sociais: Dependendo da sua empresa e setor, adicione links sociais ou profissionais como LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram e muito mais.
Multimídia: Se for relevante, adicione PDFs, apresentações, imagens e vídeos aos cartões de visita virtuais dos seus funcionários.
Branding: Aproveite ao máximo os recursos de personalização e torne os cartões verdadeiramente seus. Adicione o logotipo da empresa e escolha o modelo que melhor se adapta a você. Você também pode reforçar a identidade da sua marca adicionando cores e fontes de acordo com o seu brandbook.
Formulário de coleta de contatos: Adicione formulários aos seus cartões de visita e facilite a troca de contatos.
Como atualizar cartões de visita digitais em massa
Atualizar seus cartões de visita digitais em massa é um processo simples que pode economizar tempo e esforço. Se você precisa modificar detalhes de contato, adicionar novos cartões ou atualizar modelos para toda a sua equipe, isso pode ser feito em apenas alguns minutos.
Por favor, consulte o nosso guia aqui. Este guia cobre todas as etapas necessárias para gerenciar com eficiência seus cartões de visita digitais sem repetir o mesmo conteúdo. Este guia irá ajudá-lo com:
- Editar o conteúdo de cartões de visita digitais em massa
- Adicionar novos cartões de visita digitais a um volume existente
- Editar o modelo e adicionar novas seções aos cartões de visita digitais em massa
Como gerenciar solicitações individuais de atualização de informações de cartões de visita digitais
Quando um funcionário é promovido ou precisa atualizar suas informações em um cartão de visita digital, você não precisa usar edições em massa. Em vez disso, compartilhar o acesso de edição é uma solução prática.
Você pode permitir que qualquer pessoa da sua organização edite facilmente seu cartão de visita digital sem afetar o resto. Com cartões de visita gerenciados em massa, você pode ajustar dados na guia ‘Conteúdo’, como nomes, detalhes de contato, cargos e muito mais.
Siga o processo abaixo para compartilhar o acesso de edição a um volume existente:
Passo 1. Visite o painel e clique em ‘Códigos QR em massa’ no painel esquerdo.
Passo 2. Identifique o grupo com o qual deseja compartilhar o acesso de edição e clique em 'mais opções (3 pontos)' na coluna Ação.
Passo 3. Em seguida, clique na opção ‘Compartilhar acesso de edição’.
Aqui, você tem três opções:
- E-mail principal no perfil do cartão
Os e-mails principais de todos os cartões de visita receberão um e-mail com acesso de edição compartilhado. - Coluna “Editar e-mail de acesso” no Excel carregado
Os respectivos endereços de e-mail receberão um e-mail com acesso de edição compartilhado. - Remova todos os acessos existentes (se outras opções estiverem marcadas, esta ação é executada primeiro)
Passo 4. Selecione uma opção e clique em ‘Compartilhar’.
(Para códigos QR em massa, o acesso de edição será permanentemente restrito)
O titular do cartão receberá um e-mail com um link para editar o acesso. Ao clicar no link pela primeira vez, será solicitado que ele defina a senha e, em seguida, será redirecionado para a página de edição do cartão de visita digital.
Para obter instruções detalhadas sobre como compartilhar o acesso de edição, consulte nosso guia aqui.
Você pode gerenciar seus cartões de visita facilmente com dois métodos:
1. Subcontas
Com subcontas, você pode permitir que diferentes departamentos da sua organização gerenciem seus cartões de visita digitais de forma independente.
Uma rede de varejo com várias lojas pode usar subcontas para permitir que cada gerente de loja crie e gerencie cartões de visita digitais para seus funcionários. Isso garante que todos os cartões estejam alinhados com a marca da empresa, mas sejam adaptados às necessidades específicas de cada loja.
Para entender melhor as subcontas, consulte Aprimore o gerenciamento de códigos QR com múltiplas subcontas.
2. Pastas
As pastas ajudam a organizar cartões de visita digitais por departamento, projeto, cliente ou outro método de categorização, tornando-os mais fáceis de gerenciar e acessar.
Você pode usar pastas da sua organização para categorizar cartões de visita digitais pelas categorias que achar convenientes.
Saiba mais sobre pastas lendo Pastas para você QRCodeChimp conta.
Como pausar ou excluir cartões de visita digitais de ex-funcionários
Se um funcionário sair da sua organização ou estiver em licença temporária, você poderá facilmente excluir ou desativar seus cartões de visita. Vamos verificar como.
Desativar um cartão de visita digital em massa
Etapa 1 - Vá para o painel e clique em 'Códigos QR em massa' no painel esquerdo para acessar a 'Lista em massa de códigos QR'.
Etapa 2 - Identifique o volume que contém o cartão que você deseja desativar ou pausar. Clique em 'Ver tudo' na coluna Ação.
