Processo passo a passo para criar cartões de visita digitais em massa

Cansado da luta constante para gerenciar e atualizar os cartões de visita da sua equipe?

Gerenciar inúmeros contatos e garantir que as informações estejam sempre atualizadas pode ser uma tarefa difícil. Os cartões de visita de papel tradicionais apresentam seus próprios desafios: lidar com pilhas de papel, detalhes desatualizados e o incômodo da distribuição manual. O processo pode ser demorado, sujeito a erros humanos e envolver custos adicionais de impressão e envio.

A transição para cartões de visita digitais oferece uma vantagem significativa. Com uma simples digitalização, informações de contato abrangentes, como seu site, perfis de mídia social, locais e muito mais, podem ser compartilhadas instantaneamente. Fotos de alta resolução, vídeos premium e arquivos importantes, como manuais e catálogos, também podem ser incluídos sem esforço.

Continue lendo para descobrir como um gerador de código QR em massa pode agilizar os esforços de rede da sua equipe e aumentar sua eficiência.

Como usar o gerador de código QR em massa para cartões de visita digitais em massa

Siga as etapas abaixo para criar centenas ou milhares de cartões de visita virtuais com o melhor plataforma de cartão de visita digital para sua equipe.

Quer dar uma olhada rápida? Confira nosso vídeo para saber como para criar cartões de visita digitais em massa.

Nota: O gerador QR Bulk está disponível para todos os usuários com nível profissional ou superior QRCodeChimp personalizado.

Fase 1. Visite o gerador de código QR em massa

-  Visite QRCodeChimp'S gerador de cartão de visita digital E clique no Upload em massa botão.

-  Um pop-up explicará o processo brevemente; clique no botão Ok, entendi.

Fase 2. Definir os componentes de informação

-  De acordo com o relatório Conteúdo aba, selecione um modelo de página entre mais de 20 designs profissionais que você pode personalizar ainda mais. Este modelo será definido para todos os cartões no lote.

Você pode ativar ou desativar os componentes e alterar sua sequência. O arquivo Excel em massa de amostra incluirá as colunas de dados dos componentes com o botão de alternância ativado. Os componentes habilitados serão incluídos nos cartões de visita digitais na mesma sequência definida na seção de conteúdo.

Os dados dos componentes habilitados estarão disponíveis para edição pelos indivíduos quando compartilhados por meio do acesso de compartilhamento de edição.

-  Ativando o Coletar Contato O botão mostrará um formulário para coletar informações de contato da pessoa que está escaneando seu código QR.

Seu cartão de visita digital será atualizado com um modelo de formulário padrão. Você pode editar os campos para atender às suas necessidades.

Se você quiser saber mais sobre formulários, verifique Como criar um código QR de formulário para coletar dados próprios para mais instruções.

-  Você pode adicionar mais elementos ao seu cartão de visita clicando + Adicionar componente botão.

Você pode adicionar botões, galerias de PDF, horário comercial e muito mais. Você também pode alterar a sequência desses elementos.

-  Clique Next, e você estará no Projeto / Configurações aba.

Fase 3. Crie seus cartões de visita visuais

-  Clique Imagem de fundo para definir uma imagem de fundo ou vídeo da nossa coleção de mais de 40 fundos ou carregar imagens para o fundo do seu cartão de visita.

Nota: Você não pode enviar e usar vídeos como plano de fundo. 

-  Defina cores e fontes de acordo com seu brand book ou identidade de marca. Você também pode editar o estilo do cartão para personalizar a cor de fundo, os cantos, a cor da sombra projetada, etc.

-  Você pode carregar o ícone do carregador de páginas, por exemplo, o logotipo da sua marca, em Carregador de páginas seção para alterar o carregador de página do cartão de visita. Este ícone mostra quando a página está carregando após escanear o código QR.

-  In Configurações de página, você pode ativar ou desativar o e-mail de alerta de digitalização clicando em Envie-me um e-mail na verificação botão. 

