7 melhores ferramentas digitais para capturar leads em eventos (sem papel)

A geração de leads é a alma do marketing de eventos e está evoluindo rapidamente. De acordo com um relatório50% dos profissionais de marketing citam a geração de leads como sua principal prioridade de campanha. No entanto, métodos tradicionais, como formulários em papel e cartões de visita impressos, apresentam desvantagens significativas, como perda de contatos, erros de entrada manual de dados e atrasos no acompanhamento.

Com o retorno das reuniões presenciais, as empresas precisam de maneiras mais rápidas, inteligentes e confiáveis ​​de capturar leads em eventos. É aí que entram as ferramentas digitais. 

De códigos QR e tags NFC a formulários integrados ao CRM, as soluções modernas tornam mais fácil do que nunca coletar leads de alta qualidade instantaneamente, com precisão e sem papel.

Neste artigo, mostraremos sete maneiras inovadoras de capturar leads em eventos usando ferramentas digitais que impressionam os participantes e aumentam as conversões.

7 melhores ferramentas digitais para capturar leads em eventos 

Aqui estão as sete ferramentas digitais mais populares que você pode utilizar para gerar leads para eventos. Aprenda também como usar essas ferramentas e seus principais benefícios. 

1️⃣ Formulário de captura de leads com código QR

Os formulários de código QR são projetados para capturar leads quando os participantes os escaneiam com seus smartphones.

Como usar:

• Gere um código QR vinculado a um formulário de lead personalizado ou online. Você pode criar um formulário personalizado Código QR para formulários, ou use um Formulário Google ou um formulário integrado ao CRM. 
• Exiba o código QR em sinalizações, estandes, crachás ou cartões de visita. 

Benefícios:

• Método sem contato e higiênico
• Envio rápido e fácil de formulários para participantes
• Armazene e salve dados de leads automaticamente no painel
• Personalizado para marcas e diferentes campanhas

2️⃣ Cartões de visita digitais 

Por meio da troca de cartões de visita digitais, você pode coletar nomes, números de contato, endereços de e-mail, etc. dos participantes. 

Como usar:

• Crie uma cartão de visita digital usando plataformas como QRCodeChimp que oferecem funcionalidade de integração de formulários.  
• Compartilhe via código QR, toque NFC ou link. Os destinatários podem salvar seus dados e, muitas vezes, compartilhar os deles em troca.

Benefícios:

• Troca de contato bidirecional
• Ecológico e profissional
• Troca de contato instantânea
• Reduz a chance de perda de dados ou esquecimento de cartões de papel
• Recursos de mídia avançados, incluindo vídeo, links de mídia social, links de calendário, etc.

3️⃣ Formulários online habilitados para NFC

Formulários habilitados para NFC simplificam a captura de leads com apenas um toque nos dispositivos. O formulário abre automaticamente quando os participantes encostam ou aproximam o celular das etiquetas NFC.

Como usar:

• Configure tags NFC (Near Field Communication) programadas para abrir um formulário de captura de leads. 
• Insira essas etiquetas em pulseiras, cartões de visita ou amostras de produtos. 

Benefícios:

• Acesso rápido e contínuo aos formulários
• Não é necessário nenhum aplicativo ou digitação
• Moderno e profissional — ótimo para impressionar públicos interessados ​​em tecnologia
• Reduz o atrito no processo de captura de leads

4️⃣ Formulários integrados com ferramentas de CRM

Formulários integrados ao CRM permitem que a equipe no estande insira informações dos participantes diretamente, ou os formulários podem ser acessados ​​por meio de tablets, códigos QR ou acompanhamentos por e-mail.

Como usar:

• Aproveite ferramentas como o HubSpot Forms, QRCodeChimp Formulários, Salesforce Web-to-Lead ou Zoho Forms para integrar com seu CRM. 

Benefícios:

• Sincronização de leads em tempo real com seu CRM
• Não é necessária entrada manual de dados
• Aciona fluxos de trabalho e nutrição de leads automaticamente
• Coleta de dados centralizada e limpa

5️⃣ Digitalização de crachás

A digitalização de crachás, especialmente projetada com códigos de barras e QR codes, ajuda os expositores a agilizar a captura de leads.

Como usar:

• Coloque dispositivos de digitalização ou aplicativos móveis para escanear os crachás dos participantes. 
• Captura instantaneamente os detalhes dos participantes pré-registrados.