Etapa 3 - Identifique o cartão de visita digital que você deseja desativar ou pausar. Clique em 'Mais opções (três pontos)' e depois em 'Pausar'.
Isso é tudo. Você pode ver o cartão com o status 'Pausado'.
Você pode habilitá-lo ou reativá-lo usando o mesmo processo. Clique em ‘Mais opções (três pontos)’ e depois em ‘Ativar’.
Exclua um cartão de visita digital do grupo
Etapa 1 - Vá para o painel e clique em 'Códigos QR em massa' no painel esquerdo para acessar a 'Lista em massa de códigos QR'.
Etapa 2 - Identifique o volume que contém o cartão que você deseja excluir. Clique em 'Ver tudo' na coluna Ação.
Etapa 3 - Identifique o cartão de visita digital que você deseja excluir. Clique em ‘Mais opções (três pontos)’ e depois em ‘Excluir’.
Etapa 4 - Você verá um pop-up solicitando confirmação. Clique no botão 'Excluir'. Os cartões de visita digitais excluídos serão movidos para a 'Lixeira'.
Observação: Para ver este cartão, visite a página 'Lixeira' e clique em 'Uploads em massa' no canto superior direito. Você pode restaurar, visualizar ou excluir permanentemente na coluna 'Ação'.
Os cartões de visita digitais na lixeira serão excluídos permanentemente após 30 dias da exclusão.
Melhores práticas para implantação de cartões de visita digitais em organizações
Crie um protótipo dos seus cartões de visita com códigos QR
Primeiro, crie um protótipo e depois projete-o e imprima-o. Além disso, teste seu protótipo de código QR com diferentes dispositivos.
Se atender a todos os seus requisitos, faça uma cópia em massa desse cartão de visita.
Crie em massa com base em seus requisitos
Crie em massa com base em várias categorizações para facilitar o gerenciamento.
Você pode criar em massa com base em departamentos, antiguidade, locais, etc. Se quiser que alguns cartões de visita sejam protegidos por senha, crie-os em massa.
Se algumas equipes quiserem adicionar formulários, crie seus cartões em um volume diferente.
Analytics e relatórios
Você pode acessar analítica e acompanhe o desempenho de seus cartões de visita virtuais. Você pode verificar a análise da linha do tempo, a análise horária e a análise diária. Além disso, você pode verificar o dispositivo, o navegador e a análise geográfica.
Você também pode verificar os códigos QR e locais de melhor desempenho.
Observação: Os locais rastreados aqui são baseados no IP do scanner.
Para melhor usar a análise, leia Um guia completo para análise de código QR.
Use cartões NFC
Seus cartões de visita com códigos QR são versáteis. Você pode pegar um cartão NFC e incorporar o link do seu perfil digital para ter um cartão de visita NFC.
Com os cartões NFC, você pode compartilhar seu cartão de visita tocando no cartão na parte traseira do smartphone habilitado para NFC de alguém.
Saiba mais sobre cartões NFC com Cartões de visita NFC: um guia completo.
Dê o próximo passo
QRCodeChimp oferece uma solução poderosa para simplificar a rede em sua organização.
Com a implantação de cartões de visita digitais, você capacita sua equipe com ferramentas eficientes e aprimora sua imagem profissional. Agende uma consulta gratuita com um QRCodeChimp especialista para explorar como esta abordagem inovadora pode revolucionar sua estratégia de networking.
O futuro dos cartões de visita está aqui!
Perguntas frequentes
O que são cartões de visita digitais?
Os cartões de visita digitais são versões virtuais dos cartões de visita tradicionais que podem ser compartilhados eletronicamente. Eles podem incluir informações pessoais e profissionais mais detalhadas e podem ser facilmente atualizados sem reimpressão.
Como os cartões de visita digitais beneficiam minha organização?
Os cartões de visita digitais oferecem diversas vantagens, como fácil compartilhamento sem contato físico, atualizações rápidas, informações detalhadas, customização, coleta de leads e muito mais para combinar com sua marca. Eles também apoiam práticas ecológicas, reduzindo o desperdício de papel.
O que devo considerar ao escolher um plano de cartão de visita digital?
Considere o número de cartões necessários, o limite mensal de digitalização, os recursos desejados (como análises e níveis de suporte) e se você precisa de etiqueta em branco para fins de branding.
Qual suporte está disponível para implantação de cartões de visita digitais?
QRCodeChimp oferece várias opções de suporte dependendo do plano que você escolher. Você também pode agendar uma reunião com nossos especialistas para planos personalizados ou detalhes adicionais.
Quanto tempo leva para configurar a etiqueta branca?
O processo de configuração da etiqueta em branco pode levar até 2 dias úteis após o recebimento do seu e-mail. Contate-nos para obter instruções detalhadas e suporte.
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