-  permitir Código QR da página para exibir um mini código QR no seu cartão de visita. Isso permitirá que você adicione seu cartão de visita digital ao seu Carteira Apple or Google Wallet, bem como para um atalho e uma galeria de telefone.

-  permitir Opção de compartilhamento de página para fornecer opções de compartilhamento.

Etapa 7 (opcional): Possibilitando Proteção por senha solicitará que os usuários insiram uma senha para acessar as informações após escanear o código QR. Aqui, defina a senha, o tempo limite da sessão, o título e a descrição do prompt, o rótulo de entrada da senha e o rótulo do botão.

-  Você pode salvar o design do seu cartão de visita digital clicando em Salvar este estilo, inserindo o nome e clicando Economize.

Você pode usar o mesmo design de Estilo(s) salvo(s) no futuro para manter a consistência do design.

-  Clique Next para personalizar o design do código QR.

Este design agora será aplicado a todos os cartões de visita digitais neste upload em massa.

Fase 4. Personalize o design do código QR

Passo 1: Edite a forma do código QR.

Clique FORMAS QR para selecionar entre mais de 70 formatos de QR code exclusivos. Além disso, você pode editar o formato, o tamanho da borda e o preenchimento ao redor dos olhos.

Etapa 2: escolha um dos designs de código QR pré-concebidos.

Clique PRÉ-PROJETADO e navegue por mais de 10 designs profissionais de código QR.

Etapa 3: adicione adesivos ao seu código QR.

Clique ADESIVOS e selecione entre mais de 200 adesivos de código QR para seus cartões de visita virtuais.

Você também pode usar um adesivo CTA para o código QR para obrigar os usuários a escanear o código.

Passo 4: Selecione as cores para o seu código QR.

Clique CORES para alterar e editar as cores do seu código QR.

Você pode definir um tema monocromático, duplo ou tricolor e selecionar uma cor sólida ou gradiente para o primeiro plano, olhos, globo ocular e fundo.

Etapa 5 (opcional): edite os elementos internos do seu código QR.

Clique FORMAS para editar as formas no código QR do seu cartão de visita, e você pode editar tipos de corpo, tipo de armação dos olhos, tipo de globo ocular e fundo arredondado.

Etapa 6: adicione o logotipo ao código QR do seu cartão de visita.

Clique LOGOS e carregue seu logotipo. Seu logotipo aparecerá no código QR do seu cartão de visita de marca.

Você também pode editar o dimensionamento do logotipo, o dimensionamento do plano de fundo e o posicionamento.

Etapa 7: Agora, clique no ícone X para fechar a edição do código QR e clique em Avançar para prosseguir.

Fase 5. Upload em massa de cartões de visita digitais

Etapa 1: salve o trabalho para o arquivo de amostra.

Depois de clicar Next no último passo, um pop-up pedirá para você salvar o trabalho atual para o arquivo de amostra. Clique Continuar.

Etapa 2: dê um nome ao upload em massa e salve seu cartão de visita.

Insira um nome para seu upload em massa e selecione uma pasta (opcional). Agora, clique em Economize botão e salve seu cartão de visita virtual.

Etapa 3: Baixe o arquivo de amostra.

Clique Baixar arquivo de amostra para salvar o arquivo Excel no seu dispositivo.

Passo 4: Faça upload das fotos do perfil de todos os membros da equipe.

Clique Gerenciador de arquivos para acessar o gerenciador de arquivos e ler as duas opções para enviar as imagens.

A opção A permite fazer upload de uma pasta com todas as fotos. Em seguida, você pode inserir os nomes dos arquivos na planilha para cada usuário. Com a Opção B, você pode inserir os URLs das imagens enviadas de QRCodeChimpgerenciador de arquivos.

Nota: O formato para adicionar imagens é: nome da pasta/nome da imagem

Clique Continuar e carregue a pasta de imagens. Você também pode arrastar e soltar a pasta aqui.