Benefícios:

• Captura de dados rápida e precisa
• Não é necessário pedir informações de contato
• Geralmente inclui interesses ou categorias dos participantes
• Permite marcação de acompanhamento instantâneo no CRM

6️⃣ Quiosques Interativos

Os quiosques interativos permitem que os visitantes interajam com o quiosque e enviem suas informações por meio de uma interface digital de marca.

Como usar:

• Configure quiosques com tela sensível ao toque com formulários de leads, demonstrações de produtos, questionários, pesquisas ou jogos e coloque-os em seu estande. 

Benefícios:

• Captura de leads por autoatendimento
• Inscreva-se para demonstrações
• Visualmente envolvente e chama a atenção
• Coleta leads qualificados com contexto
• Disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana durante o evento

7️⃣ Aplicativos móveis para eventos

Os aplicativos móveis de eventos facilitam a captura de leads ao compartilhar informações importantes do evento, como agendas, detalhes de sessões, mapas, perfis de participantes, etc. 

Como usar:

• Incentive o envolvimento por meio de perguntas e respostas, enquetes, etc. 
• Acelere os recursos integrados de rede e captura de leads. 

Benefícios:

• Captura de leads perfeita dentro da infraestrutura do evento
• Leads pré-qualificados e engajados
• Incentiva a conexão contínua após o evento
• Dados integrados com plataformas de análise de eventos
• Útil para eventos de grande porte com aplicativos oficiais

Melhores práticas para otimizar a geração de leads de eventos

Siga os passos para maximizar a geração de leads do seu evento:

➡️ Mantenha o formulário simples 

Os participantes costumam estar ocupados e distraídos em eventos. Um formulário longo ou complexo pode ser desanimador ou cansativo, reduzindo as chances de preenchê-lo. 

• Crie um formulário fácil de usar, com formato e design simples.
• Limite os campos obrigatórios ao essencial, como nome, e-mail, empresa e cargo.
• Use o preenchimento automático sempre que possível e torne o layout compatível com dispositivos móveis.

➡️ Transparência na coleta de dados 

Sem construir confiança, seus esforços para capturar leads serão menos impactantes. A transparência é a base para conquistar a confiança dos participantes. 

• Comunique claramente aos participantes sobre o porquê e como os dados serão usados.  
• Uma declaração clara na sinalização, como “Respeitamos sua privacidade”, funciona. 
• A conformidade com leis de proteção de dados como GDPR, CCPA ou PDPA é necessária.

➡️ Ofereça valor em troca de contato

Incentivar os participantes com uma boa proposta de valor os incentivará a trocar informações de contato com você.  

• Compartilhe ofertas, incluindo testes gratuitos, descontos ou inscrições gratuitas.
• Ofereça acesso para download a recursos exclusivos ou conteúdo digital premium, como um e-book, demonstração ou webinar. 

➡️ Estratégias pré-evento

A captação de leads começa cedo, especialmente para organizadores de eventos. Eles podem enviar aos possíveis participantes pesquisas pré-evento ou formulários de inscrição.

• Promova os eventos usando marketing por e-mail, mídias sociais e publicidade direcionada. 

➡️ Segmentação de leads (priorizar)

Nem todos os leads são iguais. Separe-os em diferentes segmentos (por exemplo, "quentes", "mornos" e "frios") com base em critérios como perfil do cargo, intenção de compra, porte da empresa ou respostas a perguntas de qualificação.

• Segmente os clientes em potencial de alto valor para acelerar a conversão

➡️ Acompanhamento personalizado no pós-evento

Evite e-mails genéricos para seus clientes em potencial. Personalize a mensagem de acompanhamento compartilhando as preocupações que eles mencionaram no evento (por exemplo, "Foi ótimo conhecê-lo no estande 42 ontem e conversar sobre suas necessidades de CRM"). 

• Seja específico quanto às necessidades deles e mencione claramente o que você pode oferecer para resolver o problema.  

Conclusão

As ferramentas digitais oferecem diversas vantagens em relação ao método tradicional em papel, permitindo que as empresas capturem leads de forma integrada em eventos. Com o surgimento de ferramentas digitais avançadas, como cartões de visita digitais ou formulários integrados ao CRM, as marcas podem agilizar efetivamente a coleta de informações de clientes em potencial. Além disso, é mais fácil e conveniente para seus clientes em potencial preencherem digitalmente do que um formulário em papel.

Então, se você quer se destacar no seu próximo evento, vá além do estande: use a tecnologia para deixar uma impressão duradoura e construir conexões significativas que convertam.

Perguntas frequentes