Certifique-se de nomear os arquivos no seu computador corretamente para um processo perfeito. Você pode criar um formato para essas imagens, como john_doe.png, d.john.pngE muito mais.

Assim que a pasta for carregada no gerenciador de arquivos, feche-a.

Nota: Esta etapa poderá ser ignorada se você optar por compartilhar o acesso de edição com upload em massa. Nesse caso, seus colegas de equipe podem fazer upload de suas imagens usando o acesso de compartilhamento de edição.

Passo 5: Preencha a planilha.

Insira os detalhes da sua equipe na planilha. Para obter mais informações sobre as colunas da planilha, verifique Descrição da coluna para upload em massa de cartões de visita digitais.

Campos obrigatórios:

1. Nome QR – Um nome exclusivo para cada código QR.
2. Código da página (URL do perfil digital) – Isso deve ser único para cada código QR.
   Insira o código da página nesta coluna se quiser defini-lo manualmente.
   Se você quiser QRCodeChimp para gerá-lo para você, digite AUTO ao invés.
   Não deixe este campo vazio.

Editar e-mail de acesso – Se você quiser compartilhar o acesso de edição com alguém, insira o e-mail dela aqui. Caso contrário, deixe em branco.
(Quando você insere os e-mails dos funcionários neste campo, eles podem inserir seus dados pessoais e atualizá-los a qualquer momento.)

Anotações importantes:
Antes de fazer o upload, verifique o Descrição da coluna para obter instruções detalhadas e requisitos de formatação.
Salve o arquivo em XLSX, XLSou CSV formatar antes de enviar.

Etapa 6: faça upload da planilha.

De acordo com o relatório Carregar arquivo de dados caixa, carregue o arquivo clicando em qualquer lugar da Carregar arquivo de dados caixa ou arraste e solte.

Se você veja algum erro, clique em Corrigir e Recarregar e abra a planilha no seu dispositivo. Então, você pode corrigir os erros e tentar novamente.

Para arquivos sem erros, você verá um Validação Concluída popup informando que a planilha foi validada. Você também pode ver quantos cards ela está gerando.

Etapa 7: clique em Carregar e relaxe.

Outro pop-up informará que o processo está sendo executado em segundo plano.

Agora, clique em OK e vá para o seu Dashboard para ver o status do upload.

Fase 6. Distribuindo seus cartões de visita virtuais

Assim que o processamento for concluído, siga as etapas abaixo:

Passo 1: Visite o Lista em massa de códigos QR e identificar o volume.

Aqui, você verá as seguintes opções:

Passo 2: Baixe os códigos QR em massa.

Clique Baixar e então escolha o formato.

Formato: PNG,PDF

Tamanho: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Você também pode adicionar o nome abaixo do código QR para melhor identificação.

Depois de definir o formato e o tamanho, clique em Baixar.

Agora, você verá um pop-up com a seguinte mensagem: “Este é um processo intensivo de recursos, sua tela pode ficar sem resposta. Aguarde um pouco.” Clique OK e você está feito.

Etapa 3: Distribua os códigos QR.

Envie os códigos QR para as respectivas pessoas.

Se você optar por compartilhar o acesso de edição com seus colegas de equipe, não há necessidade de distribuir códigos QR; eles podem baixá-los na página do cartão de visita digital compartilhado.

Parabéns! Você deu um passo em direção à inovação em rede!

Conclusão

Os cartões de visita digitais oferecem uma forma moderna e eficiente de trocar informações de contato e mostrar seu compromisso com a inovação. Este guia equipou você com o conhecimento necessário para usar o gerador de código QR em massa e criar e distribuir cartões de visita digitais em massa para toda a sua equipe.

Com designs personalizáveis, opções de upload em massa e análises detalhadas, você pode agilizar seu processo de networking e deixar uma impressão duradoura em clientes e parceiros em potencial.

Perguntas frequentes